in ,

15 Mẹo và Thủ thuật Dropbox hay nhất

15 Mẹo và Thủ thuật Dropbox hay nhất 1

Dropbox là một dịch vụ lưu trữ đám mây đơn giản mà bạn có thể sử dụng để lưu và chia sẻ các tệp và thư mục của mình. Khi bắt đầu tìm hiểu sâu hơn về các chức năng của nó, bạn sẽ thấy giá trị của Dropbox lớn hơn nhiều.

Dropbox cực kỳ đơn giản trong tất cả các giải pháp lưu trữ đám mây, đồng thời cũng khá mạnh mẽ. Vì vậy, trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ các mẹo và thủ thuật ẩn khác nhau để giành quyền kiểm soát Dropbox và làm được nhiều việc hơn là chỉ đặt tệp và đồng bộ hóa chúng.

Yêu cầu tệp từ bất kỳ ai, nhận chúng trong Dropbox

Nếu bạn nghĩ rằng chỉ mình bạn mới có thể tải tệp lên Dropbox của mình thì bạn đã nhầm. Tính năng File Requests cho phép bạn thu thập và nhận tệp – lớn hay nhỏ – từ bất kỳ ai ngay trong Dropbox của bạn.

Và điều thú vị hơn là thông qua tính năng này, ngay cả những người chưa có tài khoản trên Dropbox cũng có thể gửi tệp cho bạn.

Cách yêu cầu tệp ẩn danh:

  • Đăng nhập vào tài khoản Dropbox của bạn.
  • Mở File requests từ thanh bên trái.

Cách yêu cầu tệp ẩn danh:

  • Nhấp vào Create a file request.
  • Viết một mô tả nhỏ về yêu cầu của bạn và nhấp vào Change folder để đặt thư mục lưu trữ các tệp được yêu cầu. Sau đó nhấp vào Next.

Cách yêu cầu tệp ẩn danh

  • Bây giờ sao chép liên kết đã cho và chia sẻ với bất kỳ ai mà bạn muốn nhận tệp. Bạn cũng có thể nhập email của họ và nhấp vào Send để gửi lời mời trực tiếp cho họ.

Cách yêu cầu tệp ẩn danh

Xem trước hầu hết mọi định dạng tệp

Nếu bạn nhận được tệp từ bạn bè và máy tính của bạn không thể mở tệp đó, thì chỉ cần tải tệp đó lên Dropbox của bạn.

Tính năng file preview của nó có thể cung cấp cho bạn bản xem trước của nhiều loại tệp bao gồm PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP và nhiều hơn nữa.

Xem tệp Photoshop trong Dropbox

Bạn cũng có thể đọc và chỉnh sửa tài liệu, trang tính và bản trình bày của mình bằng cách tích hợp đơn giản với Office Online – phiên bản Microsoft Office cơ bản miễn phí chạy trong trình duyệt của bạn.

Dưới đây là cách xem trước hoặc chỉnh sửa tệp trực tiếp trong Dropbox:

  • Mở bất kỳ tệp nào trong Dropbox.
  • Trong cửa sổ preview, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Open.
  • Chọn trong số Microsoft Word/Excel/PowerPoint Online để chỉnh sửa tệp.

Xem trước hầu hết mọi định dạng tệp

Truy cập lại thư mục chia sẻ đã xóa 

Bạn có thể truy cập vào một thư mục chia sẻ mà bạn đã vô tình thoát. Chỉ cần làm theo các bước dưới đây:

  • Nhấp vào Sharing ở thanh bên trái.
  • Bên dưới phần Folders you can add to your Dropbox, chọn thư mục mà bạn muốn tham gia lại và nhấp vào Add.

Truy cập lại thư mục chia sẻ đã xóa 

Kiểm tra các hoạt động gần đây của tệp của bạn

Nếu bạn cần cập nhật bảng tính mà bạn đã làm trước kỳ nghỉ, bạn có thể dễ dàng tìm thấy nó trong danh sách tất cả các tệp gần đây từ Recents ở thanh bên trái. Phần này trong Dropbox hiển thị danh sách cập nhật các tệp mà bạn đã mở hoặc sửa đổi gần đây.

Bạn cũng có thể chia sẻ, tải xuống, nhận xét, xóa hoặc thậm chí xem các phiên bản trước của tệp trực tiếp từ tùy chọn này.

Kiểm tra các hoạt động gần đây của tệp của bạn

Làm việc trên các tệp với tư cách là một nhóm

Nếu bạn làm việc theo nhóm hoặc cộng tác với những người khác trong một dự án, thì Team Dropbox là dành cho bạn.

Tính năng này cho phép bạn làm việc theo nhóm, nơi một người có thể chia sẻ tệp với cả nhóm hoặc các nhóm được chọn và mọi người đều có các đặc quyền khác nhau. Và nó miễn phí!

Mỗi nhóm miễn phí chia sẻ một thư mục nhóm với các tùy chọn cấu hình để tổ chức và quản lý quyền truy cập vào nội dung được chia sẻ. Bạn cũng có thể tạo nhóm để chia sẻ tệp hoặc thư mục với mọi người trong nhóm cùng một lúc – khá giống với Friend Lists trên Facebook .

Dưới đây là cách tạo tài khoản Team Dropbox mới:

  • Trong Dropbox, nhấp vào tùy chọn Team từ thanh bên trái và nhấp vào Create free team.
  • Nhập tên của nhóm, chọn Create a new Team Dropbox và nhập địa chỉ email cá nhân / công việc của bạn và mật khẩu cho nhóm này, sau đó nhấp vào Continue.

Làm việc trên các tệp với tư cách là một nhóm

  • Mời các thành viên tham gia nhóm của bạn (nếu cần) và nhấp vào Continue.

Làm việc trên các tệp với tư cách là một nhóm

  • Nhấp vào Create team Dropbox và bạn đã hoàn tất.

Truy cập tệp mà không cần Internet

Khi đang di chuyển (tức là sử dụng thiết bị di động), bạn có thể cần quyền truy cập vào một số tệp cụ thể. Tuy nhiên, bạn có thể không tìm thấy kết nối Internet ở mọi nơi bạn đến. Đối với những trường hợp như vậy, tính năng Offline của Dropbox sẽ giúp bạn giải cứu.

Đối với các tệp phải có của bạn, đây là cách bạn có thể tải chúng ngoại tuyến:

  • Trong ứng dụng di động của Dropbox, hãy tìm các tệp bạn cần để xem offline.
  • Nhấn vào biểu tượng ở bên phải và bật nút gạt Available offline và Dropbox sẽ tải các tệp xuống thiết bị của bạn để bạn xem chúng mà không cần Internet.
  • Bạn có thể xem các tệp ngoại tuyến bằng cách nhấp vào Offline.

Truy cập tệp mà không cần Internet

Tăng tốc độ đồng bộ hóa

Để tránh ảnh hưởng đến việc sử dụng Internet của bạn, Dropbox tự động điều chỉnh đến 75% tốc độ tải lên tối đa của kết nối của bạn để ngăn chặn bất kỳ sự giảm tốc độ đáng chú ý nào đối với bạn.

Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt băng thông của Dropbox, hãy làm theo các bước bên dưới:

  • Nhấp chuột phải vào biểu tượng Dropbox trên khay hệ thống.
  • Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Preferences từ menu.

Tăng tốc độ đồng bộ hóa

  • Nhấp vào tab Bandwidth.

Tăng tốc độ đồng bộ hóa

  • Chọn Don’t limit trong Upload rate để tăng tốc quá trình tải lên / đồng bộ hóa.

Xóa tệp mà không để lại dấu vết

Nếu bạn đã đặt nhầm một tệp nhạy cảm vào thư mục Dropbox của mình nhưng cần xóa tệp khẩn cấp, thì đừng lo lắng, bạn có thể làm điều đó bằng cách xóa thư mục bộ nhớ cache của Dropbox. Đó là một thư mục ẩn có tên “.dropbox.cache” bên trong thư mục “Dropbox”.

Dropbox giữ một bộ nhớ cache của các tệp cho các mục đích hiệu quả và khẩn cấp. Nếu bạn xóa một tệp khỏi Dropbox của mình, tệp đó có thể vẫn được giữ trong thư mục bộ đệm.

Để xóa vĩnh viễn các tệp nhạy cảm , bạn có thể xóa bộ nhớ cache theo cách thủ công bằng các bước sau:

Mở trình quản lý tệp và nhập thông tin sau vào thanh vị trí và Enter: ”

%HOMEPATH%\Dropbox\.dropbox.cache

Thao tác này sẽ đưa bạn trực tiếp đến thư mục bộ nhớ cache của Dropbox từ đó bạn có thể xóa các tệp hoặc thư mục bạn muốn.

Xóa tệp mà không để lại dấu vết

Truy cập các phiên bản cũ hơn của tệp

Dropbox lưu trữ các phiên bản cũ hơn của tệp của bạn trong 30 ngày. Điều đó có nghĩa là bạn có thể dễ dàng khôi phục tệp trong trường hợp bạn thực hiện một số thay đổi sai hoặc muốn xem phiên bản trước của nó. Tính năng này hoạt động tương tự như tính năng File History của Windows 10.

Để tải phiên bản cũ của tệp, bạn có thể làm theo các bước được đề cập bên dưới:

  • Nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tệp có phiên bản trước mà bạn muốn xem và chọn Version history.

Truy cập các phiên bản cũ hơn của tệp

  • Chọn một trong các phiên bản để xem trước và nhấp vào Restore để khôi phục phiên bản đó.

Truy cập các phiên bản cũ hơn của tệp

Đánh dấu thông minh với Dropbox

Nếu bạn luôn nghĩ đến việc lưu trữ dấu trang của mình trên đám mây để có chúng trên tất cả các thiết bị của mình, thì không gì có thể là lựa chọn tốt hơn cho việc này ngoài Dropbox. Một tính năng hiện đã được thêm vào để lưu trữ và đồng bộ hóa các dấu trang bằng cách thả chúng vào Dropbox.

Tất nhiên, bạn có thể thả URL vào bất kỳ đâu vào Dropbox, nhưng tốt hơn hết là bạn nên tạo một thư mục dấu trang để lưu trữ tất cả các URL tại một nơi duy nhất. Lưu ý rằng Microsoft Edge, không giống như Google Chrome và Mozilla Firefox, không hỗ trợ tính năng kéo và thả .

Đây là cách bạn có thể dễ dàng lưu trữ và đồng bộ hóa dấu trang bằng Dropbox:

  • Tạo một thư mục mới có tên Bookmarks trong Dropbox (hoặc bất kỳ tên nào bạn muốn sử dụng).

Đánh dấu thông minh với Dropbox

  • Kéo biểu tượng nhỏ hiển thị bên trái thanh vị trí trong trình duyệt của bạn vào tab hoặc cửa sổ Dropbox và thả liên kết vào thư mục Bookmarks.

Đánh dấu thông minh với Dropbox

Nhận liên kết tải xuống trực tiếp

Bất cứ khi nào bạn nhấp vào liên kết Dropbox, trình duyệt của bạn sẽ hiển thị một trang mới có tệp và tùy chọn để tải tệp xuống. Tuy nhiên, có một thủ thuật buộc trình duyệt bắt đầu tải xuống tệp ngay lập tức thay vì hiển thị trang trước.

Nếu bạn muốn tải xuống tệp trực tiếp trong một lần, thì chỉ cần thay đổi liên kết Dropbox có tham số truy vấn “dl=0” ở cuối thành “dl=1” và nó sẽ trở thành liên kết tải xuống trực tiếp.

15 Mẹo và Thủ thuật Dropbox hay nhất 2 15 Mẹo và Thủ thuật Dropbox hay nhất 3

Chia sẻ ảnh chụp màn hình một cách nhanh chóng

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc chụp ảnh màn hình, kéo chúng vào Dropbox và sau đó chia sẻ liên kết của nó với những người khác, thì đây là cách nhanh hơn để chia sẻ ảnh chụp màn hình bằng Dropbox. Bạn cũng sẽ thích thủ thuật này nếu bạn sử dụng một số công cụ của bên thứ ba để chia sẻ ảnh chụp màn hình với người khác.

Tất cả những gì bạn cần làm là bật tính năng chia sẻ ảnh chụp màn hình của Dropbox:

  • Nhấp chuột phải vào biểu tượng Dropbox trên khay hệ thống.
  • Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Preferences.

Chia sẻ ảnh chụp màn hình một cách nhanh chóng

  • Chuyển sang tab Import, chọn Share screenshots using Dropbox và nhấn OK.

Chia sẻ ảnh chụp màn hình một cách nhanh chóng

  • Bây giờ, hãy chụp ảnh màn hình bằng Ctrl + phím Print và Dropbox sẽ tự động lưu chúng vào “Dropbox/screenshot” và tự động sao chép liên kết của nó vào khay nhớ tạm, bạn có thể sử dụng để chia sẻ ảnh chụp màn hình nhanh hơn bao giờ hết .

Chỉ đồng bộ các tệp và thư mục cần thiết

Đồng bộ chọn lọc là một tính năng của ứng dụng Dropbox cho phép bạn chỉ chọn và đồng bộ hóa các thư mục mà bạn muốn đồng bộ hóa trên máy tính của mình. Nó đặc biệt tiện dụng nếu bạn muốn tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên hệ thống của mình hoặc để tiết kiệm băng thông của kết nối Internet.

Để bật tính năng Đồng bộ chọn lọc, vui lòng làm theo các bước sau:

  • Nhấp chuột phải vào biểu tượng Dropbox trên khay hệ thống.
  • Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Preferences.

Chia sẻ ảnh chụp màn hình một cách nhanh chóng

  • Chuyển sang tab Account, nhấp vào Selective Sync và nhấn OK.

Chỉ đồng bộ các tệp và thư mục cần thiết

  • Trong cửa sổ Selective Sync, bỏ chọn bất kỳ thư mục nào mà bạn không cần đồng bộ vào ổ cứng máy tính của mình sau đó nhấp vào nút Update và nhấn OK để lưu.

Chỉ đồng bộ các tệp và thư mục cần thiết

Lưu ý: Bất kỳ thư mục nào bạn bỏ chọn ở bước trên sẽ bị xóa khỏi máy tính của bạn, nhưng tất nhiên sẽ có sẵn trên dropbox.com và trên các thiết bị khác của bạn.

Kiểm tra các hoạt động của tệp Dropbox

Các Events log cho phép bạn xem thông tin về các hoạt động khác nhau xảy ra trong Dropbox của bạn.

Nhật ký sự kiện giúp bạn theo dõi các sự kiện như khi bạn tạo, chia sẻ, xóa và khôi phục các tệp và thư mục. Nhật ký cho phép bạn lọc các sự kiện theo danh mục và ngày tháng, đồng thời cũng cho phép sắp xếp các mục nhật ký để dễ xem.

Đây là cách bạn có thể xem nhật ký sự kiện của Dropbox:

  • Trong Dropbox, nhấp vào nút Events ở thanh bên trái.
  • Bạn sẽ thấy dòng thời gian của các sự kiện hoặc hoạt động trong tài khoản của mình.

15 Mẹo và Thủ thuật Dropbox hay nhất 4

Tự động đồng bộ hóa những kỷ niệm của bạn

Dropbox cho phép bạn tải lên ảnh và video của mình và xem chúng trong thư viện trực tuyến mà không cần sử dụng bất kỳ công cụ nào của bên thứ ba.

Sử dụng tính năng này, bạn có thể xem ảnh/video được lưu trữ trong Dropbox của mình mà không cần tải chúng xuống trước. Do đó, bạn có thể sử dụng đám mây yêu thích của mình làm không gian lưu trữ để lưu giữ những kỷ niệm quý giá của mình một cách an toàn.

Để xem ảnh / video của bạn trong Dropbox, hãy làm theo các bước sau:

  • Tải ảnh lên Dropbox.
  • Mở dropbox.com và chọn Photos từ thanh bên.
  • Tại đây, bạn sẽ thấy tất cả ảnh của mình được sắp xếp như một thư viện.

15 Mẹo và Thủ thuật Dropbox hay nhất 5

Trên đây là tất cả về các mẹo và thủ thuật bí mật ít được biết đến khác nhau để tận dụng tốt nhất Dropbox để giải quyết các vấn đề hàng ngày và cải thiện năng suất của bạn.

Bạn có biết thêm các mẹo và thủ thuật như vậy để làm được nhiều việc hơn với Dropbox không?Hãy chia sẻ với chúng tôi thông qua các bình luận bên dưới.

What do you think?

Written by Linh Nguyễn

Mình đang thực hiện trang Trải Nghiệm Số tại địa chỉ trainghiemso.vn, ngoài ra còn là BTV Công Nghệ tại báo VietNamNet. Trang blog này mình tổng hợp lại các bài viết do mình thực hiện, cũng như viết lảm nhảm cho vui.

Leave a Reply

Your email address will not be published.

GIPHY App Key not set. Please check settings

Thói quen cuối buổi sáng giúp bạn hạnh phúc và năng suất cả ngày 24

Thói quen cuối buổi sáng giúp bạn hạnh phúc và năng suất cả ngày

40 font chữ Truyện tranh và Hoạt hình miễn phí 25

40 font chữ Truyện tranh và Hoạt hình miễn phí