in

20 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất 2021

 

Có rất nhiều ứng dụng danh sách việc cần làm có sẵn. Một số ứng dụng này miễn phí, một số ứng dụng tính phí, nhưng mục tiêu chính của tất cả chúng là cung cấp hỗ trợ lập lịch các tác vụ để giúp bạn quản lý và hoàn thành công việc một cách dễ dàng và đúng thời hạn.

Có, nhiều ứng dụng cung cấp nhiều tính năng giống nhau nhưng những tính năng này có hữu ích cho bạn không? Tất cả các ứng dụng này có cung cấp mức độ hỗ trợ mà bạn cần để duy trì cuộc sống của mình không?

Vì vậy, bạn bắt đầu chọn ứng dụng danh sách việc cần làm ở đâu tốt nhất cho nhu cầu của mình?

Đầu tiên, xác định phương pháp quản lý tác vụ của bạn:

  • Bạn phân công nhiệm vụ của mình cho nhóm như thế nào?
  • Quá trình hoàn thành nhiệm vụ và thông báo của bạn là gì?
  • Bạn có cho phép người khác thêm chi tiết bổ sung hoặc muốn giữ chi tiết nhiệm vụ ngắn gọn?
  • Làm thế nào để bạn ghi lại các nhiệm vụ của mình?

Trước tiên, hãy trả lời những câu hỏi này để xác định phương pháp quản lý tác vụ tốt nhất cho bạn.

Hầu hết mọi ứng dụng đều cung cấp tính năng danh sách việc cần làm đơn giản, như sắp xếp danh sách hàng tạp hóa.

Dưới đây là danh sách một số ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất để cho phép bạn sắp xếp công việc một cách dễ dàng và cải thiện năng suất.

Todoist

20 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất 2021 1

Todoist đã có mặt trên thị trường từ lâu. Tuy nhiên, các tính năng của nó không hề lỗi thời. Nó cung cấp các tính năng khác nhau để sắp xếp hoặc thêm nhãn mã màu vào nhiệm vụ của bạn.

Todoist có tích hợp với các dịch vụ khác như Lịch Sunrise, IFTTT và Google Drive.

Có sẵn trên Web | Android | iOS | Windows | Trình duyệt Chrome

Any.do

20 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất 2021 2

Đây là một trong những ứng dụng đẹp và được thiết kế tốt nhất trong danh sách, Any.do cung cấp giao diện kéo và thả với khả năng vuốt các tác vụ để đánh dấu chúng đã hoàn thành.

Các tính năng khác như xóa tác vụ chỉ bằng cách lắc điện thoại của bạn và thêm tác vụ thông qua lệnh thoại cung cấp cho any.do một giao diện hiện đại đẹp mắt.

Ngoài giao diện người dùng trực quan và hấp dẫn, việc tích hợp với Alexa và Slack cho phép bạn cộng tác dễ dàng.

Có sẵn trên  Web | Android | iOS | Trình duyệt Chrome

Microsoft To Do

20 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất 2021 3

Microsoft To Do, như đã đề cập trước đó, là một ứng dụng lập lịch công việc hoàn toàn mới, cung cấp hầu hết các tính năng của một ứng dụng danh sách việc cần làm lý tưởng. Giao diện người dùng trực quan và cấu trúc theo chủ đề của nó cung cấp lập lịch tác vụ mượt mà và hiệu quả.

Như được cung cấp bởi Microsoft, ứng dụng này hoàn toàn tương thích với Windows 10 và cung cấp một ứng dụng được hỗ trợ UWP trong cửa hàng Windows.

Có sẵn trên Web | Android | iOS | Windows

Habitica

20 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất 2021 4

Habitica là một ứng dụng xây dựng thói quen, có sẵn trên các nền tảng chính như Android và iOS. Nó biến các nhiệm vụ và danh sách việc cần làm thành một trò chơi nhập vai.

Bạn có thể mua các loại vũ khí khác nhau và tự lên cấp bằng cách vượt qua các nhiệm vụ trong danh sách của mình. Tuy nhiên, nhân vật của bạn sẽ mất sức mạnh và sức khỏe nếu bạn bỏ qua các nhiệm vụ hoặc không hoàn thành chúng trong khung thời gian đã định.

Đó không phải là tất cả. Ứng dụng cung cấp một tính năng cực kỳ hữu ích để chia sẻ nhiệm vụ của bạn với bạn bè và mang lại khả năng cạnh tranh trong toàn bộ quá trình hoàn thành nhiệm vụ.

Có sẵn trên Web | Android | iOS | Trình duyệt Chrome

Google Keep

20 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất 2021 5

Google Keep là một ứng dụng ghi chú đơn giản và danh sách việc cần làm. Nó cung cấp chức năng đơn giản và trực quan với nhãn màu và chia sẻ nhóm.

Hơn nữa, là một sản phẩm của Google, Google Keep được tích hợp đầy đủ với các dịch vụ khác của Google như Google Documents và Gmail, điều này làm cho nó cực kỳ hữu ích.

Bạn có thể chia sẻ ghi chú Google Keep của mình với các thành viên trong nhóm để cộng tác trong các dự án nhỏ. Google Keep sẽ tự động hiển thị các ghi chú hoặc danh sách đang làm việc cho một tác vụ cụ thể cho đến khi bạn lưu trữ nó hoặc làm việc xong với nó, điều này giúp việc sắp xếp tất cả các danh sách của bạn trở nên cực kỳ dễ dàng.

Có sẵn trên  Web | Android | iOS | Trình duyệt Chrome

Google Tasks

20 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất 2021 6

Google Tasks là một ứng dụng lập lịch công việc mới được phát hành từ Google, được tích hợp đầy đủ với Gmail, Lịch Google và các ứng dụng hiệu quả khác do Google cung cấp.

Một ứng dụng đơn giản và trực quan với thiết kế material design của Google, Google Tasks cho phép bạn thêm các công việc trong Gmail mà không cần mở cửa sổ mới trên màn hình của bạn. Điều này tỏ ra cực kỳ hữu ích khi bạn cần thêm email làm nhiệm vụ và được nhắc nhở về nó sau này.

Có sẵn trên  Android | iOS

GTasks

20 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất 2021 7

GTasks là một trong những ứng dụng danh sách việc cần làm phổ biến nhất và được đánh giá cao trên Google Play. Mặc dù ứng dụng có sẵn để tải xuống miễn phí, nhưng người dùng có thể thực hiện các giao dịch mua hàng trong ứng dụng khác nhau.

Phiên bản miễn phí cung cấp một số tính năng tuyệt vời như đồng bộ hóa Google Tasks, widget và lập lịch tác vụ hỗ trợ giọng nói. Mặt khác, phiên bản chuyên nghiệp cung cấp khả năng bảo mật bổ sung với khóa hình mẫu, lập lịch tác vụ với Google Hiện hành và nhiều tính năng khác.

Có sẵn trên  Android | iOS

Memorigi

20 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất 2021 8

Memorigi, một ứng dụng danh sách việc cần làm hoàn toàn mới không chỉ trình bày giao diện người dùng thiết kế material design trực quan và đẹp mắt. Nó cũng cung cấp một số tính năng cực kỳ hữu ích như đồng bộ hóa đám mây, nhắc nhở và tích hợp thời tiết, cung cấp cho bạn thông tin thời tiết theo thời gian thực.

Mặc dù có thể mất thời gian để làm quen với cấu trúc ngang độc đáo của ứng dụng, nhưng các đầu trò chuyện nổi giống như Facebook Messenger cho mỗi danh sách việc cần làm sẽ cải thiện tính linh hoạt khi thêm nhiệm vụ.

Có sẵn trên Android

OmniFocus 3

20 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất 2021 9

OmniFocus 2, dành cho người dùng iOS, là ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất và đáng giá vì nó tổ chức toàn diện tất cả các công việc của bạn.

Các nhãn được mã hóa màu giúp bạn dễ dàng thêm và xác định nhiệm vụ cũng như đưa nó vào hộp thư đến của mình. Khả năng thêm công việc trong các thư mục hoặc danh sách khác nhau giúp việc quản lý công việc của bạn hiệu quả hơn trong OmniFocus 2.

Có sẵn trên iOS

Things 3

20 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất 2021 10

Things 3 là một ứng dụng danh sách việc cần làm cơ bản khác nhằm mục đích giải quyết tất cả những lo lắng về lịch trình công việc của bạn. Nó là một trong những ứng dụng đơn giản và hấp dẫn nhất trong danh sách.

Đây là một lựa chọn phù hợp cho người dùng iOS khi nói đến lập lịch tác vụ vì nó cung cấp tiện ích mở rộng Google Chrome và giúp bạn cập nhật trình duyệt trong khi làm việc.

Có sẵn trên iOS | Trình duyệt Chrome

ClickUp

20 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất 2021 11

ClickUp là một ứng dụng quản lý dự án và nhiệm vụ cung cấp nhiều tính năng thiết thực bao gồm các mẫu thiết lập mục tiêu, danh sách kiểm tra, tài liệu và dung lượng lưu trữ.

Một điều đáng làm nổi bật là nó điều chỉnh Scrum Sprint để giúp tăng năng suất cá nhân và nhóm. Bạn có thể đặt một giá trị điểm duy nhất cho mỗi nhiệm vụ để đo điểm trong mỗi lần chạy nước rút. Bạn cũng có thể dễ dàng quản lý Sprint để đo lường mức độ bạn đã hoàn thành công việc và tự động chuyển nhiệm vụ sang Sprint tiếp theo.

Tuy nhiên, nhược điểm của ứng dụng là có nhiều tính năng, có thể hơi phức tạp đối với một số người dùng và sẽ mất một số công việc trong nhóm.

Có sẵn trên Web | Android | iOS

TickTick

20 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất 2021 12

TickTick cho phép bạn thêm các nhiệm vụ, công việc phụ, lời nhắc tùy chỉnh, thời hạn cũng như các nhiệm vụ định kỳ trong một ngày, một tuần hoặc một tháng.

Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lên lịch công việc, TickTick, trong phiên bản chuyên nghiệp của nó, cung cấp chế độ xem lịch đẹp, nơi bạn có thể thêm hoặc chỉnh sửa các công việc hàng tuần hoặc hàng ngày. Nó cũng có các tính năng thử nghiệm, bạn có thể bật tính năng này nếu muốn thử các tính năng beta.

Có sẵn trên Web | Android | iOS | Trình duyệt Chrome

Ayoa

20 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất 2021 13

Ayoa, một ứng dụng quản lý nhiệm vụ và nhóm khác, cung cấp hỗ trợ tầm cỡ thế giới trong việc điều phối tất cả các dự án của bạn. Ayoa, một ứng dụng quản lý tác vụ đa năng, cũng cung cấp khả năng phối hợp trực quan tốt nhất với các vòng tròn được liên kết dựa trên màu sắc.

Có sẵn trên  Web | Android | iOS | Windows

Remember The Milk

20 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất 2021 14

Một trong những ứng dụng danh sách việc cần làm lâu đời nhất, Remember The Milk, là một công cụ đơn giản để thêm, sắp xếp và hoàn thành công việc theo cách dễ dàng nhất có thể.

Danh sách thông minh của The Milk giúp bạn xác định tất cả các công việc có ngày đến hạn trong tuần. Cùng với ưu tiên tác vụ tự động, giao diện người dùng đơn giản, trực quan và dễ dàng là một trong những tính năng tốt nhất của ứng dụng.

Tích hợp với Lịch Google, Outlook và Gmail cho phép bạn xem và cập nhật tất cả các tác vụ của mình trong ứng dụng và cung cấp hỗ trợ đa kênh.

Có sẵn trên Web | Android  | iOS  | Trình duyệt Chrome

TeuxDeux

20 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất 2021 15

Hầu hết tất cả các ứng dụng việc cần làm đều cho phép bạn lên lịch các công việc trong ngày. Nhưng làm thế nào về việc tổ chức tất cả các nhiệm vụ trong một tuần? Đó là nơi TeuxDeux khác biệt so với những người khác. Ứng dụng hữu ích này cho phép bạn lên lịch và sắp xếp tất cả các công việc của mình trong cả tuần.

Chỉ cần thêm các nhiệm vụ bên dưới cột ngày và bạn đã hoàn thành. Bạn muốn di chuyển một nhiệm vụ từ cột này sang cột khác? Đừng lo lắng. Giao diện kéo và thả của nó cho phép bạn sắp xếp lại nhiệm vụ và thêm nó vào cột của ngày khác nhau.

Có sẵn trên Web | iOS

Focuster

20 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất 2021 16

Focuster là một ứng dụng lập lịch tác vụ tự động, là ứng dụng đầu tiên thuộc loại này.

Với Focuster, bạn chỉ cần thêm tất cả các nhiệm vụ của mình vào thanh bên trái và công cụ sẽ tự động sắp xếp chúng theo mức độ ưu tiên của chúng. Sau khi thêm tất cả các nhiệm vụ, chỉ cần nhấn nút Now và công cụ sẽ hiển thị các nhiệm vụ bạn nên tập trung trong ngày.

Có sẵn trên Web | Trình duyệt Chrome

Momentum

20 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất 2021 17

Momentum là một trang bắt đầu dựa trên trình duyệt và ứng dụng danh sách việc cần làm, có sẵn dưới dạng tiện ích mở rộng trên các trình duyệt web phổ biến như Google Chrome và Mozilla Firefox.

Nó cung cấp hình nền mới mỗi ngày khi bạn mở trình duyệt với các tính năng tuyệt vời như danh sách việc cần làm, tìm kiếm trên Bing và Google, báo cáo thời tiết, thời gian và trích dẫn truyền cảm hứng độc đáo.

Momentum cung cấp danh sách việc cần làm và đồng bộ hóa giữa các thiết bị trong gói miễn phí của nó, mặc dù hầu hết các tính năng hữu ích của nó đều có sẵn trong phiên bản cao cấp của nó.

Có sẵn trên Chrome | Firefox

Asana

20 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất 2021 18

Asana là một ứng dụng danh sách việc cần làm dành cho doanh nghiệp. Nó phù hợp nhất cho các nhóm lớn hơn, những người cộng tác thường xuyên.

Nó cung cấp một số tính năng tốt nhất hiện có, chẳng hạn như danh mục nhiệm vụ, tùy chọn gắn thẻ và phân loại sâu, ngoài nhiều cách để thêm thông tin bổ sung vào nhiệm vụ.

Một trong những tính năng tôi thích nhất ở ứng dụng này là nó cung cấp một chuỗi riêng cho từng tác vụ, giải quyết tất cả những lo lắng về giao tiếp của bạn. Bạn có thể chia sẻ hoặc thảo luận một nhiệm vụ chỉ với những người có liên quan mà không làm phiền người khác.

Có sẵn trên Web | Android | iOS

Basecamp

20 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất 2021 19

Basecamp là một trong những ứng dụng phổ biến nhất để quản lý tác vụ. Trong công cụ quản lý dự án được kích hoạt đầy đủ, Basecamp cung cấp các tính năng hướng tới doanh nghiệp như quản lý cột mốc, chia sẻ tệp, theo dõi thời gian và nhắn tin giống như diễn đàn.

Tính năng danh sách việc cần làm của Basecamp hoạt động giống như Asana, cung cấp các chủ đề riêng biệt cho từng nhiệm vụ. Bạn có thể giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm với ngày đến hạn và thêm thông tin chi tiết cho nhiệm vụ dưới dạng nhận xét.

Có sẵn trên Web | Android | iOS

Trello

20 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất 2021 20

Trello, một ứng dụng danh sách việc cần làm và công cụ quản lý công việc phổ biến, cung cấp các tính năng như chức năng kéo và thả và ghi nhãn mã màu. Nó cũng cho phép bạn tổ chức các nhiệm vụ của mình theo cách hiệu quả nhất có thể.

Chế độ xem lịch đẹp và sáng bóng của ứng dụng hiển thị cho bạn tất cả các công việc của bạn trong ngày, điều này thật tuyệt vời. Sự tích hợp của Trello với các ứng dụng phổ biến như Dropbox, Box và Google Drive khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp lớn.

Có sẵn trên Web | Android | iOS  | Windows

Tổng kết

Sử dụng ứng dụng danh sách việc cần làm là một trong những phương pháp quản lý công việc dễ dàng nhất.

Ngoài ra, các ứng dụng danh sách việc cần làm đảm bảo rằng việc ghi lại nhiệm vụ đang được thực hiện đúng cách và chúng theo dõi tiến độ của dự án cũng như nhóm của bạn.

Tuy nhiên, bạn cần nghiên cứu để tìm ứng dụng danh sách việc cần làm hoặc nền tảng quản lý công việc tốt nhất cho mình tùy theo yêu cầu của bạn.

Chọn ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất cho bạn từ danh sách để giúp việc quản lý công việc trở nên dễ dàng và đơn giản. Tất cả các ứng dụng này cũng cho phép bạn làm việc theo nhóm với sự phối hợp chặt chẽ, giúp cải thiện năng suất.

Written by Linh Nguyễn

0 0 votes
Article Rating
Subscribe
Notify of
guest

0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments