Những tính năng mới hấp dẫn nhất tập trung vào giới thiệu các “đặc vụ AI”, được xem như những đồng nghiệp ảo giúp tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại hoặc hỗ trợ hợp tác. Chúng có thể đảm nhận nhiệm vụ từ việc tóm tắt cuộc họp trên Teams, giải đáp thắc mắc IT đến lập kế hoạch và phân công dự án. Trước đây, Microsoft đã từng khai thác AI Agents trong lĩnh vực bán hàng và tài chính, nhưng lần này, phạm vi hoạt động của chúng được mở rộng rất nhiều trong Microsoft 365.

Ngoài các doanh nghiệp, Copilot còn hỗ trợ người dùng đơn lẻ nhờ vào các hành động Copilot. Những hành động này, dù có cách hoạt động tương tự nhưng được coi là tách biệt so với AI Agents, giúp ích rất nhiều trong công việc cá nhân. Copilot sắp có thể dịch toàn bộ các bài thuyết trình PowerPoint qua hơn 40 ngôn ngữ. Ngoài ra, Excel sẽ sớm đề xuất các mẫu thuyết trình có sự hỗ trợ của AI để bạn có thể bắt đầu dễ dàng hơn.

Không phải tất cả các đặc vụ AI mà Microsoft công bố đều có sẵn ngay. Một trong các đặc vụ, bot dịch thời gian thực trên Teams có tên là Interpreter, dự kiến ra mắt vào năm tới. Những đặc vụ mới sẽ được thêm vào Copilot Studio, hiện có giá 200 USD ngoài phí Microsoft 365, khi chúng sẵn sàng. Bên cạnh đó, nhà phát triển cũng tự tạo đặc vụ cho 365 thông qua SDK đang trong giai đoạn xem trước công khai.

Các hành động Copilot hiện đang trong giai đoạn xem trước riêng tư và dường như sẽ khả dụng cho tất cả người dùng có đăng ký Microsoft 365 Copilot. Dù Microsoft chủ yếu nói về chúng trong bối cảnh doanh nghiệp, phí dự kiến cho các hành động này là 30 USD, ngoài phí cơ bản của Microsoft 365, trừ khi bạn sống trong khu vực đã được miễn phí truy cập Copilot.

Khả năng cao khi Microsoft tiếp tục thử nghiệm Copilot tại các thị trường miễn phí khác. Giá cả có thể thay đổi, với AI trở thành một phần thiết yếu trong phần mềm năng suất khi chi phí sản xuất giảm. “Copilot sẽ hỗ trợ mọi nhân viên làm việc hiệu quả hơn và tập trung vào những nhiệm vụ ý nghĩa”, Microsoft khẳng định. Đồng thời, việc có một bot có thể phân công nhiệm vụ hoặc trả lời các câu hỏi liên quan đến phúc lợi sẽ giúp tổ chức tiết kiệm chi phí nhân sự hoặc ít nhất là kỳ vọng nhiều hơn từ các nhà quản lý dự án và đại diện nhân sự mà họ vẫn giữ lại.

The post Microsoft nâng cấp đột phá cho Office với các đặc vụ AI thông minh appeared first on Nhật Phúc.

Chủ đề AI này sẽ có mặt trên Outlook dành cho Windows, macOS, iOS, Android và cả trên web, giúp ứng dụng trở nên “xinh đẹp và dễ tiếp cận hơn”, theo lời Microsoft. Người dùng có thể tạo chủ đề dựa trên thời tiết hoặc vị trí, và các chủ đề này có thể được cập nhật linh hoạt mỗi vài giờ, hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Microsoft cho biết, “Nếu bạn đã bật quyền truy cập vị trí trong Outlook, chủ đề My Location sẽ mang đến cho bạn những hình ảnh được truyền cảm hứng độc đáo từ địa phương của bạn, và tự động cập nhật khi bạn ra ngoài hoặc đi du lịch.”

Mỗi chủ đề do AI tạo ra đều có hình nền cho phiên bản desktop của Outlook hoặc phần đầu của các ứng dụng iOS và Android. Ngoài ra, còn có một màu điểm nhấn giúp đồng bộ màu sắc cho toàn bộ ứng dụng Outlook. Đáng chú ý hơn, Microsoft cũng cung cấp một bộ sưu tập chủ đề không cần AI cho những ai không có giấy phép Copilot. Bộ sưu tập này bao gồm các chủ đề màu xanh lục, đỏ và tím, có sẵn trên phiên bản web, PC, Mac và di động của Outlook.

Tin tức này được thực hiện bởi Tom Warren, biên tập viên kỳ cựu và tác giả của Notepad—một bản tin hàng tuần tiết lộ bí mật và chiến lược đằng sau các bước đi định hình kỷ nguyên AI, game và máy tính của Microsoft. Với mức giá 7 đô la/tháng, người dùng có thể nhận toàn bộ bản tin Notepad qua email, với tháng đầu tiên hoàn toàn miễn phí. Để tiết kiệm hơn, có thể đăng ký với 70 đô la/năm hoặc 100 đô la cho một năm sử dụng cả Notepad và Command Line.

Nét nổi bật của buổi ra mắt tuần lễ này không nằm gói gọn chỉ riêng trong lĩnh vực email. Apple cũng vừa công bố hàng loạt máy tính mới với bộ vi xử lý M4 và màn hình kính kết cấu nano được cấu hình cho các mẫu iMac và MacBook Pro mới—một cuộc tranh đua công nghệ đáng chú ý hướng tới tương lai.

The post Microsoft biến hóa Outlook với các chủ đề AI từ Copilot appeared first on Nhật Phúc.

Trong vài tuần tới, đầu tiên sẽ là sự ra mắt của Claude 3.5 Sonnet từ Anthropic trên giao diện web và VS Code của Copilot Chat. Kế tiếp, Gemini 1.5 Pro của Google sẽ được cập nhật sau đó. Bên cạnh đó, GitHub sẽ mở rộng hỗ trợ cho một loạt các mô hình của OpenAI mới, bao gồm GPT o1-preview và o1-mini, được cho là có khả năng lập luận cao cấp hơn so với GPT-4 mà Copilot đã sử dụng cho đến nay.

Sự linh hoạt này cho phép các nhà phát triển chuyển đổi giữa các mô hình (thậm chí trong một cuộc hội thoại) để tùy chỉnh mô hình sao cho phù hợp với nhu cầu của họ, và các tổ chức có thể chọn mô hình nào sẽ có thể sử dụng cho các thành viên trong nhóm. Sự thay đổi này là hợp lý bởi mỗi mô hình có những ưu thế riêng với các ngôn ngữ hoặc loại nhiệm vụ nhất định.

Dohmke đã khẳng định rằng không có một mô hình nào phù hợp với mọi kịch bản, và giai đoạn tiếp theo của việc sinh mã AI sẽ không chỉ được xác định bởi tính năng đa mô hình, mà còn bởi sự lựa chọn mô hình đa dạng. Sự thay đổi bắt đầu từ các giao diện web và Copilot Chat trên VS Code, nhưng sẽ sớm mở rộng ra các khu vực và chức năng khác như Copilot Workspace, chỉnh sửa nhiều tệp một lúc, và kiểm tra mã cũng như sửa lỗi an ninh.

Ngoài những thay đổi của Copilot, GitHub cũng giới thiệu Spark, một công cụ ngôn ngữ tự nhiên cho việc phát triển ứng dụng. Ngay cả những người không biết lập trình cũng có thể sử dụng loạt lệnh ngôn ngữ tự nhiên để tạo ra các ứng dụng đơn giản, trong khi lập trình viên có thể điều chỉnh chính xác theo ý muốn của họ. Dù ở bất cứ trường hợp nào, người dùng có thể thực hiện các thay đổi và so sánh nhiều phiên bản khác nhau.

GitHub Spark đang ở giai đoạn xem trước sớm, nhưng chưa sẵn sàng cho phần lớn người dùng. Những ai quan tâm có thể tham gia danh sách chờ để thử nghiệm.

Việc lựa chọn mô hình đa dạng trong Copilot đã tạo ra đồn đoán rằng Microsoft – công ty mẹ của GitHub sau khi mua lại vào năm 2018 – có thể áp dụng chiến lược này cho các sản phẩm AI khác. Mặc dù hiện tại chưa có thông báo chính thức từ Microsoft, động thái tại GitHub không xác nhận sự thay đổi sắp tới cho các sản phẩm AI tiêu dùng rộng hơn của Microsoft. Tuy nhiên, các tín hiệu cho thấy tương lai có thể chứng kiến sự ra đời rộng rãi của đa mô hình trong môi trường làm việc của các nhà phát triển, mở ra giai đoạn mới cho sự phát triển phần mềm thông minh.

The post Github Copilot mở đường cho tương lai đa mô hình AI trong lập trình appeared first on Nhật Phúc.

Tạm biệt những bản trình bày nhàm chán: Copilot chính là giải pháp mà bạn cần.

6. Quản lý cuộc họp

Copilot giúp bạn quản lý và theo dõi các cuộc họp của mình một cách dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn chỉ cần hỏi nó về lịch trình hàng ngày hay hàng tuần của bạn, và nó sẽ tự động kiểm tra Lịch Outlook để cung cấp cho bạn thông tin về các cuộc họp sắp diễn ra, bao gồm thời gian cụ thể và danh sách người tham gia. Nó còn cung cấp các liên kết đến cuộc họp để bạn có thể dễ dàng nhấp vào thông tin chi tiết trong lịch của mình. Thêm vào đó, bạn có thể yêu cầu Copilot tìm kiếm các khoảng thời gian trống để lên lịch họp với đồng nghiệp tại những khoảng thời gian mà mọi người đều có thể tham dự. Đây thực sự là một trợ lý đắc lực giúp bạn dễ dàng quản lý thời gian và lịch trình của mình. Không chỉ vậy, AI còn có khả năng hỗ trợ bạn trong việc gửi nhắc nhở và email theo dõi sau cuộc họp, giúp công việc diễn ra suôn sẻ hơn.

5. Giám sát tất cả các cuộc trò chuyện và hoạt động trên Teams

Trong môi trường làm việc ngày nay, Teams trở thành nơi diễn ra hầu hết các cuộc thảo luận và làm việc nhóm, đặc biệt là đối với những ai làm việc từ xa hoặc trong một đội ngũ đa chức năng. Tuy nhiên, việc theo dõi mọi nội dung mà nhóm của bạn đang thảo luận có thể gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là nếu bạn có một nhóm lớn hoặc đang đi nghỉ. Đây chính là lúc Copilot phát huy vai trò của mình. Bạn có thể dễ dàng yêu cầu trợ lý AI này tóm tắt các chủ đề đã bàn luận với các đồng nghiệp, và nó cũng có khả năng trả lời những câu hỏi cụ thể liên quan đến cuộc trò chuyện. Chẳng hạn, bạn có thể hỏi, “John đã nói gì về thời hạn dự án sắp tới?” Bên cạnh việc tóm tắt các cuộc trò chuyện qua văn bản, Copilot cũng có thể ghi chú lại các cuộc thảo luận bằng lời trong các cuộc họp Teams, giúp bạn theo dõi các chủ đề chính và các mục hành động dễ dàng hơn.

4. Viết và tổ chức email

Việc soạn một email có thể trở thành một nhiệm vụ khó khăn và tốn thời gian, thường không mang lại cảm giác thú vị chút nào, nhưng lại là một phần cần thiết trong công việc hàng ngày. Email cũng được coi là một trong những hình thức giao tiếp có phần tiêu cực nhất, vì vậy việc đảm bảo rằng thông điệp của bạn được truyền đạt một cách rõ ràng là vô cùng quan trọng. Bạn có thể tận dụng Copilot để giúp soạn thảo email trực tiếp trong Outlook, và cá nhân hóa nội dung theo giọng điệu cũng như độ dài mà bạn mong muốn. Dĩ nhiên, bạn cần luôn kiểm tra các phản hồi mà Copilot gợi ý, chỉnh sửa văn bản nếu cần thiết để đảm bảo rằng thông điệp của bạn không chỉ chính xác mà còn phù hợp với văn hóa giao tiếp trong môi trường làm việc. Copilot có thể cung cấp gợi ý tốt, nhưng không có gì có thể thay thế phán đoán của con người. Hãy chắc chắn rằng nội dung bạn gửi đi không chứa thông tin sai lệch hay hiểu lầm. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng Copilot để tóm tắt các đoạn văn lớn và thậm chí cả dịch nội dung giữa các ngôn ngữ khác nhau.

3. Tạo và tuyển chọn nội dung

Việc viết nội dung không bao giờ là điều dễ dàng, dù bạn đang viết một bản tóm tắt cho dự án, phát triển tài liệu hay tạo ra bài đăng trên mạng xã hội và các bài viết blog. Copilot có thể giúp đẩy nhanh quá trình tạo nội dung trong Microsoft Word bằng cách gợi ý các chủ đề, phác thảo và đề xuất các tiêu đề hấp dẫn. Nó cũng hỗ trợ trong việc tuyển chọn nội dung liên quan từ các nguồn khác nhau, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tạo ra quy trình tạo nội dung hiệu quả hơn trong công việc. Không những vậy, nó còn có thể giúp bạn chỉnh sửa các nội dung đã được bạn viết, bằng cách sửa lỗi ngữ pháp, cải thiện độ mạch lạc hay bổ sung thêm các ngữ cảnh thích hợp cho văn bản của bạn.

2. Tự động hóa các tác vụ trong Excel

Đối với nhiều doanh nghiệp, Microsoft Excel là ứng dụng chủ yếu được sử dụng để phân tích và xử lý số liệu, nhưng không phải ai cũng nhận ra hết những khả năng mạnh mẽ mà chương trình này cung cấp. Copilot có thể hỗ trợ bạn trong việc sử dụng Excel một cách dễ dàng và hiệu quả hơn. Nó có khả năng giúp bạn xây dựng các công thức, tạo bảng số liệu động và áp dụng định dạng có điều kiện nhằm làm nổi bật các dữ liệu quan trọng. Thay vì phải chuyển đổi thủ công các cơ sở dữ liệu thành bảng và thiết lập bảng số liệu động, giờ dây bạn chỉ cần nhập một lệnh đơn giản để có được những thông tin và biểu đồ bạn cần trong Excel. Ví dụ, nếu bạn có một bảng tính về dữ liệu bán hàng, bạn chỉ cần hỏi Copilot: “Jim đã bán được bao nhiêu sản phẩm trong năm nay?” và nó sẽ tự động tạo ra một bảng số liệu với câu trả lời. Hoặc bạn cũng có thể đưa ra câu hỏi phức tạp hơn như “Tháng nào Jim bán được nhiều sản phẩm nhất?” và Copilot sẽ cung cấp tất cả dữ liệu liên quan mà bạn cần.

Không chỉ giúp xử lý số liệu, Copilot còn cung cấp các gợi ý về công thức, cho phép bạn thêm công thức chỉ bằng một cú nhấp chuột. Nó cũng có thể giúp bạn nhanh chóng làm nổi bật các dữ liệu quan trọng hoặc tạo biểu đồ theo thời gian thực chỉ bằng cách chọn các cột liên quan và sử dụng phím tắt của Copilot để bỏ qua các bước tẻ nhạt.

1. Giảm bớt khó khăn từ PowerPoint

Microsoft đã tích hợp sâu sắc các công cụ Copilot và Designer AI vào PowerPoint, giúp bạn đẩy nhanh quá trình tạo ra các bài trình chiếu một cách dễ dàng. Bạn thậm chí có thể xây dựng một bài trình bày hoàn chỉnh chỉ bằng cách sử dụng các công cụ này. Copilot sẽ tạo ra các điểm nói mà bạn có thể điều chỉnh bằng cách xóa đi những phần không cần thiết, sắp xếp lại thứ tự qua menu lựa chọn, hoặc đưa ra phản hồi để hoàn thiện hơn. Khi bạn đã hài lòng với nội dung, bạn chỉ cần một cú nhấp chuột để biến nó thành các trang trình bày thực tế.

Copilot còn tự động thêm các hình ảnh sinh động và hiệu ứng hoạt hình vào toàn bộ bài thuyết trình để làm cho nội dung trở nên hấp dẫn hơn. Hơn nữa, nó còn cung cấp các ghi chú cho diễn giả cho mỗi trang, hỗ trợ bạn trong suốt quá trình trình bày. Nếu bạn muốn thực hiện điều chỉnh hoặc thêm hình ảnh mới, bạn có thể dễ dàng sử dụng các lệnh văn bản để tạo ra chúng mà không tốn quá nhiều thời gian.

Trong môi trường làm việc hiện đại, các ứng dụng Office của Microsoft đóng một vai trò rất quan trọng, và hầu hết chúng ta đều dành hàng giờ đồng hồ để tương tác với những công cụ này, từ việc gửi email, tham gia các cuộc họp đến việc cộng tác với đội ngũ. Copilot có khả năng tự động hóa rất nhiều tác vụ trong số này, giúp bạn tiết kiệm thời gian quý giá và gia tăng hiệu quả làm việc. Trợ lý AI này vẫn đang phát triển không ngừng và chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ tìm ra những cách tốt nhất để tận dụng tối đa nó.

Nếu Copilot thật sự được thiết kế để tăng hiệu suất công việc, có lẽ điều gì đó đã không diễn ra đúng như kỳ vọng.

The post 6 dự án mà Copilot có thể đảm nhận cho bạn trong Office appeared first on Nhật Phúc.

Trước đây, Microsoft 365 Copilot đã mang lại những trợ giúp thông minh trong các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Teams, giờ đây với Copilot Studio, các công ty có thể đưa các tác nhân này vào những ứng dụng Microsoft 365 mà nhân viên họ đang sử dụng hằng ngày. Những tác nhân này là các co-pilot tùy chỉnh, được tạo từ các giao diện ngôn ngữ tự nhiên hoặc đồ họa và có thể được cấu hình để tự động hóa các quy trình kinh doanh.

“Hãy nghĩ về các tác nhân như những ứng dụng mới trong thế giới đầy sức mạnh AI,” Jared Spataro, Giám đốc Tiếp thị, AI tại Microsoft, giải thích. “Mỗi tổ chức sẽ có một nhóm các tác nhân — từ đơn giản chỉ là các phản hồi theo yêu cầu đến hoàn toàn tự động. Chúng hoạt động thay mặt cá nhân, đội ngũ hoặc các chức năng để thực hiện và điều phối các quy trình kinh doanh. Copilot là cách để bạn tương tác với những tác nhân này, và họ sẽ làm mọi thứ từ tăng tốc độ tạo ra khách hàng tiềm năng đến xử lý đơn hàng bán hàng và tự động hóa chuỗi cung ứng của bạn.”

Với mô hình mới này, Copilot đóng vai trò là trợ lý cá nhân mà bất kỳ nhân viên nào sở hữu giấy phép Microsoft 365 Copilot đều có thể sử dụng, và nó sẽ được hỗ trợ bởi các tác nhân khác nhau được cấu hình với các kết nối Copilot để truy cập vào các nguồn dữ liệu tùy chỉnh. Các tổ chức còn có thể tạo ra các kích hoạt để các tác nhân này tự động phản ứng với các sự kiện hoặc tín hiệu nhất định.

Hôm nay, công ty còn công bố việc thêm vào 10 tác nhân tự động trong Dynamics 365 nhằm giúp các nhóm bán hàng, dịch vụ, tài chính, và chuỗi cung ứng hoạt động hiệu quả hơn. Một trong các tác nhân này có thể tối ưu hóa chuỗi cung ứng bằng cách theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp, phát hiện trì hoãn, v.v.

“Các tác nhân được tạo trong Copilot Studio bao gồm những rào cản và các kiểm soát được thiết lập dựa trên hướng dẫn, kiến thức và hành động do nhà sản xuất định nghĩa,” Spataro giải thích thêm. “Khi những tác nhân này đã được tạo ra, các quản trị viên IT có thể áp dụng một bộ tính năng toàn diện để quản lý việc sử dụng chúng.”

Xem trước công khai về các tác nhân trong Copilot Studio sẽ bắt đầu vào hội nghị Ignite 2024 của Microsoft, diễn ra từ ngày 19-22 tháng Mười Một. Danh mục phiên làm việc của hội nghị đã có sẵn, và bạn có thể kiểm tra tại đây.

The post Microsoft phát hành xem trước công khai các tác nhân AI trong Copilot Studio appeared first on Nhật Phúc.

Tác nhân Copilot giúp đẩy mạnh khả năng tự động hóa công việc thông qua khả năng hoạt động tự trị hoặc đáp ứng các yêu cầu cụ thể từ người dùng. Với việc được tùy chỉnh, các “trợ lý” này có thể mở rộng phạm vi hoạt động của mình, từ việc tạo nguồn khách hàng, xử lý đơn hàng, hướng dẫn nhân viên mới, hỗ trợ bán hàng, đến việc tự động hóa chuỗi cung ứng.

Microsoft cho biết Copilot được tạo ra để hoạt động trong các ngành như IT, marketing, bán hàng, dịch vụ khách hàng và tài chính. Công cụ này còn đặc biệt hữu dụng trong ngành du lịch, bán lẻ và dịch vụ tài chính. Những tác nhân Copilot không chỉ tận dụng mô hình AI tiên tiến của OpenAI mà còn đảm bảo tính dữ liệu và bảo mật thông qua tích hợp với Microsoft Graph, hệ thống lưu trữ dữ liệu và Dataverse.

Trong một phát biểu gần đây, OIO của Pets at Home, ông William Hewish, đã nhấn mạnh vai trò của AI Copilot trong việc giảm bớt công việc thủ công, giúp giải phóng tài nguyên và tăng hiệu xuất phân tích dữ liệu. Đối với McKinsey & Company, công cụ này đã tạo ra nhiều cơ hội để đánh giá lại cách thức vận hành doanh nghiệp.

Tuy nhiên, không phải tất cả mọi người đều nhất trí về tương lai của Copilot. Giám đốc điều hành Salesforce, Mark Benioff đã từng chỉ trích công cụ này và ví von nó như một phiên bản mới của “Microsoft Clippy.” Theo ông, Copilot không mang lại giá trị thực sự cho người dùng và dự báo sẽ sớm bị lãng quên.

Dẫu vậy, Microsoft vẫn kiên định với hướng đi của mình, giới thiệu 10 tác nhân tự động mới trong Dynamics 365, tập trung hỗ trợ đội ngũ bán hàng, dịch vụ, tài chính và chuỗi cung ứng. Các tác nhân này tuân thủ các tiêu chuẩn về bảo mật, quyền riêng tư và trách nhiệm AI mà Microsoft đặt ra, hứa hẹn sẽ trở thành “ứng dụng mới trong thế giới AI hiện đại.”

Hội nghị Ignite chính là dịp để khám phá và chứng kiến những giải pháp AI này trong thực tế, được đánh giá là một cơ hội lớn để các doanh nghiệp tìm hiểu và áp dụng những bước tiến mới từ Microsoft trong kỷ nguyên số hóa hiện nay.

The post Ra mắt Copilot Studio: Cách mạng hoá tác vụ AI cho doanh nghiệp hiện đại appeared first on Nhật Phúc.