Mức giá mới sẽ có hiệu lực với những khách hàng mới ngay lập tức, trong khi những khách hàng hiện tại sẽ bắt đầu thấy sự thay đổi từ ngày 17 tháng 3 năm 2025. Tuy nhiên, những khách hàng thuộc doanh nghiệp nhỏ sẽ tạm thời không bị tác động bởi những thay đổi về giá này. Các khách hàng đã từng mua thêm gói Gemini cho Workspace sẽ tiếp tục được truy cập các tính năng nhưng sẽ không còn bị tính phí cho việc đăng ký sau ngày 31 tháng 1.

Cập nhật mới nhất này là một phần trong nỗ lực cạnh tranh của Google chống lại Microsoft và các công ty khác đang tích hợp các khả năng AI vào các gói dịch vụ tiêu chuẩn của họ. Vào tháng 11 vừa qua, Microsoft đã kết hợp các tính năng AI Copilot Pro của mình với gói đăng ký Microsoft 365 tiêu chuẩn. Sự thay đổi này không chỉ cho thấy Google đang muốn củng cố vị thế của mình trên thị trường mà còn thể hiện rõ nét tầm quan trọng của AI trong các công cụ văn phòng hiện đại. Chắc chắn rằng với những bước điều chỉnh này, Google hy vọng sẽ thu hút được thêm nhiều khách hàng, đồng thời giữ chân những khách hàng hiện tại sử dụng dịch vụ của mình.

The post Google nâng giá kế hoạch Workspace với các tính năng AI miễn phí appeared first on Nhật Phúc.

Để sử dụng “Help me write”, người dùng cần đăng ký Google One AI Premium hoặc cài đặt bổ sung Gemini cho Workspace. Tính năng này không chỉ giúp tạo nội dung cho thư điện tử mà còn đưa ra các đề xuất để người gửi có thể trang trọng hơn, diễn giải chi tiết hơn, hoặc thậm chí rút ngắn nội dung.

Ngoài ra, Google còn cung cấp một phím tắt mới cho tùy chọn “polish” trong bộ công cụ “Help me write”. Phím tắt này sẽ xuất hiện trên các bản nháp có từ 12 từ trở lên. Trên Gmail web, người dùng có thể nhấp vào phím tắt này hoặc dùng tổ hợp Ctrl + H để nhanh chóng làm mượt mà hoặc chỉnh sửa nội dung email. Trên di động, tùy chọn này sẽ thay thế phím tắt “Refine my draft” trước đây. Thay vì vuốt để thấy các tùy chọn như làm mượt, trang trọng hóa, diễn giải thêm, hoặc rút ngắn thư, ứng dụng sẽ tự động mượt mà hóa thông điệp khi phím tắt “polish” được vuốt qua. Sau đó, người dùng có thể điều chỉnh thêm bằng các công cụ chỉnh sửa AI khác của Google.

Google dự kiến sẽ dần phát hành “Help me write” trên web cùng với phím tắt “polish” mới bắt đầu từ hôm nay, mang lại trải nghiệm viết email thông minh và hiệu quả hơn cho người dùng.

The post Trợ lý AI của Google hỗ trợ viết email thông minh trên Gmail web appeared first on Nhật Phúc.

Một số kỹ thuật tồn tại. Đầu tiên, “địa chỉ cộng” biến một địa chỉ gmail thành vô số địa chỉ (một tên phù hợp). Để sử dụng địa chỉ dấu cộng, hãy nhập dấu cộng (+) sau phần địa chỉ chính, sau đó nhập bất kỳ thứ gì bạn muốn.

ví dụ:

• nhatphuc+pr@gmail.com
• nhatphuc+content@gmail.com.

Ví dụ: nếu địa chỉ Gmail của tôi là nhatphuc@gmail.com, bạn có thể nhập nhatphuc+pr@gmail.com hoặc nhatphuc+content@gmail.com. Dịch vụ mà bạn đang sử dụng email đó sẽ coi đó là một địa chỉ hoàn toàn mới, nhưng bất kỳ email nào đến địa chỉ đó sẽ vẫn được gửi đến hộp thư đến của bạn. Điều này hoạt động với mọi địa chỉ Gmail, ngay cả khi tên miền không phải là gmail.com.

Một mặt, đó là một thủ thuật tuyệt vời để tìm ra nơi các email rác của bạn đến từ đâu. Bạn có thể có thói quen áp dụng một địa chỉ cộng thích hợp cho bất kỳ dịch vụ nào mà bạn đang đăng ký. Ví dụ: bạn có thể sử dụng nhatphuc+facebook@gmail.com khi đăng ký Facebook hoặc nhatphuc+netflix@gmail.com khi tạo tài khoản Netflix. Nếu bạn kiểm tra một tin nhắn rác trong hộp thư đến của mình và thấy rằng nó đến từ “nhatphuc+facebook@gmail.com”, bạn sẽ biết Facebook đang tiết lộ địa chỉ email của bạn cho các bên thứ ba đang gửi thư rác cho tôi, miễn là tôi đã không chia sẻ địa chỉ nhatphuc+facebook với một dịch vụ khác.

Mặt khác, đây là nơi tạo email tạm thời hoàn hảo để bạn dùng thử miễn phí. Hãy quên việc mở một tài khoản Gmail mới mỗi khi bạn muốn xem một chương trình miễn phí. Chỉ cần thêm một địa chỉ dấu cộng mới vào tài khoản hiện tại của bạn và bắt đầu một bản dùng thử khác. Tất nhiên, nếu dịch vụ yêu cầu một thẻ tín dụng duy nhất cho mỗi lần dùng thử mới thì chắc chắn không được rồi.

Tuy nhiên, nếu vì lý do nào đó, dịch vụ bạn đang đăng ký không chấp nhận địa chỉ dấu cộng của bạn, thì có một thủ thuật Gmail khác để thử. Lần này, tất cả những gì bạn cần làm là thay đổi phần “gmail” trong địa chỉ của mình thành “googlemail” (ví dụ: nhatphuc@googlemail.com, thay vì nhatphuc@gmail.com). Cũng giống như cộng với địa chỉ, sử dụng googlemail thay vì gmail đánh lừa dịch vụ nghĩ rằng bạn đang sử dụng một địa chỉ hoàn toàn mới, nhưng tất cả các email googlemail đến sẽ kết thúc trong hộp thư đến gmail thông thường của bạn.

The post Cách tạo địa chỉ mail chỉ với một tài khoản Gmail appeared first on Nhật Phúc.

Bạn có thể sử dụng tùy chọn tìm kiếm trong Gmail để tìm kiếm email, thiết lập các quy tắc để đưa email vào các thư mục cụ thể,… Tuy nhiên, nếu bạn muốn tìm kiếm email cũ theo ngày thì sao? Nếu bạn biết chính xác ngày bạn nhận được email, bài viết này sẽ giúp bạn định vị những email đó một cách nhanh chóng.

Gmail có thể tìm kiếm thư cũ của bạn theo ngày. Bạn cần xác định một số tiêu chí tìm kiếm đặc biệt. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ hướng dẫn từng bước về cách tìm kiếm email trong Gmail theo ngày tháng . Hãy kiểm tra.

Tìm kiếm mail cũ theo ngày, tháng hoặc năm được chỉ định

Nếu bạn muốn tìm các email cũ hơn ngày, tháng hoặc năm được chỉ định , bạn phải sử dụng truy vấn tìm kiếm được chia sẻ bên dưới. Bạn cần dán truy vấn tìm kiếm vào hộp tìm kiếm của Gmail và nhấn nút Enter.

older_than:7d

Các tiêu chí tìm kiếm trên sẽ hiển thị các email cũ hơn 7 ngày. Bạn có thể thay thế số 7 bằng bất kỳ số nào bạn chọn. Ngoài ra, bạn có thể thay thế d bằng m trong tháng và y trong năm.

Ví dụ, nếu bạn muốn tìm kiếm các email cũ hơn 5 tháng, bạn cần phải tìm kiếm.

older_than:5m

Tìm kiếm email cũ hơn tháng được chỉ định

Cũng giống như việc tìm kiếm các email cũ hơn các ngày đã chỉ định, bạn có thể xem các email mới hơn các ngày, tháng hoặc năm cụ thể. Đây là truy vấn tìm kiếm mà bạn cần sử dụng.

newer_than:5d

Cú pháp trên sẽ liệt kê các email mới hơn 5 ngày. Bạn có thể thay thế số 5 bằng bất kỳ số nào bạn muốn. Ngoài ra, bạn có thể thay thế d bằng m trong tháng hoặc y trong năm.

Tìm kiếm các email đã nhận sau / trước một ngày cụ thể

Nếu bạn muốn xem các email nhận được sau một ngày cụ thể, bạn cần dán truy vấn tìm kiếm này vào hộp tìm kiếm.

after:2021/11/15 to:me

Cú pháp trên sẽ liệt kê tất cả các email được gửi cho bạn sau ngày 15 tháng 11 năm 2021.

Tương tự, nếu bạn muốn tìm các email đã nhận trước một ngày cụ thể, bạn cần sử dụng truy vấn tìm kiếm bên dưới.

before:2021/10/15 to:me

Cú pháp trên sẽ liệt kê tất cả các email bạn nhận được trước ngày 15 tháng 10 năm 2021.

Nếu bạn muốn lọc các email nhận được giữa các ngày cụ thể, bạn cần sử dụng truy vấn tìm kiếm được liệt kê bên dưới.

after:2021/10/01 before:2021/11/01 to:me

Cú pháp trên sẽ liệt kê tất cả các email được gửi cho bạn vào ngày 1 tháng 10 năm 2021 và ngày 1 tháng 11 năm 2021. Bạn có thể xóa phần:me để tìm tất cả các email.

Trên đây là hướng dẫn cơ bản về tìm kiếm thư cũ trong Gmail theo ngày. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn!

The post Cách tìm thư cũ trong Gmail theo ngày tháng appeared first on Nhật Phúc.

Trang tổng quan của Google

Trang tổng quan của Google cung cấp sự minh bạch và kiểm soát đối với dữ liệu cá nhân được lưu trữ bằng Tài khoản Google của bạn.

Bạn có thể vào Google Dashboard để xem và quản lý dữ liệu được tạo từ các hoạt động của mình trên các dịch vụ khác nhau của Google như Tìm kiếm, Gmail, Chrome và YouTube.

Nó tóm tắt dữ liệu cho từng sản phẩm bạn sử dụng và cho phép thiết lập tùy chọn cho các sản phẩm tài khoản cá nhân.

Mật khẩu đã lưu

Mật khẩu đã lưu là công cụ để xem tên người dùng và mật khẩu (được lưu trữ bằng Google Smart Lock ) mà bạn đã từng nhập và lưu trong Google Chrome và Android để đăng nhập vào các trang web khác nhau.

Các thông tin xác thực được lưu trữ này được đồng bộ hóa và có thể truy cập trên nhiều thiết bị của bạn.

Hoạt động web và ứng dụng

Cùng với việc hiển thị danh sách các cụm từ tìm kiếm trước đây bạn đã thực hiện trên Google Tìm kiếm, Web & App Activity cũng mang thông tin về nội dung bạn đã duyệt trên Chrome và các ứng dụng khác.

Bạn có thể xóa các tìm kiếm trước đây cũng như lịch sử duyệt web của bạn . Bạn cũng có thể tắt nó hoàn toàn, vô hiệu hóa việc lưu trữ các tìm kiếm và lịch sử web của bạn.

Hoạt động âm thanh và giọng nói

Voice & Audio Activity liệt kê các đầu vào bằng giọng nói và âm thanh mà bạn đã gửi đến Google trong quá trình tìm kiếm của mình. Đây có thể là các tìm kiếm bằng âm thanh mà bạn đã từng nói trong các hộp tìm kiếm của Google Tìm kiếm hoặc các lệnh thoại và truy vấn tìm kiếm mà bạn đã cung cấp cho Google Now.

Bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu này và có thể xóa các mục hoặc cập nhật cài đặt bất kỳ lúc nào bạn yêu cầu từ liên kết này.

Thông tin thiết bị

Device Information cho phép bạn kiểm tra mọi dữ liệu được gửi từ thiết bị của bạn tới Google. Nó hiển thị tất cả thông tin như danh bạ, ứng dụng và dữ liệu ứng dụng, trạng thái hệ thống, lệnh âm thanh hoặc truy vấn tìm kiếm và dữ liệu thiết bị khác mà thiết bị của bạn tải lên máy chủ Google.

Bạn dễ dàng xác định thông tin nào về bạn được thiết bị của bạn chuyển.

Lịch sử xem trên YouTube & Lịch sử tìm kiếm trên Youtube

YouTube Watch History liệt kê tất cả các video bạn đã từng xem trên YouTube khi đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Youtube Search History liệt kê tất cả các mục tìm kiếm bạn từng nhập trên YouTube. Những tìm kiếm này do Google lưu trữ sau đó sẽ được sử dụng để hiển thị cho bạn các quảng cáo có liên quan và các đề xuất video tốt hơn.

Bạn có thể xóa từng mục lịch sử hoặc toàn bộ lịch sử cùng một lúc và thậm chí có thể tạm dừng lịch sử.

Lịch sử Vị trí

Location History hiển thị tất cả các địa điểm mà thiết bị Android của bạn có thể đã báo cáo (như vị trí gần đây của bạn) trở lại máy chủ Google. Nó được các sản phẩm của Google như Tìm kiếm, Now và Quảng cáo sử dụng để hiển thị cho bạn thông tin hữu ích dựa trên vị trí của bạn hoặc bạn đang ở đâu.

Bạn có thể bật hoặc tắt tính năng này, kiểm tra tất cả các vị trí của mình và xóa các vị trí nhất định hoặc toàn bộ lịch sử khỏi giao diện này.

Cài đặt Quảng cáo

Ads Settings hiển thị hồ sơ quảng cáo của bạn như được tạo bởi Google dựa trên những gì nó biết về bạn từ hồ sơ trên Google+, hoạt động web và ứng dụng, quảng cáo bạn đã nhấp, v.v. Google sử dụng nó để hiển thị cho bạn những quảng cáo phù hợp nhất mà bạn còn hơn thế nữa có khả năng nhấp hoặc theo dõi.

Bạn có thể chọn không tham gia quảng cáo dựa trên sở thích trên Google, YouTube và quảng cáo của Google trên web từ trang này.

Quyền đối với ứng dụng

Apps Permissions hiển thị tổng hợp tất cả những thứ có quyền truy cập một phần hoặc toàn bộ vào tài khoản Google của bạn. Nó hiển thị danh sách các thiết bị Android được kết nối và được phép, ứng dụng và trò chơi dành cho thiết bị di động, ứng dụng web và trang web, tiện ích mở rộng trình duyệt và Google Scripts.

Bạn có thể thu hồi quyền truy cập vào bất kỳ mục nào được liệt kê nếu bạn không muốn mục đó truy cập vào tài khoản của mình nữa.

Hoạt động tài khoản

Account Activity hiển thị cho bạn một đống tất cả các hoạt động đăng nhập liên quan đến tài khoản Google của bạn. Nó cho phép bạn xem tất cả các thiết bị đã hoạt động trong 28 ngày qua hoặc hiện đang đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Bạn có thể xóa quyền truy cập tài khoản cho thiết bị Android nhưng rất tiếc, bạn không thể thu hồi quyền truy cập cho các phiên trình duyệt .

Nếu bạn nhận thấy bất kỳ điều gì đáng ngờ, bạn luôn có thể bảo mật tài khoản Google của mình.

Ngoài ra, đây là hai công cụ khác mà bạn có thể muốn sử dụng: một công cụ cho phép bạn tải xuống tất cả các tập dữ liệu của mình dưới dạng được lưu trữ bởi Google và công cụ còn lại cho phép bạn quyết định điều gì sẽ xảy ra với tài khoản google không hoạt động của mình.

Công cụ dữ liệu (Takeout)

Google Takeout cho phép bạn lấy tất cả dữ liệu đã thu thập và lưu trữ của mình ra khỏi Google. Nó tạo một kho lưu trữ dữ liệu của bạn có thể tải xuống từ các sản phẩm khác nhau của Google mà bạn sử dụng – chẳng hạn như Google Photos, Danh bạ, thư Gmail, tệp Google Drive, video và đăng ký YouTube, Ghi chú, v.v.

Bạn chọn tải xuống tất cả hoặc chỉ tải tập dữ liệu mà bạn yêu cầu.

Inactive Account Manager

Trình quản lý tài khoản không hoạt động cho phép bạn kiểm soát những gì xảy ra với tài khoản Google của bạn nếu tài khoản không hoạt động trong một thời gian dài. Bạn cần đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình chín tháng một lần theo chính sách chương trình của nó , nếu không Google có thể chấm dứt tài khoản của bạn.

Bạn có thể sử dụng trang này để bảo vệ tài khoản của mình khỏi bị chấm dứt do không hoạt động . Bạn cũng có thể đặt khoảng thời gian chờ và cảnh báo thông báo đến điện thoại hoặc email của mình, cho phép chia sẻ dữ liệu với những người đáng tin cậy hoặc xóa hoàn toàn tài khoản của bạn sau thời gian chờ.

The post Tìm hiểu Google biết gì về bạn appeared first on Nhật Phúc.

Bài viết này tổng hợp một danh sách các tính năng tốt nhất của Gmail và cách sử dụng chúng theo các bước đơn giản. Bắt đầu nào.

Bật Reading Pane để xem nhanh

Reading Pane là một tính năng tuyệt vời trong Gmail. Tôi nhớ lần đầu tiên tôi sử dụng nó trong Outlook (ứng dụng email, không phải dịch vụ email mới của Microsoft ) nhiều năm trước.

Vì nó rất hữu ích nên tôi đã từng bỏ lỡ nó cho đến khi nó được ra mắt trong Gmail như một phần của tính năng Advanced hoặc Labs và bây giờ, nó là một tính năng chính thức trong Gmail.

Nó chia toàn bộ hộp thư đến thành hai ngăn: trái-phải hoặc trên-dưới tùy thuộc vào sở thích của bạn. Nó cho phép bạn kiểm tra danh sách email trong một ngăn và xem trước toàn bộ tin nhắn trong ngăn kia, tăng tốc độ kiểm tra email.

Cách bật Reading Pane trong Gmail:

Bước 1: Trong Gmail, nhấp vào biểu tượng bánh răng, sau đó nhấp vào Xem tất cả chế độ cài đặt.

Bước 2: Chuyển qua tab Hộp thư đến và kiểm tra trong Reding pane > Nhấp vào Bật ngăn đọc và chọn Bên phải hộp thư đến.

Bước 3: Cuối cùng, nhấp vào Lưu thay đổi ở dưới cùng.

Bật đề xuất văn bản do AI hỗ trợ

Gmail giúp bạn viết email nhanh hơn bằng cách đề xuất các từ và cụm từ, nhờ tính năng Soạn thư thông minh và các tính năng hỗ trợ AI khác . Nếu bạn đã sử dụng Bàn phím Google trong Android, bạn phải sử dụng tính năng dự đoán văn bản (text predictions).

Tính năng Soạn thư thông minh (Smart Compose) mang các dự đoán văn bản tương tự vào hộp thư đến của bạn, cho phép bạn chọn một trong các văn bản được đề xuất bằng cách nhấn Tab trong khi viết email.

Cách bật đề xuất văn bản tiên đoán trong Gmail:

Bước 1: Trong Gmail, nhấp vào biểu tượng bánh răng, sau đó nhấp vào Xem tất cả chế độ cài đặt.

Bước 2: Ở tab Chung > Bạn tìm mục Soạn thư thông minh > chọn Đề xuất viết đang bật. Sau đó bấm Lưu thay đổi ở dưới cùng.

Báo lại email để kiểm tra sau

Khi bạn đang hướng tới Inbox Zero (nghĩa là hộp thư đến không chứa quá nhiều thư chưa đọc), tức là bạn đang kiểm tra email, bạn có thể nhận được email cần phản hồi nhưng không thể thực hiện ngay được. Đối với những email như vậy, Gmail cung cấp một tính năng tiện dụng – Tạm ẩn.

Bạn có thể tạm ẩn những email như vậy để ẩn chúng khỏi hộp thư đến của mình ngay bây giờ và xem lại chúng vào ngày/giờ đã định.

• Trong Gmail, chọn (các) email bạn muốn báo lại.
• Trong thanh công cụ bên dưới thanh tìm kiếm, nhấp vào Tạm ẩn.
• Chọn một trong các khe thời gian. Hoặc bạn có thể nhấp vào Chọn ngày và giờ để chọn ngày và giờ tùy chỉnh để nhận thông báo cho email đã tạm ẩn.

Lên lịch gửi Email để Tự động gửi chúng

Gmail giúp bạn tự động hóa email bằng cách lên lịch cho chúng, nhờ tính năng Gửi theo lịch biểu (Schedule Send) của nó. Bạn chỉ cần đặt lịch gửi email. Vì đây là một tính năng trong Gmail, nên nó giúp bạn tránh các công cụ của bên thứ ba để lập lịch gửi email.

Cách lập lịch gửi email trong Gmail:

Bước 1: Trong cửa sổ soạn email, nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Gửi.

Bước 2: Nhấp vào nút Gửi theo lịch biểu.

Bước 3: chọn một khoảng thời gian cho mỗi tùy chọn. Bạn có thể nhấp vào Chọn ngày và giờ để chọn ngày và giờ tùy chỉnh để gửi email.

Sử dụng Chế độ bảo mật cho email

Gmail cho phép bạn tạo và gửi các email riêng tư không thể sao chép, tải xuống hoặc chuyển tiếp vì nó sẽ tự động bị xóa sau đó, nhờ Chế độ bảo mật của nó.

Điều này có thể được thực hiện bằng cách đặt ngày hết hạn cho email của bạn. Ngoài ra, Gmail cũng mã hóa email của bạn bằng mật mã gửi đến người nhận.

Cách bật Chế độ bảo mật trong Gmail:

Bước 1: Trong hộp thư soạn email, nhấp vào biểu tượng đồng hồ khóa ở dưới cùng.

Bước 2: Trong cửa sổ Chế độ bảo mật, hãy đặt thời hạn cho email.

Bước 3: Sau đó, nhấn Lưu và cuối cùng, gửi email như bạn vẫn làm trong Gmail.

Mẹo: Nhấp vào mật mã SMS trong cửa sổ Chế độ bí mật để bảo mật tốt hơn. Gmail – theo mặc định – gửi mật mã qua email, nhưng cài đặt này yêu cầu Gmail gửi mật mã qua SMS, bổ sung thêm tính năng bảo vệ như OTP.

Chặn mail quảng cáo hoặc email không mong muốn

Việc nhận được email tiếp thị, spam hoặc không mong muốn trong hộp thư đến của bạn là rất phổ biến – ngay cả với các tính năng chống spam tuyệt vời trong Gmail.

Tuy nhiên, Gmail có một tính năng trong cửa hàng để giúp bạn trong những trường hợp như vậy. Bạn có thể chặn một người gửi khỏi hộp thư đến của mình – tất cả email từ họ sẽ được tự động chuyển vào thư mục spam.

Cách chặn người gửi không mong muốn trong Gmail:

Bước 1: Trong Gmail, mở email mà bạn muốn chặn người gửi.

Bước 2: Nhấp vào nút dấu ba chấm của nó và nhấp vào Chặn “<sender_name>” .

Tạo sự kiện lịch từ email của bạn

Nếu ai đó gửi cho bạn email để thiết lập một cuộc họp hoặc có thể là lời mời tham gia một sự kiện, bạn có thể dễ dàng thêm họ vào Lịch Google.

Gmail giúp bạn đạt được điều đó bằng cách cho phép bạn nhanh chóng tạo các sự kiện từ email với hầu hết thông tin đã được điền sẵn.

Cách tạo sự kiện lịch từ email trong Gmail:

Bước 1: Trong Gmail, mở email mà bạn muốn tạo sự kiện.

Bước 2: Trong thanh công cụ bên dưới thanh tìm kiếm, nhấp vào nút Khác > Tạo sự kiện.

Thêm các Email quan trọng vào Google Task

Gmail cho phép bạn tạo công việc từ các email quan trọng ngay trong hộp thư đến. Nó giúp bạn theo dõi những thông tin quan trọng, những dự án sắp tới,… Bạn cũng có thể đặt lời nhắc cho những công việc đó để nhắc nhở bản thân về thời hạn của chúng.

Cách thêm email vào Google Tasks:

Bước 1: Trong Gmail, chọn (các) email bạn muốn tạo công việc.

Bước 2: Trong thanh công cụ bên dưới thanh tìm kiếm, nhấp vào Thêm vào danh sách việc cần làm.

Mẹo: Trong thanh bên, bạn sẽ thấy tác vụ > nhấp vào biểu tượng bút chì để chỉnh sửa.

Sử dụng mẫu email để viết mail nhanh hơn

Tại sao phải viết đi viết lại cùng một email – ngay cả khi bạn chỉ sao chép và dán chúng? Gmail giúp bạn tạo và lưu email dưới dạng mẫu , sau này bạn có thể sử dụng để tạo và gửi các email tương tự. Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian và cải thiện năng suất – đặc biệt nếu công việc của bạn yêu cầu gửi email.

Cách bật Mẫu trong Gmail:

Bước 1: Trong Gmail, nhấp vào biểu tượng bánh răng, sau đó nhấp vào Xem tất cả chế độ cài đặt.

Bước 2: Chuyển đến tab Nâng cao > và trong mục Mẫu, bấm Bật.

Cách sử dụng Mẫu trong Gmail:

Bước 1: Trong khi soạn thư, nhấp vào nút Khác và chọn Mẫu.

Bước 2: Bấm vào một mẫu để chèn nó vào email. Hoặc nhấp vào Lưu bản nháp dưới dạng mẫu để lưu email dưới dạng mẫu mới.

Chuyển đổi giữa nhiều chữ ký trong Gmail

Chữ ký email là một phương pháp tuyệt vời để thêm thông tin bổ sung về bản thân bạn. Trong các tổ chức, mọi người thường thêm thông tin liên hệ và chỉ định của họ như một phần của chữ ký email của họ. Điều tương tự cũng áp dụng cho bất kỳ người nào gửi email trong thời đại hiện đại.

Điều thú vị là, Gmail cho phép bạn tạo nhiều chữ ký, bạn có thể nhanh chóng thêm hoặc chuyển đổi chữ ký trong khi viết email mới.

Cách thêm nhiều chữ ký trong Gmail:

Bước 1: Trong Gmail, nhấp vào biểu tượng bánh răng, sau đó nhấp vào Xem tất cả chế độ cài đặt.

Bước 2: Trong tab Chung, cuộn xuống tùy chọn Chữ ký. > Nhấp vào Tạo mới, nhập tên Chữ ký và nhấp vào Tạo. Sau đó, viết chữ ký email mới của bạn vào hộp văn bản đã cho.

Cách chuyển đổi chữ ký khi viết email trong Gmail:

Bước 1: Trong cửa sổ soạn email, nhấp vào biểu tượng cây bút ở thanh công cụ dưới cùng.

Bước 2: Nhấp vào một trong các chữ ký để thêm nó vào email hiện tại.

Dịch thư trực tiếp trong Gmail

Trong thế giới hiện đại, việc nhận được một email bằng tiếng nước ngoài không phải là chuyện lạ. Gmail giúp ích trong những trường hợp như vậy, nhờ tính năng Dịch thư, giúp bạn dịch email bằng Google Dịch. Bạn có thể không thấy nó hữu ích cho đến một ngày khi bạn cần.

Cách dịch thư trong Gmail:

Bước 1: Trong Gmail, mở email bạn muốn dịch.

Bước 2: Ở dưới thanh công cụ sẽ có thanh Google Dịch để bạn chọn ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích.

Xuất Địa chỉ Email trong Danh bạ của bạn

Gmail – hay chính xác là Danh bạ Google – cho phép bạn tạo một bản sao lưu của tất cả các địa chỉ liên hệ của mình và xuất nó dưới dạng CSV.

Một tệp đã xuất có tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn sẽ giúp giữ an toàn dữ liệu của bạn hoặc nhập chúng vào một số công cụ khác. Ví dụ: nếu bạn đang xây dựng một danh sách email hoặc bản tin, điều này rất hữu ích.

Cách bật tính năng tạo địa chỉ liên hệ cho email trong Gmail:

Bước 1: Trong Gmail, nhấp vào biểu tượng bánh răng, sau đó nhấp vào Xem tất cả chế độ cài đặt.

Bước 2: Trong tab Chung, cuộn xuống mục Tạo mục liên hệ để tự động hoàn tất: > Nhấp vào mục Khi tôi gửi thư cho người mới, thêm họ vào Danh bạ khác để tôi có thể tự động hoàn tất họ lần sau. Cài đặt này yêu cầu Gmail tự động tạo địa chỉ liên hệ cho các email gửi đi của bạn trong tương lai.

Cách xuất địa chỉ email từ Gmail:

Bước 1: Mở https://contacts.google.com/ trong trình duyệt web của bạn.

Bước 2: Trong Danh sách liên hệ của Google, nhấp vào Người liên hệ khác ở thanh bên trái.

Bước 3: Chọn danh bạ bạn muốn xuất, nhấp vào nút Thêm trên thanh công cụ bên dưới thanh tìm kiếm, sau đó nhấp vào nút Xuất.

Bước 4: Chọn định dạng trong Xuất dưới dạng và nhấp vào Xuất để xuất chúng.

Đó là tất cả về các mẹo / thủ thuật để tận dụng tối đa Gmail. Bạn có thấy chúng hữu ích không?

The post 10 thủ thuật Gmail xịn dành cho Pro appeared first on Nhật Phúc.