Làm thế nào để bạn đi đúng hướng với các dự án cạnh tranh vì sự quan tâm và tập trung của bạn?

Chúng tôi sẽ giải quyết cách duy trì tổ chức với nhiều dự án SEO cũng như cách giữ tập trung, vì hai mục tiêu này song hành với nhau.

Tạo lịch trình hàng tháng và bám sát chúng

SEO có thể khó hiểu đối với nhiều khách hàng, bao gồm cả công việc đã được thực hiện.

Một số thứ là hữu hình (nghĩa là họ có thể nhìn thấy chúng), chẳng hạn như cập nhật tiêu đề và liên kết nội bộ.

Nhưng các nhiệm vụ SEO quan trọng khác – chẳng hạn như cập nhật thẻ chuẩn, xây dựng liên kết và sửa lỗi 404.

Do đó, việc cung cấp cho khách hàng của bạn danh sách các sản phẩm “hữu hình” trước thời hạn là vô cùng hữu ích. Sau đó, khi tháng kết thúc, tôi đưa vào báo cáo của mình những công việc đã được hoàn thành.

Điều này đạt được ba điều:

• Nó làm cho công việc SEO của chúng tôi trở nên hữu hình hơn.
• Nó chứng minh cho khách hàng rằng chúng ta đang đáp ứng tiến độ của mình.
• Nó giúp sắp xếp thứ tự ưu tiên của các công việc hàng ngày.

Biến phần mềm quản lý dự án thành người bạn tốt nhất của bạn

Bạn không thể làm việc được với nhiều khách hàng nếu không có nền tảng quản lý dự án.

Có rất nhiều ứng dụng để lựa chọn và nhiều bản có phiên bản miễn phí, bao gồm Asana, FreedCamp và Trello.

Khi các lịch trình có thể phân phối được đề cập trong mẹo trước đã được tạo, hãy tải các nhiệm vụ lên nền tảng quản lý dự án của bạn.

Một số nền tảng cung cấp cho bạn tùy chọn để ưu tiên các nhiệm vụ, điều này cũng sẽ giúp bạn đi đúng hướng.

Bắt đầu mỗi ngày bằng cách xem xét các công việc của bạn

Khi bạn đã thiết lập phần mềm quản lý dự án với các sản phẩm được giao và ngày đến hạn, thật dễ dàng để xem lại các công việc hàng ngày của bạn.

Bạn có thể bắt đầu mỗi sáng bằng cách xem lại những công việc đã được chỉ định trong ngày. Kiểm tra chúng và sau đó vào cuối ngày làm việc, hãy xem lại những gì sắp xảy ra vào ngày hôm sau để bạn chuẩn bị tinh thần.

Ngoài ra, bạn nên tập trung vào từng khách hàng tại một thời điểm nếu có thể.

Nói cách khác, nếu bạn có nhiều nhiệm vụ cho cùng một khách hàng vào bất kỳ ngày nào, tôi sẽ nhóm chúng lại với nhau và tiếp tục thực hiện chúng cho đến khi chúng hoàn thành. Sau đó, tôi sẽ chuyển sang các nhiệm vụ tiếp theo của khách hàng.

Tránh đa nhiệm để luôn tập trung

Duy trì sự tập trung là điều khó khăn đối với nhiều người trong chúng ta vì bạn có thể có tất cả các loại thông báo, cuộc gọi, tin nhắn và các loại gián đoạn khác trong suốt cả ngày.

Khi bạn nghe thấy thông báo có email đến hoặc bạn nhận được tin nhắn Slack mới, quá dễ dàng để thoát khỏi công việc tập trung.

Thay vì chỉ kiểm tra một email đó, bạn sẽ đi qua hộp thư đến của mình, nhập câu trả lời của mình và sau đó trực tuyến để kiểm tra điều gì đó. Điều tiếp theo bạn biết, một giờ đã trôi qua.

Ngay cả khi bạn đã có kỷ luật chỉ kiểm tra một email đó, bạn phải mất khoảng 64 giây để quay lại quá trình suy nghĩ của mình. Con số đó có vẻ không nhiều nhưng nhân nó với số lần bạn kiểm tra email và bạn sẽ thấy nó tốn thời gian thế nào.

Tuy nhiên, nó không chỉ là email. Các cuộc họp và cuộc gọi điện thoại cũng có thể làm bạn mất tập trung và khó trở lại đúng hướng hơn.

Có một số thủ thuật bạn có thể làm để luôn tập trung. Trước tiên, hãy đóng hoàn toàn các chương trình gây xao nhãng.

Thứ hai, hãy xem xét việc chặn lịch của bạn. Các cuộc gọi điện thoại và các cuộc họp là điều cần thiết đối với một doanh nghiệp SEO, nhưng hãy cố gắng lên lịch chúng theo cách mà bạn dành nhiều thời gian để dành cho công việc của khách hàng.

Thứ ba, tìm những gì giúp bạn tập trung, cho dù đó là căn phòng của chính bạn, âm nhạc hay thứ gì khác.

Tất cả những điều này đã giúp tôi quản lý thành công nhiều dự án SEO. Tôi hy vọng chúng cũng giúp bạn!