Quản lý thời gian hàng ngày là chìa khóa để hoàn thành mọi công việc, nhưng việc này không hề dễ dàng. Hãy thử áp dụng phương pháp POSEC, phản ánh sự sắp xếp nổi tiếng của Maslow về nhu cầu con người, để có được một kế hoạch hàng ngày đầy đủ và thoải mái, từ đó, giữ cho bạn luôn được động viên.
POSEC là gì?
Trước hết, thông tin phổ biến trên internet cho rằng phương pháp này được phát minh bởi một người tên là Steven Lam, tuy nhiên, không có sách hay liên kết nào chứng minh điều này. Thực tế là có rất nhiều bài viết và trải nghiệm cá nhân về hiệu quả của phương pháp này, bất kể ai là người sáng tạo.
POSEC viết tắt cho Prioritize (Ưu tiên), Organize (Tổ chức), Streamline (Tối ưu hóa), Economize (Tiết kiệm), và Contribute (Đóng góp). Đây không phải là danh sách thứ tự bạn cần làm, mà là phương pháp để bạn xem xét những gì bạn cần làm, dựa trên hệ thống nhu cầu của Maslow làm kim chỉ nam. Hệ thống nhu cầu này là biểu đồ hình kim tự tháp chỉ ra rằng bạn cần được đáp ứng nhu cầu sinh lý (khí, nước, thực phẩm, v.v.) trước khi bạn có thể đạt được sự thỏa mãn thực sự.
Cách Sử Dụng Phương Pháp POSEC
- Ưu tiên: Đầu tiên là việc ưu tiên. Ghi lại mọi thứ bạn cần làm, sau đó phân chia chúng thành các bước nhỏ hơn và loại bỏ những công việc không thực sự cần thiết.
- Tổ chức: Từ việc đã xác định ưu tiên, bắt đầu tổ chức công việc hàng ngày của bạn. Tạo một danh sách công việc với không gian cho một công việc lớn, ba công việc kích thước trung bình, và năm công việc nhỏ.
- Tối ưu hóa: Xem xét lại những công việc không cần thiết bạn đã loại bỏ. Có thể ủy thác, tự động hóa, hoặc kết hợp chúng với công việc khác không?
- Tiết kiệm: Tiếp theo, tạo lịch trình cho mọi công việc còn lại. Sử dụng phương pháp timeboxing để dành thời gian trong ngày cho mỗi trách nhiệm.
- Đóng góp: Cuối cùng, hãy bao gồm cả những hoạt động mang lại niềm vui cho bạn và những công việc đóng góp giá trị cho những người xung quanh. Tình nguyện, giúp đỡ bạn bè, hay tham gia vào cộng đồng là cách tốt để giữ mình không bị kiệt sức.
Với POSEC, bạn ưu tiên cho mục tiêu và trách nhiệm của bản thân ở phần dưới của kim tự tháp, nhưng hãy tiếp tục hướng tới đỉnh, nơi bạn có thể làm những gì mình thích và thậm chí làm cho ngày của người khác trở nên tốt đẹp hơn. Tạo không gian cho cả những mục tiêu cá nhân và những điều tốt đẹp giúp bạn luôn được động viên hoàn thành công việc ở phần dưới kim tự tháp.
