Sau những thành công đáng kể với công cụ này, Google không ngừng cải tiến và vừa công bố phiên bản Gemini 2.0, đánh dấu bước tiến mới trong việc ứng dụng AI vào công cụ làm việc hàng ngày. Trước đó, bản cập nhật Gemini 1.5 đã cho thấy khả năng tích hợp xuất sắc của nó với những công cụ sẵn có như Google Drive.

Với bản cập nhật mới nhất, trên nền tảng web của Google Drive, người dùng giờ đây có thể nhấn chuột phải vào bất kỳ thư mục nào và chọn “Tóm tắt thư mục này”. Khi đó, Gemini sẽ nhanh chóng tổng hợp và liệt kê ngắn gọn nội dung được nhận diện trong thư mục vào bảng thông tin bên màn hình. Hoặc, người dùng có thể chỉ cần kéo thư mục vào bảng bên cạnh để Gemini thực hiện phân tích sâu hơn nhờ sự thông minh vượt trội từ AI của Google.

Qua kiểm nghiệm thực tế, tính năng này cho thấy khả năng hoạt động chính xác khi tổng hợp các loại tài liệu khác nhau như tài liệu văn bản, bảng tính, bản trình bày, và thậm chí là các tài liệu hình ảnh. Thật ấn tượng khi Gemini có thể nhận dạng và tóm tắt cả những chi tiết trong hình ảnh, bao gồm logo và thương hiệu đã biết.

Theo Google, tính năng này sẽ được phát hành dần dần từ ngày 11 tháng 12, áp dụng cho các tài khoản AI Premium của Google One, cũng như các tài khoản Gemini Business, Enterprise, Education, và Education Premium. Người dùng dự kiến có thể trải nghiệm tính năng này trong vòng hai tuần hoặc sớm hơn.

Google liên tục không ngừng đổi mới để mang đến những giải pháp công nghệ hữu ích cho người dùng toàn cầu. Tiện ích tóm tắt thư mục Drive từ Gemini hứa hẹn sẽ tạo ra một làn sóng mới trong việc tối ưu hóa quản lý dữ liệu cá nhân và doanh nghiệp.

The post Gemini mở ra khả năng tổng hợp thư mục Drive thu hút người dùng Google appeared first on Nhật Phúc.

POSEC là gì?

Trước hết, thông tin phổ biến trên internet cho rằng phương pháp này được phát minh bởi một người tên là Steven Lam, tuy nhiên, không có sách hay liên kết nào chứng minh điều này. Thực tế là có rất nhiều bài viết và trải nghiệm cá nhân về hiệu quả của phương pháp này, bất kể ai là người sáng tạo.

POSEC viết tắt cho Prioritize (Ưu tiên), Organize (Tổ chức), Streamline (Tối ưu hóa), Economize (Tiết kiệm), và Contribute (Đóng góp). Đây không phải là danh sách thứ tự bạn cần làm, mà là phương pháp để bạn xem xét những gì bạn cần làm, dựa trên hệ thống nhu cầu của Maslow làm kim chỉ nam. Hệ thống nhu cầu này là biểu đồ hình kim tự tháp chỉ ra rằng bạn cần được đáp ứng nhu cầu sinh lý (khí, nước, thực phẩm, v.v.) trước khi bạn có thể đạt được sự thỏa mãn thực sự.

Cách Sử Dụng Phương Pháp POSEC

• Ưu tiên: Đầu tiên là việc ưu tiên. Ghi lại mọi thứ bạn cần làm, sau đó phân chia chúng thành các bước nhỏ hơn và loại bỏ những công việc không thực sự cần thiết.
• Tổ chức: Từ việc đã xác định ưu tiên, bắt đầu tổ chức công việc hàng ngày của bạn. Tạo một danh sách công việc với không gian cho một công việc lớn, ba công việc kích thước trung bình, và năm công việc nhỏ.
• Tối ưu hóa: Xem xét lại những công việc không cần thiết bạn đã loại bỏ. Có thể ủy thác, tự động hóa, hoặc kết hợp chúng với công việc khác không?
• Tiết kiệm: Tiếp theo, tạo lịch trình cho mọi công việc còn lại. Sử dụng phương pháp timeboxing để dành thời gian trong ngày cho mỗi trách nhiệm.
• Đóng góp: Cuối cùng, hãy bao gồm cả những hoạt động mang lại niềm vui cho bạn và những công việc đóng góp giá trị cho những người xung quanh. Tình nguyện, giúp đỡ bạn bè, hay tham gia vào cộng đồng là cách tốt để giữ mình không bị kiệt sức.

Với POSEC, bạn ưu tiên cho mục tiêu và trách nhiệm của bản thân ở phần dưới của kim tự tháp, nhưng hãy tiếp tục hướng tới đỉnh, nơi bạn có thể làm những gì mình thích và thậm chí làm cho ngày của người khác trở nên tốt đẹp hơn. Tạo không gian cho cả những mục tiêu cá nhân và những điều tốt đẹp giúp bạn luôn được động viên hoàn thành công việc ở phần dưới kim tự tháp.

The post Phương Pháp POSEC: Cách tốt hơn để tổ chức thời gian của bạn appeared first on Nhật Phúc.