Từ lâu, Google Drive đã là lựa chọn hàng đầu của tôi cho mọi thứ — tài liệu công việc, ảnh, lưu trữ cá nhân, thậm chí cả những dự án viết lách chưa hoàn thành. Nhưng dần dần, sự tiện lợi bắt đầu trở thành sự phụ thuộc. Giữa chi phí đăng ký ngày càng tăng, lo ngại về quyền riêng tư dữ liệu và sự quan tâm mới mẻ đến việc xây dựng hệ thống máy chủ tại nhà của riêng mình, tôi cuối cùng đã quyết định chuyển sang NAS.

Tôi đã thay thế Google Drive bằng NAS. Mặc dù quá trình chuyển đổi phức tạp hơn so với việc nâng cấp gói Google One, nhưng lợi ích mà nó mang lại hoàn toàn xứng đáng. Dưới đây là lý do tôi chuyển sang NAS và những điều đôi khi tôi nhớ về Google Drive.

Tại sao chọn NAS: Kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của tôi

Tôi biết chính xác dữ liệu của mình đang ở đâu

Một trong những điều hấp dẫn nhất khi chuyển sang NAS là lấy lại quyền kiểm soát tệp tin của mình. Với Google Drive — hoặc bất kỳ dịch vụ lưu trữ đám mây nào khác — bạn đang hoạt động trong khuôn khổ các chính sách, thuật toán và quy tắc bảo mật của họ. Dù Google có sử dụng tệp của bạn để đào tạo mô hình AI hay không, thì việc biết rằng tệp cá nhân của bạn đang nằm trên máy chủ của người khác vẫn là điều không thoải mái.

Với NAS, bạn sở hữu máy chủ, đặt ngay trước mắt và hoạt động theo quy tắc bạn đặt ra. Bạn quyết định điều gì được sao lưu, ai có quyền truy cập vào cái gì và có thể khóa nó lại để tăng cường bảo mật. Không có việc quét dữ liệu âm thầm hay quảng cáo được tùy chỉnh cho bạn. Đó chỉ là sự yên tâm đơn thuần.

Tại sao chọn NAS: Chi phí ban đầu một lần

Giá trị lâu dài

Google Drive có vẻ rẻ lúc đầu vì chỉ cần một khoản phí hàng tháng nhỏ. Điều đó hợp lý cho đến khi bạn cần gói 2TB, nhưng bất kỳ dung lượng nào lớn hơn, bạn sẽ phải chi hàng trăm đô la mỗi năm. Số tiền đó tăng lên khi xem xét rằng vòng đời của một NAS thường kéo dài vài năm.

Khi tôi đầu tư vào NAS, tôi đã trả một khoản tiền lớn ban đầu — nhưng đó là tất cả. Tôi không phải trả phí đăng ký hàng tháng từ đó. Thực tế, tôi hiện sử dụng nó cho nhiều thứ hơn chỉ là lưu trữ tệp, vì vậy chi phí trên mỗi lần sử dụng giảm đáng kể. Giá tôi đã trả cho NAS thực sự cảm thấy như một khoản đầu tư hơn là một chi phí khác mà tôi buộc phải chịu.

Tại sao chọn NAS: Không chỉ để lưu trữ tệp

NAS của bạn là một hộp đa năng nhỏ

Tôi đã mua NAS để lưu trữ tệp và sao lưu. Tôi có một số ý tưởng rằng NAS có thể làm nhiều hơn thế, nhưng tôi không ngờ rằng nó có thể làm nhiều đến vậy! Trong khi tôi chỉ sử dụng Google Drive để lưu trữ tệp, NAS của tôi còn là một Netflix riêng thông qua Plex, điểm sao lưu Time Machine cho Mac của tôi, để sao lưu ảnh của tôi và gia đình, và lưu trữ thư mục chia sẻ.

Tôi không thể mong đợi sự đa năng đó từ Google Drive. Ngay cả khi tôi quyết định lưu trữ media ở đó, các sự cố phát trực tuyến thường xuyên làm giảm trải nghiệm. Nó vẫn chưa đạt đến mức độ đa năng, ngay cả vào năm 2025. Nhưng NAS của tôi? Nó đã chứng minh là một con dao Thụy Sĩ làm tốt mọi việc.

Điều tôi nhớ: Hợp tác dễ dàng trong Docs

Google chiến thắng hoàn toàn

Một điều mà Google đã hoàn thiện là sự hợp tác. Trong khi các ứng dụng Drive được tinh chỉnh để cho phép tính năng này, thực tế là có rất nhiều người đã sử dụng dịch vụ của Google. Khi chia sẻ tài liệu, bạn có thể giả định rằng người ở đầu kia có tài khoản Gmail (hoặc Google Workspace).

Có nhiều lựa chọn thay thế từ các nhà sản xuất NAS và nhà phát triển bên thứ ba, nhưng không ai trong số đó có thể sánh được với sự thuận tiện mà Google cung cấp. Docs là một trong những công cụ web tôi sử dụng nhiều nhất, và tôi vẫn bỏ qua Synology NAS của mình mỗi khi cần chia sẻ tệp với ai đó. Các tệp tôi chia sẻ trông chính xác như tôi mong muốn, không có bất ngờ nào, và có ít lỗi đồng bộ hơn so với kinh nghiệm của tôi với NAS.

Điều tôi nhớ: Truy cập từ xa mà không cần nhiều công sức

Truy cập thư mục Drive từ xa thật dễ dàng

NAS của tôi cho phép tôi truy cập tệp và thư mục của mình từ bất kỳ đâu trên thế giới. Nhưng việc thiết lập nó để an toàn và đáng tin cậy không dễ dàng, và tôi vẫn gặp sự cố thỉnh thoảng. Đôi khi, việc chuyển dữ liệu chậm; những lúc khác, chúng thất bại hoàn toàn. Tôi có nỗi sợ tiềm ẩn rằng mình đang phơi bày NAS của mình lên internet, ngay cả sau khi đã thực hiện mọi biện pháp phòng ngừa cần thiết, từ Tailscale đến VPN trực tiếp.

Tôi không phải lo lắng về điều đó với Google Drive. Tốc độ tải xuống của tôi bị giới hạn bởi tốc độ internet của chính tôi và không phải bởi máy chủ của Google, và hiếm khi có trường hợp tệp của tôi không thể truy cập. Đó là định nghĩa của plug-and-play, điều mà tôi cần khi đi du lịch. Giải quyết sự cố máy chủ là điều cuối cùng tôi muốn làm.

Điều tôi nhớ: Chức năng tìm kiếm hoàn hảo

Nó hoạt động — và ngày càng tốt hơn

Tôi sẽ không phóng đại nếu nói rằng chức năng tìm kiếm của Google Drive hoạt động như phép màu. Thật đáng kinh ngạc khi nó cho phép bạn tìm tệp theo nội dung, tên tệp, từ khóa, hoặc thậm chí văn bản trong các tệp PDF đã quét. Các đơn vị lưu trữ mạng cũng có các tính năng thông minh — QNAP thậm chí đã ra mắt công cụ tìm kiếm AI của riêng mình gần đây — nhưng chúng chắc chắn không được tích hợp sâu và thiết kế tốt như của Google.

Chức năng tìm kiếm trong Google Drive hiện đang được cải tiến với sự trợ giúp của AI. Bạn có thể hỏi Gemini các câu hỏi dựa trên tệp của mình hoặc tóm tắt bất kỳ thư mục nào. Với bước đi đơn giản này, Google đã mở rộng khoảng cách giữa Google Drive và các hệ điều hành NAS, khiến các nhà sản xuất NAS khó có thể bắt kịp, chứ chưa nói đến việc vượt qua.

NAS giúp bạn tiết kiệm tiền về lâu dài

Tiết kiệm từ việc từ bỏ Google Drive chỉ là một phần của phương trình. Như chúng ta đã thảo luận trước đây, NAS là một công cụ đa năng thay thế nhiều thiết bị và dịch vụ của bạn, giúp bạn tiết kiệm khá nhiều tiền trong dài hạn. Bạn có thể trở nên tiết kiệm hơn và cắt giảm các chi phí như dịch vụ sao lưu thiết bị và ảnh, ứng dụng phát trực tuyến, ổ cứng ngoài, và nhiều thứ khác. Đó là một khoản tiền đáng kể vẫn còn trong túi nếu bạn đang đếm.

Nguồn: xda-developers.com

The post Chuyển sang NAS: Lợi ích và những điều tôi nhớ về Google Drive appeared first on Nhật Phúc.

Sau những thành công đáng kể với công cụ này, Google không ngừng cải tiến và vừa công bố phiên bản Gemini 2.0, đánh dấu bước tiến mới trong việc ứng dụng AI vào công cụ làm việc hàng ngày. Trước đó, bản cập nhật Gemini 1.5 đã cho thấy khả năng tích hợp xuất sắc của nó với những công cụ sẵn có như Google Drive.

Với bản cập nhật mới nhất, trên nền tảng web của Google Drive, người dùng giờ đây có thể nhấn chuột phải vào bất kỳ thư mục nào và chọn “Tóm tắt thư mục này”. Khi đó, Gemini sẽ nhanh chóng tổng hợp và liệt kê ngắn gọn nội dung được nhận diện trong thư mục vào bảng thông tin bên màn hình. Hoặc, người dùng có thể chỉ cần kéo thư mục vào bảng bên cạnh để Gemini thực hiện phân tích sâu hơn nhờ sự thông minh vượt trội từ AI của Google.

Qua kiểm nghiệm thực tế, tính năng này cho thấy khả năng hoạt động chính xác khi tổng hợp các loại tài liệu khác nhau như tài liệu văn bản, bảng tính, bản trình bày, và thậm chí là các tài liệu hình ảnh. Thật ấn tượng khi Gemini có thể nhận dạng và tóm tắt cả những chi tiết trong hình ảnh, bao gồm logo và thương hiệu đã biết.

Theo Google, tính năng này sẽ được phát hành dần dần từ ngày 11 tháng 12, áp dụng cho các tài khoản AI Premium của Google One, cũng như các tài khoản Gemini Business, Enterprise, Education, và Education Premium. Người dùng dự kiến có thể trải nghiệm tính năng này trong vòng hai tuần hoặc sớm hơn.

Google liên tục không ngừng đổi mới để mang đến những giải pháp công nghệ hữu ích cho người dùng toàn cầu. Tiện ích tóm tắt thư mục Drive từ Gemini hứa hẹn sẽ tạo ra một làn sóng mới trong việc tối ưu hóa quản lý dữ liệu cá nhân và doanh nghiệp.

The post Gemini mở ra khả năng tổng hợp thư mục Drive thu hút người dùng Google appeared first on Nhật Phúc.

Để giải quyết vấn đề này, bạn nên sử dụng tiện ích Metomic Scanner cho Google Drive. Ứng dụng web này phát hiện ai có quyền truy cập vào dữ liệu của bạn và tệp nào được hiển thị công khai, cho phép bạn đánh giá rủi ro và thực hiện hành động khắc phục. Metomic Scanner liên tục kiểm tra Google Drive của bạn để ngăn chặn mọi rủi ro mà không ảnh hưởng đến quyền truy cập của những người dùng được ủy quyền đang thực hiện công việc của họ.

Với Metomic Scanner, bạn có thể dễ dàng xác định tệp nào được cung cấp công khai và ai có quyền truy cập vào dữ liệu của bạn. Máy quét tạo một báo cáo chi tiết mà bạn có thể đánh giá để thực hiện hành động cần thiết nhằm đảm bảo quyền riêng tư và an toàn cho dữ liệu của bạn. Ứng dụng này cũng giúp ngăn chặn vi phạm dữ liệu bằng cách liên tục quét Google Drive của bạn và cảnh báo cho bạn về bất kỳ rủi ro tiềm ẩn nào.

Cách xem ai có quyền truy cập vào Google Drive của bạn

1. Vào trang Metomic Google Drive Scanner, nhấp vào nút Scan my Google Drive và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn để cấp các quyền cần thiết cho Metomic.
   
2. Chờ một thời gian để quá trình quét hoàn tất. Điều này có thể phụ thuộc vào lượng nội dung được lưu trữ trong Google Drive của bạn.
3. Sau khi quá trình quét hoàn tất, một bản tóm tắt sẽ được trình bày có chứa Điểm rủi ro (Risk Score) cùng với số lượng tệp có thể truy cập Công khai (Public) trong Google Drive của bạn, số người có quyền truy cập vào bất kỳ tệp nào trong Google Drive của bạn và số lượng tệp đã được chia sẻ trực tiếp với người khác. Bạn có thể cuộn xuống trang để biết thêm thông tin về từng điểm này.
   
4. Section 1 của báo cáo cung cấp cho bạn danh sách các tệp có thể truy cập công khai cùng với tên của tệp và tên của người tạo tài liệu. Bạn có thể nhấp vào tên tệp để mở trực tiếp tệp trong trường hợp bạn muốn thực hiện bất kỳ hành động khắc phục nào như hủy chia sẻ tệp hoặc thay đổi quyền của tệp.
5. Section 2 trình bày chi tiết về những người có quyền truy cập vào Google Drive của bạn với tên của các tệp mà họ có quyền truy cập. Theo mặc định, bạn sẽ chỉ có thể mở rộng một tên và tìm ra các tệp mà người đó có thể truy cập được. Để mở khóa thêm thông tin, bạn sẽ phải đăng ký các gói trả phí của Metomic.
   
6. Section cuối cùng của báo cáo nêu chi tiết các tệp đã được chia sẻ ra bên ngoài bao gồm số người mà tệp đã được chia sẻ và hơn thế nữa. Giống như trước đó, bạn có thể nhấp vào bất kỳ tên tệp nào để mở và thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

Metomic tự động xóa quyền truy cập 24 giờ sau khi quá trình quét hoàn tất và xóa tất cả dữ liệu đã thu thập. Nội dung của bất kỳ tệp nào của bạn trong Google Drive không được ứng dụng web đọc.

Có thể nói Metomic Scanner là công cụ đáng tin cậy và thân thiện với người dùng có thể giúp bạn bảo mật dữ liệu nhạy cảm của mình trên Google Drive. Đó là điều bắt buộc đối với bất kỳ ai muốn đảm bảo quyền riêng tư và an toàn cho dữ liệu của họ. Vì vậy, hãy dùng thử và xem nó có thể giúp bạn giữ an toàn cho dữ liệu của mình như thế nào.

The post Cách xem ai có quyền truy cập vào Google Drive của bạn appeared first on Nhật Phúc.

CDN hình ảnh được tối ưu hóa để cung cấp và chuyển đổi hình ảnh nhanh hơn trong thời gian thực, do đó tăng tốc độ trang web của bạn lên một số lượng lớn các khía.

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Google Drive làm CDN cho hình ảnh. Vì mục đích này, chúng tôi sẽ sử dụng Image Host Company.

Cách sử dụng Google Drive làm CDN hình ảnh

1. Vào Google Drive. Tải lên tất cả hình ảnh mà bạn muốn lưu trữ trên Google Drive của mình trong các thư mục được chỉ định.
2. Chọn từng hình ảnh, nhấp vào biểu tượng Get Link ở trên cùng bên phải của giao diện Google Drive, thay đổi Quyền truy cập chung thành Anyone with the link và nhấp vào Copy Link.
3. Bây giờ bạn dán liên kết mà bạn đã sao chép ở trên vào trang web của Image Host Company và tự động Source Link sẽ được tạo cho hình ảnh này.
   
4. Sao chép Source Link và sử dụng nó trên trang web của bạn để tải hình ảnh. Bạn phải lặp lại các bước trên cho mỗi và mọi hình ảnh mà bạn muốn được lưu trữ.

Mặc dù, Google Drive không nhằm mục đích trở thành một CDN, nhưng nếu bạn làm theo các bước trên, bạn có thể dễ dàng sử dụng nó như một và cải thiện thời gian tải hình ảnh trên trang web của bạn.

The post Cách sử dụng Google Drive làm CDN hình ảnh appeared first on Nhật Phúc.

Để nâng cao khả năng sử dụng của nó và giúp bạn khai thác nhiều hơn sức mạnh của Google Drive, có sẵn một số lượng lớn các tiện ích mở rộng khác nhau. Trong bài viết này, mình giới thiệu các tiện ích mở rộng hữu ích của Chrome có thể giúp bạn tăng năng suất khi làm việc với Google Drive.

DocuSign

DocuSign là một phần mở rộng ký tài liệu rất hữu ích. Nó cho phép bạn ký điện tử vào tài liệu hoặc nhận tài liệu của bạn được người khác ký trong Google Drive.

Bạn thậm chí có thể kiểm tra trạng thái thời gian để biết khi nào người khác đã xem và ký vào tài liệu của bạn.

Gantter for Google Drive

Cho dù bạn đang lập kế hoạch cho một dự án phức tạp hay đơn giản, Gantter cung cấp gần như tất cả các tính năng cần thiết của một công cụ quản lý dự án dựa trên đám mây mà không phải trả một xu nào.

Nó có thể được coi là một giải pháp thay thế tốt cho Microsoft Project và thậm chí còn cho phép nhập và mở các tệp dự án MS.

Simple Invoicing

Như tên cho thấy, đây là một tiện ích mở rộng lập hóa đơn dễ sử dụng , có thể rất hữu ích cho các bạn freelancer tạo và gửi hóa đơn cho công việc của họ. Chỉ cần điền thông tin cơ bản cần thiết cho việc lập hóa đơn và nó sẽ gửi hóa đơn đến địa chỉ email của bạn ở định dạng PDF để xem xét từ đó bạn có thể chuyển tiếp hóa đơn đó cho khách hàng của mình.

Hơn nữa, bản sao của tất cả các hóa đơn của bạn cũng được tiện ích mở rộng này lưu trữ tự động trong Google Drive.

Kami

Kami là một tiện ích mở rộng chú thích và xem tài liệu dựa trên đám mây rất hữu ích. Nó hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu bao gồm PDF, MS Word, Google Docs, RTF, tệp Powerpoint, Bảng tính và file hình ảnh.

Ngoài việc xem và chú thích tài liệu, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp với người khác thông qua tính năng cộng tác của Google Drive. Công cụ này có thể rất hữu ích cho những người làm việc theo nhóm hoặc nhóm để thực hiện các nhiệm vụ khác nhau.

PDF Compressor

Dung lượng lưu trữ là yếu tố chính cần được xem xét trong Google Drive, vậy tại sao không nén tất cả các tệp PDF của bạn lên đến 1% kích thước tệp gốc trong khi vẫn duy trì chất lượng bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng PDF Compressor.

Bạn có thể sử dụng tùy chọn chọn tệp hoặc phương pháp kéo và thả để tải lên và nén tài liệu. Bạn cũng có thể chuyển đổi các tệp Word, Excel, PPT hoặc JPEG thành PDF bằng phần mở rộng này.

Translate for Drive

Thông thường, bạn có thể dịch tài liệu trên Google Drive của mình bằng cách sao chép văn bản vào Google Dịch, tuy nhiên, nếu việc dịch tài liệu là việc bạn cần làm thường xuyên, thì tiện ích mở rộng này chắc chắn có thể giúp bạn dễ dàng hơn trong công việc.

Bạn chỉ được yêu cầu tìm tài liệu cần dịch trong Google Drive để nhận bản dịch tức thì.

Text Editor

Nếu bạn xem và chỉnh sửa tài liệu văn bản rõ qua đám mây, thì tiện ích mở rộng này có thể rất hữu ích cho bạn. Nó cung cấp một lịch sử tệp tương tác cho biết dòng nào được thêm / bớt và thậm chí hỗ trợ tô sáng cú pháp cho nhiều ngôn ngữ lập trình và kịch bản có thể là một tính năng nổi bật đối với các lập trình viên.

Save to Google Drive

Nếu bạn là một blogger, nhà văn hoặc nhà nghiên cứu duyệt qua các trang web khác nhau để thu thập dữ liệu thô và lưu nó vào Google Drive, thì tiện ích mở rộng này có thể giúp bạn rất nhiều bằng cách lưu nội dung web bao gồm văn bản, hình ảnh, âm thanh HTML5 và video và ảnh chụp màn hình trực tiếp vào Google Drive của bạn.

Điều này sẽ không chỉ tiết kiệm thời gian của bạn mà còn giúp sắp xếp tự động tất cả công việc nghiên cứu của bạn trên Google Drive.

Shortcuts for Google

Cung cấp giao diện gọn gàng cho trình duyệt Chrome của bạn và điều hướng trong số hơn 250 dịch vụ của Google bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng này cung cấp menu bật lên của tất cả các Dịch vụ của Google dưới một nút.

Bạn có thể sắp xếp lại thứ tự của các dịch vụ trong menu mà bạn thường sử dụng, thay đổi URL và tên của chúng hoặc chọn một trong ba kích thước có sẵn cho các biểu tượng.

Drive Template Gallery

Thay vì tạo tài liệu từ đầu, bạn có thể duyệt qua Thư viện mẫu Drive và chọn một mẫu tạo sẵn phù hợp với loại tài liệu bạn muốn làm việc từ menu Tạo của Google Drive.

Bạn có thể tìm thấy một số mẫu khác nhau, từ tài liệu, bảng tính, bản trình bày, biểu mẫu, sơ yếu lý lịch, thư xin việc, thiệp sinh nhật, hóa đơn, v.v.

Cometdocs PDF Converter

Cometdocs là một phần mở rộng chuyển đổi tài liệu hữu ích . Nó cho phép bạn chuyển đổi tài liệu PDF sang các định dạng MS Office và OpenOffice phổ biến nhất ngay tại đó trong Google Drive.

Hơn nữa, các tệp PDF có thể được tạo từ hình ảnh hoặc các định dạng tài liệu được hỗ trợ khác. Tiện ích mở rộng có thể rất hữu ích cho bạn nếu bạn muốn giữ hầu hết các tài liệu của mình trong Google Drive.

The post 10 tiện ích mở rộng Chrome tốt nhất cho Google Drive appeared first on Nhật Phúc.

Nếu bạn đang phải đối mặt với tình huống này ngay bây giờ, thì tôi có một giải pháp cho bạn. Bạn có thể sử dụng ứng dụng trình quản lý lưu trữ đám mây để quản lý các dịch vụ lưu trữ đám mây yêu thích của mình ở một nơi.

Trong bài đăng này, mình sẽ giới thiệu hai ứng dụng Android là Unclouded và Android File Manager, để quản lý các tệp bên trong các dịch vụ lưu trữ đám mây khác nhau mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.

Unclouded

Unclouded là trình quản lý đám mây chuyên dụng dành cho Android có thiết kế đẹp mắt và rất dễ dàng để quản lý nhiều tài khoản đám mây.

Mặc dù nó chỉ hỗ trợ các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất bao gồm Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box và MEGA, nhưng nó sẽ hoạt động với hầu hết người dùng.

Miễn phí hay trả phí, chọn cái nào?

Phiên bản miễn phí Unclouded cho phép bạn quản lý hai tài khoản lưu trữ đám mây cùng một lúc trong bất kỳ dịch vụ lưu trữ đám mây nào được hỗ trợ của nó. Tuy nhiên, tất cả các tính năng quản lý khác của nó đều có sẵn trong phiên bản miễn phí.

Hầu hết người dùng sẽ không gặp vấn đề gì với giới hạn 2 tài khoản. Ngoài ra, bạn có thể nhận được các tính năng trả phí ít quan trọng hơn với mức giá đầy đủ là 2,49USD.

Sử dụng Unclouded

• Cài đặt ứng dụng và khởi chạy nó.
• Bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản lưu trữ đám mây để bắt đầu.
• Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy tổng quan về tài khoản lưu trữ đám mây của mình .

• Tại đây, bạn sẽ thấy tổng dung lượng trống và đã lấy cùng một số tệp / thư mục bên trong bộ lưu trữ đám mây.
• Nếu dịch vụ lưu trữ đám mây có các ứng dụng được kết nối, thì bạn cũng sẽ thấy dung lượng được sử dụng bởi từng ứng dụng.

Nếu bạn nhấn vào menu bánh hamburger ở góc trên cùng bên trái, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn để quản lý dữ liệu đám mây của mình.

Dưới đây là giải thích về từng tùy chọn:

Account ID

Ở đầu menu, bạn sẽ thấy tài khoản hiện tại của mình mà bạn đã đăng nhập. Bạn có thể nhấn vào tài khoản đó để xem các tùy chọn để thêm tài khoản mới.

Khi một tài khoản khác được thêm vào, bạn sẽ phải sử dụng cùng menu này để chuyển đổi nhanh chóng giữa các tài khoản lưu trữ đám mây.

Explorer

Như tên cho thấy, phần này cho phép bạn truy cập và quản lý dữ liệu của mình.

Ngoài ra còn có một thanh tìm kiếm ở trên hiển thị kết quả khi bạn nhập, giúp tìm kiếm tệp nhanh chóng và dễ dàng. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng nút sắp xếp theo để sắp xếp dữ liệu theo ý muốn. 

Categories

Đây là một mục rất hay, phần này phân loại tất cả dữ liệu của bạn dựa trên loại file. Tất nhiên, các danh mục ở đây phụ thuộc vào dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn và dữ liệu bên trong.

Last modified

Tại đây, bạn có thể xem các tệp dựa trên lần sửa đổi gần đây nhất của chúng . Các khoảng thời gian bao gồm giờ trước, 12 giờ trước, hôm nay, tuần này, tháng này, năm nay, v.v. Bạn có thể nhấn vào từng khoảng thời gian để xem các tệp được sửa đổi trong thời gian đó.

Duplicates

Nếu bạn đang đồng bộ hóa dữ liệu từ nhiều thiết bị, thì không có gì lạ khi có các tệp trùng lặp.

Trash

Phần này liệt kê tất cả dữ liệu trong phần thùng rác của bộ nhớ đám mây của bạn. Điều này cũng bao gồm dữ liệu thùng rác của các ứng dụng riêng lẻ . Bạn có thể khôi phục hoặc xóa dữ liệu thùng rác từ đây.

Các trình quản lý file Android

Nhiều trình quản lý tệp Android của bên thứ ba hỗ trợ các dịch vụ đám mây. Ví dụ, ASUS File Manager là một lựa chọn tốt vì nó có giao diện rất trực quan giúp dễ dàng quản lý tệp trong nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây. Mặc dù bạn cũng có thể sử dụng trình quản lý tệp Android yêu thích của mình nếu nó có hỗ trợ lưu trữ đám mây.

Bạn có thể thêm các tài khoản lưu trữ đám mây không giới hạn trong Trình quản lý tệp của ASUS và quản lý tất cả chúng cùng nhau.

Tải ASUS File Manager tại đây.

Rất tiếc, Trình quản lý tệp của ASUS hoặc bất kỳ trình quản lý tệp nào khác sẽ không cung cấp cho bạn nhiều tính năng quản lý dữ liệu như Unclouded.

Bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các tài khoản bằng cách nhấn vào nút menu và chọn tài khoản cần thiết.

Tổng quan

Unclouded giới hạn hai tài khoản cũng đủ dùng trong một số trường hợp. Ngoài ra nếu bạn muốn dùng đơn giản thôi thì ASUS File Manager cũng là một lựa chọn tốt. Nó cho phép bạn nhanh chóng chuyển đổi giữa các tài khoản lưu trữ đám mây không giới hạn và cho phép bạn di chuyển dữ liệu giữa chúng.

The post Cách quản lý tệp trên các đám mây khác nhau trong Android appeared first on Nhật Phúc.

Thông qua hướng dẫn này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách truy cập Google Drive ngay cả khi bạn không kết nối với Internet. Bạn sẽ có thể duyệt qua các tệp trong Google Drive của mình (bao gồm Google Docs, Google Sheet và Google Slides) và thậm chí chỉnh sửa chúng ngoại tuyến.

Điều kiện

Trước khi chúng tôi bắt đầu với hướng dẫn, hãy đảm bảo bạn đã đáp ứng các yêu cầu sau:

• Truy cập Internet để thực hiện thiết lập ban đầu.
• Trình duyệt Google Chrome được cài đặt trong máy tính của bạn.
• Tiện ích mở rộng ngoại tuyến của Google Tài liệu được cài đặt trong trình duyệt Google Chrome của bạn.

Truy cập Google Drive ngoại tuyến

Khi bạn đã đáp ứng tất cả các điều kiện tiên quyết, hãy thực hiện các bước sau để truy cập Google Drive Ngoại tuyến:

• Mở trình duyệt Google Chrome và đăng nhập vào nó nếu bạn chưa đăng nhập.

• Truy cập trang chính của Google Drive.
• Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng để đi tới Settings > General.

• Chọn mục có nội dung Create, open and edit your recent Gogole Docs, Sheets, and Slides files on this device while offline.

• Nhấp vào Done.
• Quay lại trang chính của Google Drive, nhấp chuột phải vào các file (Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày) bạn muốn truy cập ngoại tuyến và chọn Available offline. Để chọn nhiều tệp, giữ Shift + Command (macOS) hoặc Shift + Control (Windows) trong khi nhấp vào tệp.

• Cuối cùng, quay lại đầu trang chính của Google Drive, nhấp vào biểu tượng bên cạnh thanh tìm kiếm và bật Offline preview.

Vậy là xong. Bạn có thể truy cập và chỉnh sửa Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày của mình ngoại tuyến. Những thay đổi bạn sẽ thực hiện trong tài liệu sẽ được cập nhật trên tài khoản Google của bạn khi bạn kết nối với Internet.

The post Cách truy cập tệp Google Drive khi không có mạng appeared first on Nhật Phúc.

Google Drive cho phép tải lên nhiều tệp có cùng tên và định dạng, có nghĩa là bạn không thể thay thế các tệp cũ hơn bằng phiên bản cập nhật ngay cả khi cả hai có cùng tên.

Tuy nhiên, có một thủ thuật rất đơn giản để khắc phục điều này và tất cả chỉ cần năm bước đơn giản. Lưu ý rằng thủ thuật này sẽ chỉ hoạt động với các tệp được lưu trong Google Drive như tệp MS Office, PDF,… Nó không hoạt động với tệp Google Tài liệu.

Bước 1: Tìm tệp bên trong Google Drive mà bạn muốn cập nhật. Nhấp chuột phải vào tệp và sau đó nhấp vào Manage versions. Tuỳ chọn này chỉ có khi bạn đang sử dụng Google Drive trong một trình duyệt web.

Bước 2: Nhấp vào Upload new version.

Bước 3: Chọn tệp đã cập nhật và nhấp vào Open.

Bước 4: Sau khi tệp mới được tải lên, bạn có thể thấy cả phiên bản mới hơn và cũ hơn của cùng một tệp. Cả hai sẽ có cùng một liên kết có thể chia sẻ được.

Rất đơn giản đúng không bạn! Theo mặc định, Google Drive sẽ giữ các phiên bản cũ hơn của bất kỳ tệp nào trong 30 ngày. Bạn cũng có thể tải xuống phiên bản cũ hơn của tệp, xóa hoặc giữ nó mãi mãi.

Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp nêu trên để thay thế các tệp có định dạng hoặc tên khác nhau trong khi liên kết có thể chia sẻ vẫn giữ nguyên.

The post Cách cập nhật tệp Google Drive không cần thay đổi liên kết appeared first on Nhật Phúc.

Tuy nhiên, bài viết này sẽ giới thiệu bạn một giải pháp đơn giản cho phép bạn đồng bộ hóa nhiều tài khoản đồng thời mà không cần sử dụng ứng dụng của bên thứ ba. Nói chung là nó miễn phí!

Sử dụng tài khoản người dùng khác

Bạn chỉ cần tạo một tài khoản người dùng khác trong Windows và mở một phiên bản khác của ứng dụng Google Drive dành cho máy tính để bàn theo các đặc quyền của tài khoản mới.

Windows cho phép bạn mở một phiên bản khác của hầu hết các ứng dụng trong cùng một tài khoản miễn là nó được mở theo đặc quyền của một tài khoản người dùng khác.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thực hiện với Windows 10. Đảm bảo rằng bạn tạo một tài khoản quản trị viên để bạn có thể có toàn quyền truy cập vào dữ liệu.

• Vào Settings > Accounts > Family & other people từ bảng điều khiển bên trái và nhấp vào Add someone else to this PC bên dưới mục Other people.

• Một cửa sổ khác sẽ mở ra khi bạn nhấp vào I don’t have this person’s sign-in information.

• Sau đó, nhấp vào Add a user without a Microsoft account.

• Trên trang tiếp theo, cung cấp tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản mới và nhấp vào Next để tạo tài khoản.

• Để đặt tài khoản này làm quản trị viên, hãy nhấp vào Change account type bên dưới tài khoản đã tạo.

• Bây giờ chọn Administrator trong trình đơn Account type thả xuống và nhấp vào OK.

Chạy một phiên bản khác của ứng dụng Google Drive

Nếu Google Drive chưa mở, hãy chạy và đăng nhập bằng tài khoản chính của bạn.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể mở một phiên bản Google Drive khác từ tệp thực thi Google Drive trong trình khám phá tệp.

Bây giờ bạn vào menu Start, tìm mục Google Drive > bấm phải chuột > chọn More > Open file location. Sau đó, hãy làm theo các hướng dẫn bên dưới.

• Giữ phím Shift và nhấp chuột phải vào lối tắt ứng dụng Google Drive.
• Bạn sẽ thấy một tùy chọn mới trong menu ngữ cảnh có tên Run as different user, hãy nhấp vào nó.

• Bây giờ hãy nhập tên người dùng và mật khẩu của tài khoản người dùng mới bạn đã tạo và nhấp vào OK .

Một phiên bản khác của ứng dụng Google Drive sẽ mở ra và bạn sẽ thấy biểu tượng của nó trên thanh tác vụ.

Thiết lập đồng bộ hóa trên ứng dụng Google Drive phụ

Vì phiên bản này của ứng dụng Google Drive được mở bằng một tài khoản người dùng khác, mọi thứ có thể hơi khác một chút. Đây là cách để bạn thực hiện quy trình đồng bộ hóa:

• Mở phiên bản thứ hai của ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản Google phụ mà bạn muốn đồng bộ hóa.

• Bây giờ hãy nhấp vào CHOOSE FOLDER và bạn sẽ có thể chọn một thư mục từ PC mà bạn muốn đồng bộ hóa.

• Nếu bạn muốn truy cập dữ liệu của tài khoản chính của mình, hãy chuyển đến thư mục Users trong ổ đĩa Windows và mở tài khoản người dùng chính của bạn. Khi được nhắc, hãy nhấp vào Continue.

• Chỉ cần cung cấp mật khẩu / mã pin cho tài khoản chính và bạn sẽ có thể truy cập vào dữ liệu của nó.

Khi bạn đã chọn các thư mục bạn muốn đồng bộ hóa, hãy nhấp vào Next và kết thúc quá trình đồng bộ hóa.

Dữ liệu trong tài khoản Google Drive phụ sẽ được lưu trong một thư mục Google Drive riêng biệt được liệt kê trong thư mục của tài khoản người dùng mới. Và bất kỳ thứ gì bạn thêm vào các thư mục đã đồng bộ hóa sẽ tự động đồng bộ hóa. Rất tiện!

Bạn có thể lặp lại quy trình trên để đồng bộ hóa bao nhiêu tài khoản Google Drive tùy thích.

Lưu ý quan trọng: Đảm bảo bạn thực hiện qua quy trình thiết lập ở trên khi khởi chạy phiên bản thứ hai của ứng dụng Google Drive. Vì một số lý do, Windows sẽ không cho phép bạn thiết lập nó từ cùng một tài khoản người dùng trong tương lai.

Hạn chế

Bây giờ, cả hai tài khoản Google Drive của bạn sẽ đang chạy và dữ liệu của bạn sẽ được đồng bộ hóa. Tuy nhiên, có một số hạn chế mà bạn nên biết:

• Bạn không thể mở hoặc quản lý các tùy chọn của ứng dụng Google Drive phụ từ tài khoản người dùng chính. Nếu bạn muốn thay đổi tùy chọn của mình trong tương lai, bạn sẽ phải đăng xuất và đăng nhập vào tài khoản người dùng phụ và chỉnh sửa cài đặt Google Drive từ đó.
• Bạn sẽ phải khởi chạy ứng dụng Google Drive phụ theo cách thủ công mỗi khi khởi động lại PC của mình.
• Nếu bạn muốn thoát khỏi Ứng dụng Google Drive phụ, bạn sẽ phải thực hiện việc đó từ Task Manager ( Ctrl + Shift + Esc ).

Kết luận

Với mẹo nhỏ này, bạn có thể sử dụng bao nhiêu tài khoản Google Drive trên PC tùy thích hoàn toàn miễn phí. Nếu bạn quản lý để tìm ra cách làm cho quá trình này trơn tru hơn, hãy chia sẻ với mọi người khác trong phần nhận xét bên dưới nhé, nhất là các cách miễn phí á.

The post Cách chạy nhiều tài khoản Google Drive trên Windows appeared first on Nhật Phúc.