in ,

15 ứng dụng tổ chức để tăng năng suất của bạn vào năm 2021

Năng suất là điều mà tất cả chúng ta đều mong muốn đạt được. Khả năng quản lý thời gian tốt hơn, ghi nhớ rất nhiều việc cần phải làm, tất cả chúng ta đều muốn trở nên tốt hơn trong việc giữ cho cuộc sống của mình có tổ chức.

Đó là lý do tại sao công nghệ ở đây. Cũng giống như mọi thứ khác, công nghệ có thể giúp cải thiện năng suất và giữ mức hiệu quả cao. Một số ứng dụng thúc đẩy năng suất nhất định, cuộc sống sẽ có tổ chức hơn và bạn sẽ có thể nâng cao hiệu quả của mình theo cấp số nhân.

Mục đích của bài viết này là giúp bạn cập nhật các ứng dụng của tổ chức và giải thích cách chúng có thể giúp bạn tăng năng suất. Tất cả những gì bạn phải làm là kiểm tra cửa hàng ứng dụng của mình, tìm kiếm nó và bạn đã sẵn sàng để làm việc hiệu quả!

Any.do

Any.do

Nếu bạn là kiểu người bận rộn đến mức bạn có thể dễ dàng quên hoàn thành một số công việc hàng ngày, thì Any.do là một công cụ tuyệt vời dành cho bạn. Ứng dụng cung cấp danh sách việc cần làm, ghi chú và lời nhắc để giúp bạn tỉnh táo về mọi thứ cần phải hoàn thành.

Bạn cũng có thể chia sẻ danh sách của mình với những người khác và giao nhiệm vụ cho họ. Ứng dụng cung cấp khả năng đồng bộ hóa giữa các nền tảng web, máy tính để bàn và di động, vì vậy bạn có thể cập nhật danh sách của mình trong thời gian thực. Tính năng nhập bằng giọng nói mà nó cung cấp sẽ cho phép bạn thêm các mục bằng cách nói đơn giản, do đó, bạn cũng sẽ bớt căng thẳng hơn.

Tải về: iOS và Android

Todoist

Todoist

Todoist là một ứng dụng lập kế hoạch tuyệt vời và cần làm. Đây là một ứng dụng lập kế hoạch đa nền tảng cung cấp cách tiếp cận rõ ràng, không có mánh lới quảng cáo để quản lý tác vụ và giao diện. Công cụ ngôn ngữ trên ứng dụng này giúp bạn dễ dàng chuyển đổi một suy nghĩ đơn giản được viết thành một nhiệm vụ lặp lại hoặc một nhiệm vụ thực hiện.

Bạn có thể đặt mức độ ưu tiên bằng cách phân loại nhiệm vụ với màu sắc. Bạn cũng có quyền truy cập vào các dự án được chia sẻ và biểu đồ năng suất sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ bạn đạt được theo thời gian.

Nếu bạn đang muốn hoàn thành công việc một cách dễ dàng, đây chắc chắn là một người bạn đồng hành tuyệt vời.

Tải về: iOS và Android

Cloze

Cloze

Đôi khi, việc theo dõi tất cả các liên hệ công việc của bạn trở nên vô cùng khó khăn. Đây chính là lý do tại sao bạn cần trợ giúp từ một người quản lý danh bạ tuyệt vời.

Cloze cung cấp một mạng tất cả trong một gồm các địa chỉ liên hệ của bạn, đồng thời cung cấp các khả năng mạng xã hội và một trung tâm chỉ huy email. Cloze đồng bộ hóa tất cả thông tin chi tiết về danh bạ của bạn từ mạng xã hội và email của bạn, vì vậy bạn luôn cập nhật những người này.

Ứng dụng này cũng cung cấp một trung tâm chỉ huy cho các mạng xã hội, cho phép bạn tweet, cập nhật trạng thái của mình và hơn thế nữa.

Tải về: iOS và Android

Memento

15 ứng dụng tổ chức để tăng năng suất của bạn vào năm 2021 1

Nếu bạn sử dụng iPhone và muốn thay đổi giao diện lời nhắc của mình, thì hãy xem ứng dụng này. Memento cung cấp sự lựa chọn giữa chế độ xem truyền thống về các nhiệm vụ sắp tới của bạn, cũng như chế độ xem dạng lưới có tính thẩm mỹ cao hơn nhiều.

Memento cũng xuất hiện dưới dạng các widget và nó đi kèm với tab Dành cho bạn cung cấp thông tin về những lời nhắc quan trọng nhất của bạn.

Tải về: iOS

Just Press Record

Just Press Record

Just Press Record là một ứng dụng ghi âm đa năng đi kèm với các tính năng như phiên âm (để ghi chú dễ dàng hơn nhiều). Với ứng dụng này, người dùng sẽ có thể ghi lại từ quá trình nhấn trên ứng dụng, màn hình khóa hoặc thậm chí là tiện ích thông báo.

Just Press Record chỉ có cho các thiết bị iOS và cũng có một ứng dụng trên Apple Watch giúp việc sử dụng dễ dàng hơn. Các bản ghi được lưu trữ theo thời gian và ngày tháng và chúng cũng có thể được đổi tên theo cách thủ công. Các bản ghi cũng đồng bộ với iCloud và bạn có thể chia sẻ chúng.

Tải về: iOS

Otter Voice Notes

15 ứng dụng tổ chức để tăng năng suất của bạn vào năm 2021 2

Nếu bạn không sử dụng thiết bị iOS và bạn muốn truy cập các tính năng của Just Press Record, thì Otter Voice Notes là thứ bạn cần. Nó cũng là một ứng dụng chép lời, mặc dù nó cũng có khả năng ghi âm thông qua thiết bị Bluetooth.

Về cơ bản, bạn có thể nói chuyện với điện thoại của mình về những gì bạn cần phải hoàn thành và bạn cũng có thể ghi chú quan trọng.

Tải về: iOS và Android

CamScanner

15 ứng dụng tổ chức để tăng năng suất của bạn vào năm 2021 3

Về cơ bản, ứng dụng này biến máy ảnh của điện thoại thành một máy quét tài liệu di động và công cụ OCR, do đó cung cấp cho bạn khả năng chuyển đổi ảnh của tài liệu giấy sang định dạng PDF hoặc JPD.

Từ đó, bạn có thể lưu các tệp này trên điện thoại di động của mình hoặc lưu vào thiết bị lưu trữ đám mây để chia sẻ với người khác. Với tính năng cắt xén thông minh và tối ưu hóa chất lượng quét, bạn có thể xử lý mọi thứ và biến nó thành một tài liệu điện tử.

Tải về: iOS và Android

24me

15 ứng dụng tổ chức để tăng năng suất của bạn vào năm 2021 4

Với 24me, bạn sẽ có một ứng dụng trợ lý ảo tuyệt vời giúp bạn tổ chức một ngày bận rộn của mình. Nó cung cấp chức năng ghi chú, cũng như các tính năng như danh sách việc cần làm và lịch.

24me cũng cung cấp các thông báo thông minh như lời nhắc về các sự kiện và công việc mà bạn có cho ngày hôm sau, thời điểm thích hợp để lên đường cho cuộc họp tiếp theo của bạn (dựa trên điều kiện giao thông phổ biến) và thậm chí cả cảnh báo thời tiết.

Với tính năng điều khiển bằng giọng nói, bạn có thể đặt lịch hẹn và ghi chú một cách dễ dàng. Bạn cũng có thể sử dụng các thiết bị bên ngoài (chẳng hạn như Siri, Alexa, v.v.) để đặt các tác vụ với nó.

Tải về: iOS và Android

Toggl

15 ứng dụng tổ chức để tăng năng suất của bạn vào năm 2021 5

Toggl là một công cụ theo dõi thời gian tuyệt vời giúp theo dõi thời gian, cho dù dành cho một người dùng hay một nhóm. Với ứng dụng này, bạn có thể bắt đầu, dừng và ghi nhật ký thời gian và tác vụ trên điện thoại di động hoặc máy tính của mình với đồng bộ hóa dữ liệu trên hai nền tảng. Điều này giúp bạn dễ dàng ghi lại chi phí của chúng tôi cho các nhiệm vụ và dự án.

Tải về: iOS và Android

Pocket

15 ứng dụng tổ chức để tăng năng suất của bạn vào năm 2021 6

Nếu bạn thuộc tuýp người thích đọc sách, thì khả năng cao là bạn đã dành khá nhiều thời gian để đọc một bài báo thú vị trong khi lẽ ra bạn phải làm một việc quan trọng hơn.

Đừng cảm thấy tồi tệ. Nếu bạn dùng Pocket, thì vấn đề này có thể được giải quyết. Về cơ bản là phiên bản được đổi tên của dịch vụ Read It Later, Pocket là một công cụ đọc ngoại tuyến tuyệt vời cho phép bạn chọn và lưu các bài báo, video, hình ảnh và xem chúng sau này.

Với nó, bạn có thể lưu giữ tất cả những nội dung thú vị mà bạn muốn đọc và tập trung vào làm những việc quan trọng nhất bây giờ.

Tải về: iOS và Android

Evernote

15 ứng dụng tổ chức để tăng năng suất của bạn vào năm 2021 7

Evernote là một trong những dịch vụ ghi chú đa nền tảng phổ biến nhất trên thị trường. Với ứng dụng này, người dùng sẽ có thể ghi và tải lên ghi chú, âm thanh, hình ảnh và video, sau đó sắp xếp chúng thành sổ ghi chép có thể được chia sẻ trên nhiều thiết bị.

Tải về: iOS và Android

Franz

15 ứng dụng tổ chức để tăng năng suất của bạn vào năm 2021 8

Với Franz, bạn có thể tập trung tất cả các kênh tin nhắn tức thì khác nhau bao gồm Whatsapp, Facebook message, Skype, Telegram và nhiều kênh khác tại một nơi. Việc quản lý nhiều kênh liên lạc và thông báo trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Bạn có thể đăng nhập Franz trên bất kỳ thiết bị nào bạn muốn và các tin nhắn sẽ đồng bộ hóa trên các thiết bị khác nhau.

Có sẵn cho Windows, Mac và Linux

Trello

15 ứng dụng tổ chức để tăng năng suất của bạn vào năm 2021 9

Trello là một bảng thông báo kỹ thuật số có thể tùy chỉnh giúp bạn sắp xếp danh sách việc cần làm, đánh dấu nhiệm vụ và ghi chú.

Với Trello, bạn có thể tạo danh sách, là các vùng chứa động có thể được lưu vào các thẻ. Tất cả những điều này có thể khác nhau, từ ghi chú, nhiệm vụ, suy nghĩ, hình ảnh và hơn thế nữa. Tất cả những gì bạn phải làm là kéo và thả chúng lên và xuống dòng, và bạn có thể di chuyển chúng sang các danh sách khác.

Bạn có thể chia sẻ những suy nghĩ và nhiệm vụ này với những người dùng khác. Bạn cũng có thể tạo thẻ mới, thêm nhận xét và giao nhiệm vụ.

Tải về: iOS và Android

LastPass

15 ứng dụng tổ chức để tăng năng suất của bạn vào năm 2021 10

Với LastPass, bạn sẽ không bao giờ phải lãng phí thời gian với mật khẩu và thông tin đăng nhập của mình nữa. Ứng dụng là một kho chứa mật khẩu và nó cũng hoạt động như một trình duyệt và một trình tạo mật khẩu mạnh trong một ứng dụng.

Ứng dụng cung cấp cho người dùng khả năng đồng bộ hóa kho mật khẩu của họ và yêu cầu trình duyệt ứng dụng điền vào biểu mẫu và các chi tiết đăng nhập khác khi họ lướt web, cho dù thông qua Chrome hay Safari. Bạn cũng có thể tạo mật khẩu mới, thêm hoặc cập nhật danh sách của mình. Ngoài ra, ứng dụng còn cung cấp các ghi chú an toàn cho những phần thông tin quan trọng đó.

Tải về: iOS và Android

Dropbox

15 ứng dụng tổ chức để tăng năng suất của bạn vào năm 2021 11

Dropbox đã có mặt trên thị trường trong nhiều năm, nhưng hoàn toàn không có gì có thể đánh giá thấp tầm quan trọng của nền tảng này. Nhờ có Dropbox, dịch vụ lưu trữ đám mây đã trở thành hiện thực ngày nay. Ứng dụng cung cấp một giải pháp phù hợp cho nhiều người muốn lưu trữ và chia sẻ tệp một cách liền mạch.

Về cơ bản, Dropbox là một công cụ lưu trữ trực tuyến lưu giữ các tệp, hình ảnh, tài liệu, video và hơn thế nữa để bạn có thể truy cập chúng ở mọi nơi (và cũng có thể tải xuống nếu bạn muốn sử dụng chúng khi ngoại tuyến). Ứng dụng này cũng có thể được sử dụng để chia sẻ tệp và cộng tác.

Tải về: iOS và Android

Kết luận

Bạn đã có 15 ứng dụng tổ chức có thể giúp bạn tổ chức cuộc sống của mình tốt hơn và tăng năng suất của bạn.

Năng suất rất dễ đạt được và nếu bạn có quyền truy cập vào các công cụ tốt nhất, việc hoàn thành công việc sẽ trở nên dễ dàng với bạn.

Written by Linh Nguyễn

0 0 votes
Article Rating
Subscribe
Notify of
guest

0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments