Trên điện thoại di động, Gemini trong Google Workspace trước đây chỉ có trong ứng dụng Gmail, nhưng hiện tại nó đã có mặt trên Google Docs dành cho Android.

Khi bạn mở một tài liệu, biểu tượng Gemini sẽ xuất hiện bên trái của menu ba chấm trong thanh công cụ. Chạm vào đó sẽ mở ra một bảng dưới cùng tương tự như trên máy tính để bàn, cho phép bạn nhập một yêu cầu. Gemini giúp bạn “hiểu, tóm tắt và đặt câu hỏi về tài liệu trên di động.”

Nó hoạt động tương tự như trong Gmail, với các hành động gợi ý như: Tóm tắt tài liệu này, Phác thảo các điểm chính, và Đề xuất danh sách cải thiện. Bạn có thể mở rộng bảng để chiếm toàn bộ màn hình. Trong giao diện tài liệu, Google có thể hiển thị gợi ý “Tóm tắt tài liệu này” bên cạnh nút hành động nổi (FAB).

Ví dụ về các trường hợp sử dụng bao gồm:

• Nắm bắt ý chính của một báo cáo nghiên cứu dài với bản tóm tắt do AI tạo ra mà bạn có thể đọc trên điện thoại khi đang di chuyển
• Hỏi Gemini về một chi tiết cụ thể trong tài liệu ngân sách để bạn biết được câu trả lời trước khi vào cuộc họp
• Nhanh chóng tạo bản nháp đầu tiên của kế hoạch ra mắt với một lời nhắc đơn giản sau cuộc họp nhóm khi các chi tiết vẫn còn mới trong đầu bạn

Hiện tại, “Giúp tôi viết, Giúp tôi tạo, và tạo hình ảnh chưa có sẵn trên di động vào lúc này.”

Gemini trong Google Docs cho Android sẽ được triển khai trong vài tuần tới cho các gói Workspace sau:

• Business Standard và Plus
• Enterprise Standard và Plus
• Khách hàng với gói bổ sung Gemini Education hoặc Gemini Education Premium

The post Gemini trong Google Docs cho Android: Tính năng mới và cách sử dụng appeared first on Nhật Phúc.

Đặt mục tiêu với ChatGPT

Việc đặt mục tiêu chính xác là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất mà ChatGPT mang lại cho năng suất làm việc của bạn. Với khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên, ChatGPT có thể hiểu và phân tích nhu cầu của bạn, đồng thời cung cấp hướng dẫn về những gì bạn cần làm để đạt được chúng. Bạn có thể sử dụng thông tin này để tạo ra một kế hoạch hành động, kèm theo các hạn chót và cột mốc có thể được theo dõi và điều chỉnh khi cần thiết.

Quản lý thời gian với ChatGPT

Thời gian là một tài sản quý giá, và việc tận dụng tối đa nó là rất quan trọng. Với ChatGPT, bạn có thể có được sự hiểu biết chính xác về thời gian bạn cần dành cho các nhiệm vụ và dự án. Bằng cách thiết lập nhắc nhở và theo dõi tiến độ, ChatGPT giúp bạn duy trì lịch trình và đảm bảo bạn không lãng phí thời gian.

Tự phẩn tỉnh

Tự phản tỉnh là một thực hành giá trị cho bất kỳ ai muốn trở nên năng suất hơn và sử dụng thời gian của mình một cách tốt hơn. Điều này bao gồm việc dành thời gian để suy ngẫm về hành động, suy nghĩ, và cảm xúc của bản thân để có cái nhìn sâu sắc về bản thân và xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Tự phản tỉnh giúp chúng ta hiểu rõ hơn về giá trị, động lực, và mục tiêu của mình, cho phép chúng ta đưa ra quyết định tốt hơn và hành động một cách có chủ đích.

Với khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên của mình, ChatGPT có thể tạo điều kiện cho việc tự phản tỉnh bằng cách cung cấp một nền tảng cho người dùng để có cuộc trò chuyện sâu rộng với chính mình và khám phá những suy nghĩ và cảm xúc sâu kín mà không chịu áp lực từ sự đánh giá bên ngoài. Nhờ đó, ChatGPT giúp người dùng xác định được các lĩnh vực cần phát triển và phát triển các chiến lược để đạt được mục tiêu của mình.

Duy trì tổ chức

Việc duy trì tổ chức là cần thiết để tối đa hóa năng suất và đạt được thành công. Khi cuộc sống, dự án, và nhiệm vụ của chúng ta được tổ chức đúng cách, chúng ta có thể dễ dàng xác định mục tiêu của mình và ưu tiên các bước cần thực hiện để đạt được chúng. Hơn nữa, việc duy trì tổ chức giúp chúng ta quản lý thời gian một cách hiệu quả hơn, đảm bảo rằng chúng ta tận dụng tối đa từng phút.

ChatGPT có thể giúp bạn duy trì tổ chức bằng cách tạo danh sách công việc, lịch trình, và nhắc nhở. Bạn có thể yêu cầu ChatGPT tạo danh sách công việc cho ngày hôm đó, thiết lập nhắc nhở cho các hạn chót hoặc cuộc họp sắp tới, và thậm chí lên lịch nghỉ ngơi để tránh kiệt sức. ChatGPT cũng có thể giúp bạn ưu tiên các nhiệm vụ dựa trên mức độ quan trọng hoặc khẩn cấp của chúng.

Để sử dụng ChatGPT một cách hiệu quả cho việc duy trì tổ chức, điều quan trọng là phải phát triển một hệ thống và tuân thủ nó. Sử dụng ngôn ngữ và lệnh nhất quán khi yêu cầu ChatGPT tạo danh sách hoặc thiết lập nhắc nhở. Kiểm tra danh sách công việc của bạn thường xuyên và cập nhật chúng khi cần thiết. Ngoài ra, điều cần thiết là sử dụng ChatGPT kết hợp với các công cụ năng suất khác như lịch, phần mềm quản lý dự án, và ứng dụng theo dõi nhiệm vụ.

Học ngôn ngữ mới với ChatGPT

Học một ngôn ngữ mới là một cách tuyệt vời để cải thiện khả năng nhận thức của bạn, nâng cao kỹ năng giao tiếp, và mở cửa cho những nền văn hóa và trải nghiệm mới. Nó cũng có thể thúc đẩy triển vọng nghề nghiệp của bạn và tăng khả năng tuyển dụng trong nền kinh tế toàn cầu ngày nay.

ChatGPT có thể giúp bạn học một ngôn ngữ mới bằng cách cung cấp bản dịch tức thì, đưa ra mẹo ngữ pháp, và tạo bài tập thực hành. Bạn có thể yêu cầu ChatGPT dịch các cụm từ hoặc từ ngữ theo thời gian thực, luyện phát âm, hoặc thậm chí thực hiện các cuộc trò chuyện bằng ngôn ngữ bạn đang học. ChatGPT cũng có thể giới thiệu các nguồn lực như ứng dụng học ngôn ngữ hoặc trang web dựa trên sở thích và phong cách học của bạn.

Phát triển phần mềm

ChatGPT giảm bớt áp lực trong phát triển phần mềm bằng cách cung cấp quyền truy cập ngay lập tức vào các đoạn mã, đưa ra khuyến nghị về cách cải thiện mã của bạn, và hỗ trợ với các nhiệm vụ phát triển thông thường. Nó thậm chí có thể giúp cải thiện giao tiếp và hợp tác giữa các thành viên trong nhóm.

ChatGPT có thể giúp với các nhiệm vụ như gỡ lỗi và kiểm tra bằng cách phát hiện lỗi và đưa ra giải pháp hoặc lời khuyên để giải quyết chúng. Nó cũng có thể đưa ra gợi ý về tối ưu hóa mã và cung cấp mẫu mã cho các chức năng hoặc thuật toán phổ biến. ChatGPT cũng có thể hỗ trợ trong quản lý dự án bằng cách cung cấp lịch trình, danh sách công việc, và báo cáo tiến độ.

Tăng cường bảo mật

An ninh là một mối quan tâm quan trọng trong giao tiếp kỹ thuật số, và việc bảo vệ thông tin nhạy cảm khỏi các mối đe dọa mạng là cần thiết. Với sự gia tăng của giao tiếp trực tuyến, có nhiều rủi ro hơn liên quan đến vi phạm dữ liệu, trộm cắp danh tính, và các vấn đề an ninh khác. Quan trọng là phải nhận thức về những rủi ro này và áp dụng các biện pháp thích hợp để bảo vệ dữ liệu và giao tiếp của bạn.

ChatGPT có thể hỗ trợ về an ninh bằng cách cung cấp một loạt các công cụ và tính năng có thể giúp bảo vệ dữ liệu và giao tiếp của bạn. Nó có thể đưa ra lời khuyên và đề xuất để bảo mật tài khoản và thiết bị của bạn, cũng như tạo ra mật khẩu mạnh và độc đáo. Ngoài ra, ChatGPT có thể giúp bạn xác định các rủi ro an ninh tiềm ẩn và đề xuất giải pháp để giảm thiểu chúng. Nó cũng có thể cung cấp các tùy chọn mã hóa cho tin nhắn của bạn, giúp đảm bảo rằng giao tiếp của bạn an toàn và riêng tư.

Có thể nói ChatGPT là một công cụ vô cùng hữu ích cho việc duy trì tổ chức, học một ngôn ngữ mới, phát triển phần mềm, và giữ cho dữ liệu của bạn an toàn. Phạm vi tính năng mà nó cung cấp có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ phổ biến và cung cấp quyền truy cập ngay lập tức vào thông tin quan trọng. Nó cũng cung cấp các khuyến nghị về cách cải thiện quy trình làm việc của bạn. Mặc dù việc sử dụng công nghệ này có thể cần một thời gian để làm quen ban đầu, nhưng những lợi ích mà nó mang lại làm cho nó xứng đáng để khám phá thêm. Cho dù bạn đang cố gắng duy trì tổ chức trong kinh doanh hay đơn giản là cố gắng tạo ra thêm thời gian trong cuộc sống của mình, ChatGPT có cái gì đó phục vụ cho mọi người.

The post Cách dùng ChatGPT tối đa hóa năng suất và phát triển cá nhân appeared first on Nhật Phúc.

Giờ làm việc tập trung là gì?

Ở cốt lõi, Giờ Làm Việc Tập Trung là việc tái chiếm một phần thời gian hàng ngày của bạn và dành nó cho một điều có chủ đích. Tác giả sử dụng ngôn ngữ hoa mỹ ở đây, nói rằng bạn nên làm điều này trong giờ đầu tiên của ngày “trước khi thế giới cần tình yêu, sự chú ý và năng lượng của bạn,” và đề xuất sử dụng Giờ Làm Việc Tập Trung cho một nhiệm vụ có ý nghĩa với bạn. Tuy nhiên, bạn có thể điều chỉnh nó để phù hợp cho năng suất, ngay cả đối với những nhiệm vụ cần thiết và tẻ nhạt hơn so với các dự án đam mê của bạn.

Herbert đề xuất sử dụng giờ đầu tiên của ngày cho điều này, nhưng bạn cũng có thể sử dụng thời gian trong ngày phù hợp nhất với bạn. Mỗi người khác nhau và có những “đỉnh” năng suất khác nhau, chủ yếu được xác định bởi thời gian trong ngày và điều gọi là Luật Yerkes-Dodson, cho thấy bạn có khả năng sẽ năng suất nhất khi bạn có một chút áp lực (như một hạn chót) nhưng không quá nhiều (như một hạn chót chỉ trong 15 phút). Sử dụng phần mềm theo dõi thời gian và nhật ký hàng ngày để xác định thời điểm bạn thường có những khoảnh khắc năng suất nhất, sau đó hình thành Giờ Làm Việc Tập Trung xung quanh những điểm đó. Phần lớn, đây là một thói quen bạn nên cố gắng xây dựng và tuân theo, vì vậy việc đặt Giờ Làm Việc Tập Trung vào một thời điểm cố định hàng ngày là khuyến nghị; nhưng nếu có điều gì như một dự án lớn xuất hiện, bạn có một số không gian linh hoạt để di chuyển nó xung quanh để phù hợp với nhu cầu của bạn.

Làm thế nào để sử dụng Giờ Làm Việc Tập Trung cho năng suất

Một khi bạn đã quyết định thời điểm trong ngày để thực hiện Giờ Làm Việc Tập Trung, đã đến lúc bắt đầu. Bạn sẽ tham gia vào công việc sâu sắc ở đây, hoặc công việc không bị gián đoạn chỉ tập trung vào một nhiệm vụ. Bước đầu tiên của bạn để đạt được điều này là chặn Giờ Làm Việc Tập Trung theo cách vừa giữ bạn chịu trách nhiệm và cho người khác biết bạn đang bận. Hãy chắc chắn đánh dấu nó trong lịch của bạn và tuân theo nó, nhưng cũng cố gắng bao gồm nó trong lịch công khai, cho dù đó là lịch bạn sử dụng với gia đình hay đồng nghiệp của bạn.

Tiếp theo, bạn phải tham gia vào công việc sâu sắc, có nghĩa là tập trung liên tục trong một giờ đồng hồ. Một số thứ có thể giúp bạn làm điều này:

1. Phần mềm chặn các yếu tố gây xao lạc, như Cold Turkey (có thể lập lịch trình) hoặc Freedom (hoạt động trên nhiều thiết bị)
2. Bộ hẹn giờ kiểu Pomodoro để đếm ngược giờ đồng hồ để bạn không phải nhìn đồng hồ (chỉ cần chắc chắn nó có tùy chọn đầy đủ 60 phút; một số trong số chúng không có)
3. Một máy phát tiếng ồn trắng với đèn tích hợp, để giảm xao lạc và giữ cho không gian làm việc của bạn sáng sủa

Tùy thuộc vào cách bạn thường làm việc, việc thực hiện Giờ Làm Việc Tập Trung có thể mất một thời gian để quen, đặc biệt nếu bạn là người thường làm nhiều việc cùng một lúc hoặc mất tập trung. Một khi bạn đã quen với nó, tuy nhiên, bạn có thể sử dụng nó để vượt qua mọi loại nhiệm vụ, cho dù đó là hoạt động liên quan đến công việc, dọn dẹp nhà cửa, lập ngân sách, hoặc bất cứ điều gì khác mà bạn thiếu thời gian và sự chú ý để thực hiện trong một ngày bình thường. Việc thông báo rằng bạn đang bận và tuân theo lịch trình là chìa khóa, vì vậy hãy chắc chắn lên kế hoạch cho điều này trước khi bạn thử nó.

The post Cách làm dự án lớn: Tận dụng mỗi ngày một giờ làm việc tập trung appeared first on Nhật Phúc.