Trong quá trình làm việc tốt hơn, mỗi ngày chúng ta đều đối mặt với nhiều nhiệm vụ, từ những việc lớn đến nhỏ. Vậy tại sao không bắt đầu ngày mới bằng việc hoàn thành một công việc nhỏ? Dưới đây là lý do tại sao bạn nên làm điều này.
Lợi ích của việc hoàn thành nhiệm vụ nhỏ đầu tiên
Một trong những cách làm việc tốt hơn là bắt đầu ngày với một công việc nhỏ. Khi bạn giải quyết một nhiệm vụ khó khăn ngay từ đầu, có thể bạn sẽ mất tập trung vì những suy nghĩ về các nhiệm vụ nhỏ khác. Tuy nhiên, khi bạn hoàn thành một việc dễ dàng trước, bạn sẽ có cảm giác thành tựu, tạo ra động lực để tiếp tục ngày mới.
Làm thế nào để xác định nhiệm vụ lớn và nhiệm vụ nhỏ
Đôi khi, việc chúng ta trì hoãn thường là những việc nhỏ, nhưng chúng lại tạo ra áp lực trong tâm trí. Để làm việc tốt hơn, quan trọng là xác định đúng những việc này. Bạn có thể dễ dàng viết một bài tiểu luận dài, nhưng lại trì hoãn việc trả lời một email. Hãy chọn một nhiệm vụ bạn biết sẽ dễ dàng nhưng sẽ mang lại cảm giác thành công.
Phân loại nhiệm vụ theo mức độ quan trọng
Để làm việc tốt hơn, hãy sắp xếp công việc theo mức độ quan trọng và thời gian. Sử dụng các phương pháp như ma trận Eisenhower hoặc Kanban để xác định công việc cần làm. Sau đó, chọn một công việc mà bạn có thể hoàn thành nhanh chóng, hoàn thành nó và tận hưởng cảm giác thành tựu.
Kết luận, để có một ngày làm việc hiệu quả và làm việc tốt hơn, hãy bắt đầu bằng việc hoàn thành một nhiệm vụ nhỏ. Điều này không chỉ giúp bạn có cảm giác thành tựu mà còn tạo ra động lực để tiếp tục với những nhiệm vụ khác trong ngày.
