PowerToys là một gói công cụ toàn diện giúp Windows hoạt động theo ý muốn của bạn. Chắc hẳn bạn đã quen thuộc với hơn 20 công cụ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc. Tuy nhiên, tôi ước gì mình đã biết sớm hơn về một số tính năng ẩn trong bộ công cụ này.

Chẳng hạn, tôi không biết về quản lý chẩn đoán ứng dụng quan trọng hay cách tối đa hóa sức mạnh của công cụ mà tôi thường sử dụng cho đến khi được một đồng nghiệp tư vấn. Những tính năng ẩn và khả năng này có thể được sử dụng khi bạn biết tìm ở đâu và làm gì. Hãy cùng khám phá những gì bạn có thể đạt được khi sử dụng những chức năng ẩn này.

Nhật ký chẩn đoán

Giúp khắc phục sự cố và giám sát hành động

Một điều bạn có thể chưa biết là khả năng tạo nhật ký để giúp khắc phục sự cố của từng công cụ bằng cách thu thập thông tin về hoạt động của chúng. PowerToys tạo các tệp nhật ký ở chế độ nền khi các module đang được sử dụng.

Bạn có thể sử dụng các tệp nhật ký này để xem chi tiết hoạt động và giúp khắc phục sự cố. Bạn có thể tìm thấy nhật ký bằng cách vào %LOCALAPPDATA%\Microsoft\PowerToys và mở thư mục cho công cụ bạn muốn xem nhật ký. Bên trong thư mục Logs -> version, mở tệp nhật ký bạn muốn kiểm tra.

Nếu bạn cần nhật ký cho PowerToys tương tác với File Explorer, như Peek, bạn cũng sẽ tìm thấy chúng trong thư mục %USERPROFILE%\AppData\LocalLow\Microsoft\PowerToys.

Vì vậy, nếu một công cụ hoặc sự kết hợp cụ thể trong PowerToys không hoạt động đúng, bạn có thể xem nhật ký để giúp chẩn đoán xung đột. Chỉ cần biết nơi tìm chúng cho phép bạn gửi chúng cho quản trị viên IT, người có thể sử dụng chúng. Các thông tin chẩn đoán khác từ Windows sẽ giúp giải quyết vấn đề bạn đang gặp phải với các tiện ích.

Thêm nhiều vào PowerToys Run

Sử dụng plugin để làm cho nó mạnh mẽ hơn

Công cụ PowerToys Run có rất nhiều khả năng, khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế khả thi cho các ứng dụng hộp thư đến của Windows. Nhưng điều mà tôi ước mình biết sớm hơn là có thể làm cho nó thậm chí còn chức năng hơn bằng cách sử dụng các plugin. Có một số lượng lớn plugin có sẵn cho công cụ PowerToys này giúp bạn làm được nhiều hơn.

Chẳng hạn, tôi có thể sử dụng plugin để thêm khả năng kiểm tra tốc độ kết nối, tạo mã QR, mở kho lưu trữ GitHub hoặc quản lý các mục lịch sử clipboard. Một plugin khác mà tôi sử dụng là tiện ích tìm kiếm Everything cực nhanh. PowerToys Run tìm tệp nhanh chóng, nhưng nó sử dụng Windows Search, không phải lúc nào cũng tốt nhất. Plugin Everything tích hợp kết quả của Everything cho trải nghiệm tìm kiếm vượt trội khi sử dụng công cụ này. Bạn sẽ tìm thấy plugin có sẵn trên GitHub.

Hầu hết các plugin nên được giải nén vào thư mục %LOCALAPPDATA%\Microsoft\PowerToys\PowerToys Run\Plugins; tuy nhiên, một số có hướng dẫn cụ thể tùy thuộc vào cách chúng nâng cao chức năng của công cụ. Ngoài ra, khi PowerToys Run đang được thay thế bằng Command Palette, không phải tất cả các plugin đều tương thích. Trong quá trình chuyển đổi, bạn sẽ muốn tiếp tục sử dụng Run cho các plugin cụ thể.

Khả năng sao lưu

Sao lưu và khôi phục cấu hình tiện ích

Khi tôi sử dụng PowerToys trên các máy khác nhau, tôi phải thiết lập cấu hình của từng công cụ mỗi lần, điều này không hiệu quả. Tuy nhiên, nó bao gồm một tính năng sao lưu cho phép tôi lưu và khôi phục cấu hình tùy chỉnh của mình. Tôi có lẽ nên biết về điều này, nhưng bằng cách nào đó nó đã bị bỏ qua kể từ khi tôi bắt đầu sử dụng các công cụ ngay lập tức, và điều này có thể giúp người khác. Điều này không chỉ hữu ích khi làm việc trên các máy tính khác mà còn hữu ích nếu Windows gặp sự cố, tôi thực hiện cài đặt mới Windows hoặc nếu tôi muốn chia sẻ thiết lập của mình với người khác.

Dù trong trường hợp nào, việc sao lưu cấu hình công cụ PowerToys của bạn rất đơn giản. Bạn có thể thực hiện bằng cách mở bảng điều khiển PowerToys và vào phần sao lưu và khôi phục. Vì tôi chủ yếu làm việc trên hệ thống Windows, nên tôi đặt vị trí sao lưu vào OneDrive để dễ dàng truy cập trên các hệ thống đó.

Tuy nhiên, tôi cũng sao lưu vào ổ flash khi cần thiết lập PowerToys trên hệ thống không có kết nối internet hoặc sao lưu cấu hình cho các nhu cầu khác nhau, và đặt tên phù hợp cho chúng. Khi sao lưu hoàn tất, một thông báo xác nhận sẽ xuất hiện. Đi đến cùng một phần trên một máy tính mới, chọn nút khôi phục, và bạn sẽ sẵn sàng sử dụng ngay lập tức.

Workspaces

Công cụ mới giúp tự động hóa quy trình làm việc

Mặc dù không hoàn toàn là một bí mật, đôi khi các công cụ mới được thêm vào qua các bản cập nhật lại bị bỏ qua. Tiện ích Workspaces được thêm vào PowerToys năm ngoái, và bằng cách nào đó tôi đã bỏ lỡ thông báo, và tôi ước gì mình không như vậy. Nó mang lại sức mạnh nghiêm túc để giúp ngày làm việc của tôi bắt đầu tốt đẹp. Nó cho phép tôi tạo và lưu bố cục màn hình cho các nhiệm vụ cần hoàn thành trong một ngày nhất định. Nó sẽ tự động khởi chạy các ứng dụng của tôi ở các vị trí tôi muốn. Chẳng hạn, tôi có thể tạo không gian riêng cho công việc viết lách, tài chính, bảng tính và các tài liệu khác, chơi game, hoặc âm nhạc và video. Nếu công cụ mạnh mẽ này chưa có trên radar của bạn, hãy kiểm tra bảng điều khiển để khởi chạy trình chỉnh sửa để thiết lập. Đây cũng là một lời nhắc nhở hữu ích để đảm bảo kiểm tra các công cụ mới sau khi cập nhật PowerToys.

Khai thác nhiều hơn từ PowerToys

Nếu bạn đang tìm cách khai thác nhiều hơn từ PowerToys và làm cho nó tiện lợi hơn để sử dụng, những tính năng bị bỏ qua này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa các tiện ích cho người dùng mạnh. PowerToys tiếp tục phát triển với các công cụ mới để bổ sung chức năng.

Khởi đầu là một dự án thử nghiệm của các kỹ sư Microsoft 30 năm trước (bạn còn nhớ TweakUI không?) để làm cho một số thứ trên Windows dễ dàng hơn, các tiện ích trong gói đã tiếp tục phát triển cùng với các phiên bản Windows. Với các công cụ mới, sẽ không nghi ngờ gì nữa, sẽ có nhiều khả năng hơn để đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả hơn cho cả người dùng tại nhà và người dùng mạnh.

Nguồn: xda-developers.com

The post Khám phá những tính năng ẩn của PowerToys mà bạn chưa biết appeared first on Nhật Phúc.

POSEC là gì?

Trước hết, thông tin phổ biến trên internet cho rằng phương pháp này được phát minh bởi một người tên là Steven Lam, tuy nhiên, không có sách hay liên kết nào chứng minh điều này. Thực tế là có rất nhiều bài viết và trải nghiệm cá nhân về hiệu quả của phương pháp này, bất kể ai là người sáng tạo.

POSEC viết tắt cho Prioritize (Ưu tiên), Organize (Tổ chức), Streamline (Tối ưu hóa), Economize (Tiết kiệm), và Contribute (Đóng góp). Đây không phải là danh sách thứ tự bạn cần làm, mà là phương pháp để bạn xem xét những gì bạn cần làm, dựa trên hệ thống nhu cầu của Maslow làm kim chỉ nam. Hệ thống nhu cầu này là biểu đồ hình kim tự tháp chỉ ra rằng bạn cần được đáp ứng nhu cầu sinh lý (khí, nước, thực phẩm, v.v.) trước khi bạn có thể đạt được sự thỏa mãn thực sự.

Cách Sử Dụng Phương Pháp POSEC

• Ưu tiên: Đầu tiên là việc ưu tiên. Ghi lại mọi thứ bạn cần làm, sau đó phân chia chúng thành các bước nhỏ hơn và loại bỏ những công việc không thực sự cần thiết.
• Tổ chức: Từ việc đã xác định ưu tiên, bắt đầu tổ chức công việc hàng ngày của bạn. Tạo một danh sách công việc với không gian cho một công việc lớn, ba công việc kích thước trung bình, và năm công việc nhỏ.
• Tối ưu hóa: Xem xét lại những công việc không cần thiết bạn đã loại bỏ. Có thể ủy thác, tự động hóa, hoặc kết hợp chúng với công việc khác không?
• Tiết kiệm: Tiếp theo, tạo lịch trình cho mọi công việc còn lại. Sử dụng phương pháp timeboxing để dành thời gian trong ngày cho mỗi trách nhiệm.
• Đóng góp: Cuối cùng, hãy bao gồm cả những hoạt động mang lại niềm vui cho bạn và những công việc đóng góp giá trị cho những người xung quanh. Tình nguyện, giúp đỡ bạn bè, hay tham gia vào cộng đồng là cách tốt để giữ mình không bị kiệt sức.

Với POSEC, bạn ưu tiên cho mục tiêu và trách nhiệm của bản thân ở phần dưới của kim tự tháp, nhưng hãy tiếp tục hướng tới đỉnh, nơi bạn có thể làm những gì mình thích và thậm chí làm cho ngày của người khác trở nên tốt đẹp hơn. Tạo không gian cho cả những mục tiêu cá nhân và những điều tốt đẹp giúp bạn luôn được động viên hoàn thành công việc ở phần dưới kim tự tháp.

The post Phương Pháp POSEC: Cách tốt hơn để tổ chức thời gian của bạn appeared first on Nhật Phúc.

Giờ làm việc tập trung là gì?

Ở cốt lõi, Giờ Làm Việc Tập Trung là việc tái chiếm một phần thời gian hàng ngày của bạn và dành nó cho một điều có chủ đích. Tác giả sử dụng ngôn ngữ hoa mỹ ở đây, nói rằng bạn nên làm điều này trong giờ đầu tiên của ngày “trước khi thế giới cần tình yêu, sự chú ý và năng lượng của bạn,” và đề xuất sử dụng Giờ Làm Việc Tập Trung cho một nhiệm vụ có ý nghĩa với bạn. Tuy nhiên, bạn có thể điều chỉnh nó để phù hợp cho năng suất, ngay cả đối với những nhiệm vụ cần thiết và tẻ nhạt hơn so với các dự án đam mê của bạn.

Herbert đề xuất sử dụng giờ đầu tiên của ngày cho điều này, nhưng bạn cũng có thể sử dụng thời gian trong ngày phù hợp nhất với bạn. Mỗi người khác nhau và có những “đỉnh” năng suất khác nhau, chủ yếu được xác định bởi thời gian trong ngày và điều gọi là Luật Yerkes-Dodson, cho thấy bạn có khả năng sẽ năng suất nhất khi bạn có một chút áp lực (như một hạn chót) nhưng không quá nhiều (như một hạn chót chỉ trong 15 phút). Sử dụng phần mềm theo dõi thời gian và nhật ký hàng ngày để xác định thời điểm bạn thường có những khoảnh khắc năng suất nhất, sau đó hình thành Giờ Làm Việc Tập Trung xung quanh những điểm đó. Phần lớn, đây là một thói quen bạn nên cố gắng xây dựng và tuân theo, vì vậy việc đặt Giờ Làm Việc Tập Trung vào một thời điểm cố định hàng ngày là khuyến nghị; nhưng nếu có điều gì như một dự án lớn xuất hiện, bạn có một số không gian linh hoạt để di chuyển nó xung quanh để phù hợp với nhu cầu của bạn.

Làm thế nào để sử dụng Giờ Làm Việc Tập Trung cho năng suất

Một khi bạn đã quyết định thời điểm trong ngày để thực hiện Giờ Làm Việc Tập Trung, đã đến lúc bắt đầu. Bạn sẽ tham gia vào công việc sâu sắc ở đây, hoặc công việc không bị gián đoạn chỉ tập trung vào một nhiệm vụ. Bước đầu tiên của bạn để đạt được điều này là chặn Giờ Làm Việc Tập Trung theo cách vừa giữ bạn chịu trách nhiệm và cho người khác biết bạn đang bận. Hãy chắc chắn đánh dấu nó trong lịch của bạn và tuân theo nó, nhưng cũng cố gắng bao gồm nó trong lịch công khai, cho dù đó là lịch bạn sử dụng với gia đình hay đồng nghiệp của bạn.

Tiếp theo, bạn phải tham gia vào công việc sâu sắc, có nghĩa là tập trung liên tục trong một giờ đồng hồ. Một số thứ có thể giúp bạn làm điều này:

1. Phần mềm chặn các yếu tố gây xao lạc, như Cold Turkey (có thể lập lịch trình) hoặc Freedom (hoạt động trên nhiều thiết bị)
2. Bộ hẹn giờ kiểu Pomodoro để đếm ngược giờ đồng hồ để bạn không phải nhìn đồng hồ (chỉ cần chắc chắn nó có tùy chọn đầy đủ 60 phút; một số trong số chúng không có)
3. Một máy phát tiếng ồn trắng với đèn tích hợp, để giảm xao lạc và giữ cho không gian làm việc của bạn sáng sủa

Tùy thuộc vào cách bạn thường làm việc, việc thực hiện Giờ Làm Việc Tập Trung có thể mất một thời gian để quen, đặc biệt nếu bạn là người thường làm nhiều việc cùng một lúc hoặc mất tập trung. Một khi bạn đã quen với nó, tuy nhiên, bạn có thể sử dụng nó để vượt qua mọi loại nhiệm vụ, cho dù đó là hoạt động liên quan đến công việc, dọn dẹp nhà cửa, lập ngân sách, hoặc bất cứ điều gì khác mà bạn thiếu thời gian và sự chú ý để thực hiện trong một ngày bình thường. Việc thông báo rằng bạn đang bận và tuân theo lịch trình là chìa khóa, vì vậy hãy chắc chắn lên kế hoạch cho điều này trước khi bạn thử nó.

The post Cách làm dự án lớn: Tận dụng mỗi ngày một giờ làm việc tập trung appeared first on Nhật Phúc.