Các ứng dụng theo dõi thời gian rất có ích khi bạn làm việc với một nhóm từ xa hoặc quản lý một nhóm freelancer cho các dự án của bạn. Có rất nhiều ứng dụng theo dõi thời gian cho macOS cũng như Windows cung cấp các tính năng khác nhau.
Tuy nhiên, trong bài đăng này, mình giới thiệu danh sách các ứng dụng theo dõi thời gian hoạt động ngay trong trình duyệt của bạn – nghĩa là bạn không cần tải xuống hoặc cài đặt chúng trong máy tính của mình.
Zoho Projects Time Tracking
Zoho Projects Time Tracking cung cấp một nền tảng theo dõi thời gian dựa trên đám mây, thường được nhắm mục tiêu đến các công ty quy mô vừa và nhỏ. Nó bao gồm các tính năng khác nhau để cho phép người quản lý dự án giao nhiệm vụ, chấp nhận hoặc loại bỏ các mục trong bảng chấm công và quản lý các thành viên trong nhóm. Một tính năng quan trọng là bảng điều khiển và module báo cáo của nó giúp bạn chuẩn bị các bản tóm tắt kinh doanh.
Zoho cung cấp một gói miễn phí cho phép hai dự án và ba người dùng.
Nền tảng được hỗ trợ: Trình duyệt
Có bản miễn phí không: Có.
Có bản trả phí không: Có.
Ưu điểm
- Có tính năng lưu trữ đám mây, nhiệm vụ phụ và hơn thế nữa trong gói trả phí.
Hỗ trợ biểu đồ gantt và tự động hóa quy trình làm việc, không giống như nhiều.
Nhược điểm
- Giao diện phức tạp và không thân thiện với người mới bắt đầu.
- Không khả thi lắm vì nó cung cấp một số mẫu hạn chế.
Time Tracking by Freshbooks
Time Tracking by Freshbooks giúp bạn tập trung làm việc mà không lo hết giờ. Nó có thể ghi lại thời gian làm việc của bạn đến từng giây có thể lập hóa đơn và thay đổi bảng chấm công thành hóa đơn một cách liền mạch. Tính năng tiện dụng nhất của dịch vụ kế toán trực tuyến tất cả trong một này là nó có thể ghi lại thời gian của toàn bộ nhóm cho một dự án, cho một khách hàng cụ thể và hơn thế nữa.
Các gói FreshBooks bắt đầu với gói Lite (15 đô la mỗi tháng cho năm khách hàng), gói Plus (25 đô la mỗi tháng cho 50 khách hàng), gói Premium (50 đô la mỗi tháng cho khách hàng không giới hạn) và kết thúc bằng gói Tuỳ chỉnh với các tính năng chuyên biệt.
Nền tảng được hỗ trợ: Trình duyệt
Có bản miễn phí không: Có.
Có bản trả phí không: Có.
Ưu điểm
- Theo dõi chính xác số giờ có thể lập hóa đơn.
- Bộ hẹn giờ bật lên dễ sử dụng cho các nền tảng di động và máy tính để bàn.
- Cung cấp các tính năng khác để quản lý dự án, nhóm và hơn thế nữa.
Nhược điểm
- Chỉ lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ; các tổ chức không lớn.
TimeSolv
Một trong những tính năng nổi bật của TimeSolv là khả năng chạy nhiều bộ hẹn giờ và theo dõi nhiều tác vụ khác nhau đồng thời. Nó phù hợp nhất cho kế toán, nhà tư vấn, công ty luật và các doanh nghiệp tương tự. Nó hỗ trợ khách hàng và dự án không giới hạn với các mức giá hàng giờ khác nhau và các tính năng chi phí định kỳ.
Nó cũng cung cấp một ứng dụng dành cho máy tính để bàn, cụ thể là TimeSync, để theo dõi thời gian ngoại tuyến mà không cần mở trình duyệt của bạn. TimeSolv cung cấp bản dùng thử miễn phí phần mềm của mình.
Sau đó, bạn phải chọn các gói đăng ký bắt đầu từ 39,95USD mỗi người dùng mỗi tháng cho 1-4 người dùng, 34,95USD mỗi người dùng mỗi tháng cho 5-14 người dùng và 29,95USD mỗi người dùng mỗi tháng cho 15+ người dùng. Đó là, nó cung cấp giảm giá số lượng lớn như actiTIME.
Nền tảng được hỗ trợ: Trình duyệt
Có bản miễn phí không: Có.
Có bản trả phí không: Có.
Ưu điểm
- Các tính năng báo cáo chi phí và lập hóa đơn tiện dụng.
- Cung cấp các tùy chọn xác thực đa yếu tố và bảo mật dữ liệu.
- Hỗ trợ tích hợp với các công cụ kế toán, như MinuteDock.
Nhược điểm
- Chỉ hỗ trợ Android và Web, không giống như nhiều loại khác.
- Không phù hợp với các doanh nghiệp lớn, không giống như Timely hoặc actiTime.
Trigger
Trigger cung cấp một nền tảng phục vụ cho các nhà quản lý dự án và các nhóm nhỏ chịu trách nhiệm quản lý một số dự án đồng thời. Một trong những tính năng mạnh mẽ của nó là nó cung cấp cho bạn một vị trí tập trung để theo dõi tất cả các dự án cho các khách hàng khác nhau.
Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi số giờ đã thanh toán mà không gặp rắc rối khi quản lý các dự án khác nhau trên các nền tảng khác nhau.
Trigger cung cấp nhiều kế hoạch bắt đầu từ kế hoạch Start Up miễn phí, cho phép tối đa ba thành viên trong nhóm. Với nhiều tính năng hơn, nó cung cấp hai gói trả phí: Gói tiêu chuẩn với giá 11 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng và gói cao cấp với 15 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng.
Nền tảng được hỗ trợ: Trình duyệt
Có bản miễn phí không: Có.
Có bản trả phí không: Có.
Ưu điểm
- Theo dõi thời gian tự động bằng một cú nhấp chuột trên các khách hàng và dự án.
- Tự động tạo bảng chấm công, giúp tiết kiệm hàng tấn giờ một tuần.
- Hỗ trợ tích hợp với các công cụ kế toán và nhóm như Slack.
Nhược điểm
- Không theo dõi các trang web, có thể cần thiết cho các nhóm từ xa.
- Đắt nếu so với các đối thủ của nó như TimeSolv và Bonsai.
Timenotes
Timenotes cho phép quản lý các dự án, giờ được lập hóa đơn và theo dõi sự vắng mặt trong một trang tổng quan. Nó cung cấp một cách hiệu quả để theo dõi tất cả các tác vụ của người dùng trong một giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng, cho phép nhóm tập trung vào các dự án hơn là theo dõi số giờ được lập hóa đơn.
Timenotes cho phép một tính năng tiện dụng để quản lý và theo dõi sự vắng mặt, cung cấp một hệ thống theo dõi mạnh mẽ. Tiện ích cung cấp hai gói phí cố định: gói Nhóm nhỏ có giá 6,99 đô la mỗi tháng cho tối đa 10 người dùng và gói Không giới hạn có giá 69 đô la mỗi tháng cho người dùng không giới hạn.
Nền tảng được hỗ trợ: Trình duyệt
Có bản miễn phí không: Có.
Có bản trả phí không: Có.
Ưu điểm
- Có nhiều loại báo cáo bảng chấm công và các tùy chọn xuất.
- Hỗ trợ các tích hợp phổ biến như GitHub, Todoist và Trello.
Nhược điểm
- Một giải pháp thay thế với mức phí cố định phải chăng so với các đối thủ cạnh tranh.
- Không hỗ trợ thanh toán hóa đơn và gửi cho khách hàng.
Kimai Time-tracker
Kimai là một nền tảng theo dõi thời gian mã nguồn mở với giao diện web. Nó cho phép bạn sử dụng bảng chấm công tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi thời gian và quản lý chi phí trên nhiều dự án và nhiều người dùng.
Kimai được khuyến nghị tốt nhất cho các doanh nghiệp quy mô nhỏ, những người cần theo dõi tiến độ và in hóa đơn. Ngoài ra, nó cho phép bạn xuất dữ liệu sang nhiều định dạng phổ biến như CSV, XLSX, v.v. Kimai là một nền tảng mã nguồn mở miễn phí, không giống như những nền tảng khác. Tuy nhiên, bạn yêu cầu máy chủ web của riêng mình để cài đặt và chạy nó tự lưu trữ.
Nền tảng được hỗ trợ: Trình duyệt (Nguồn mở)
Có bản miễn phí không: Có.
Có bản trả phí không: Không.
Ưu điểm
- Hỗ trợ không giới hạn khách hàng, dự án, người dùng, nhóm, v.v.
- Cơ sở hạ tầng tự lưu trữ của nó đảm bảo tính toàn vẹn và an toàn của dữ liệu.
Nhược điểm
- Giao diện hơi kém nếu so sánh với các công cụ như timeEdition.
- Yêu cầu máy chủ web của bạn để cài đặt và sử dụng nó, không giống như những máy chủ khác.
Timely
Timely là phần mềm theo dõi thời gian tự động dành cho cả những người làm nghề tự do và các doanh nghiệp vừa và nhỏ, những người cần theo dõi chi tiêu thời gian của họ. Nó cung cấp các bảng chấm công chi tiết được tạo tự động bằng cách theo dõi các ứng dụng, tài liệu và trang web mà bạn sử dụng.
Timely cung cấp bản dùng thử 14 ngày, sau đó, bạn phải chọn một trong các gói đăng ký của nó. Các kế hoạch của nó bắt đầu với gói Starter có giá 10 đô la, Premium có giá 18 đô la và Không giới hạn có giá 26 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng.
Nó cũng cung cấp một gói định giá tùy chỉnh có tên Unlimited+ cho trải nghiệm theo thời gian với Timely. Gói dành cho người mới bắt đầu của nó có 50 dự án và ba nhóm trong khi không giới hạn cho những người khác.
Nền tảng được hỗ trợ: Trình duyệt
Có bản miễn phí không: Có.
Có bản trả phí không: Có.
Ưu điểm
Bảng điều khiển và báo cáo thời gian thực giúp thúc đẩy các hoạt động quan trọng của dự án.
Tôn trọng quyền riêng tư của các thành viên bằng cách cho phép họ kiểm soát dữ liệu được chia sẻ công khai.
Hỗ trợ hơn 10 tích hợp bao gồm GitHub, Trello, Zapier và Zoom.
Nhược điểm
Không cung cấp nhiều thông tin chi tiết hữu ích.
Time Doctor
Time Doctor cho phép bạn theo dõi tất cả hoạt động trên PC của mình và chụp ảnh màn hình hoạt động có thể tùy chỉnh. Đặc biệt được tạo ra cho các nhóm, nó có thể theo dõi hoạt động của nhân viên và tránh bị sao nhãng bằng cách nhắc họ quay lại làm việc. Hơn nữa, nó cũng cho phép bạn thanh toán cho nhân viên dựa trên công việc được ghi lại mà không phải trả bất kỳ khoản phí nào.
Nó cũng có tính năng theo dõi GPS trong ứng dụng điện thoại thông minh để theo dõi vị trí của người dùng và chỉ theo dõi thời gian làm việc khi họ ở trong môi trường làm việc. Bạn sẽ cần phải nâng cấp lên phiên bản chuyên nghiệp cho các tính năng đăng nhập và thanh toán của khách hàng.
Nền tảng được hỗ trợ: Trình duyệt
Có bản miễn phí không: Có.
Có bản trả phí không: Có.
Ưu điểm
- Chụp ảnh màn hình của hoạt động.
- Công cụ tích hợp để tránh sao nhãng.
- Hệ thống thanh toán.
- Theo dõi GPS.
Nhược điểm
- Giao diện phức tạp cho người mới bắt đầu.
