Notion cung cấp sự linh hoạt vô song để xây dựng không gian làm việc và wikis tùy chỉnh. Tuy nhiên, nó không hoàn hảo. Notion thiếu các tính năng quan trọng như chế độ xem đồ thị, mã hóa đầu-cuối và chế độ ngoại tuyến. Nếu đây là những yếu tố không thể thiếu cho hệ thống quản lý tri thức cá nhân của bạn, đã đến lúc tìm kiếm một giải pháp khác.
Sau khi thử nghiệm hàng tá lựa chọn thay thế, tôi cuối cùng đã tìm thấy một công cụ khắc phục những hạn chế của Notion và mang đến trải nghiệm ‘bộ não thứ hai’ thông minh, liền mạch và kết nối. Đó chính là Reflect Notes, không chỉ là một ứng dụng ghi chú mà còn được thiết kế để phản ánh cách hoạt động của tâm trí bạn. Đây là lý do tại sao Reflect Notes là ‘phiên bản nâng cấp của Notion’ mà bạn đã chờ đợi.
Hỗ trợ ghi chú hàng ngày
Nhật ký tích hợp sẵn
Nhật ký số là một phần quan trọng của hệ thống PKM của tôi. Một trong những trở ngại lớn nhất tôi gặp phải với Notion khi cố gắng duy trì một nhật ký nhất quán là lượng thiết lập cần thiết. Đừng hiểu lầm, bạn hoàn toàn có thể tạo ra một hệ thống nhật ký tuyệt vời trong Notion, nhưng nó đòi hỏi sự lên kế hoạch thủ công đáng kể. Tôi cần tạo một cơ sở dữ liệu, thiết lập các cột với các thuộc tính khác nhau, và sau đó liên kết nó với chế độ xem lịch chỉ để có một mục nhập hàng ngày cơ bản.
Với Reflect Notes, câu chuyện hoàn toàn khác. Ngay khi mở ứng dụng, đã có sẵn một phần ghi chú hàng ngày chờ tôi. Tôi có thể ngay lập tức bắt đầu viết về những sự kiện trong ngày hôm nay. Hơn nữa, nó có một lịch nhỏ hàng tháng ngay đó, giúp dễ dàng chuyển đổi giữa các ngày và xem các mục nhập của tôi một cách nhanh chóng.
Trải nghiệm đồng bộ tốt hơn
Notion cảm thấy chậm khi có cơ sở dữ liệu lớn
Đây là nơi Reflect Notes thực sự nổi bật đối với tôi, đặc biệt so với Notion. Tôi thường cảm thấy lag và trải nghiệm đồng bộ không nhất quán, đặc biệt khi xử lý các trang có nhiều nội dung. Rõ ràng rằng khi bạn có một ‘bộ não thứ hai’ khổng lồ trong Notion, đầy đủ các yếu tố kết nối, công thức và widget, hiệu suất thực sự có thể bị ảnh hưởng.
Reflect Notes cảm giác nhanh nhẹn và đáp ứng. Ghi chú của tôi gần như đồng bộ ngay lập tức trên các thiết bị của tôi, dù tôi đang dùng Mac, iPhone hay máy tính để bàn Windows (qua web). Không có độ trễ khi tôi gõ, ngay cả trên các ghi chú dài, và việc điều hướng giữa các trang hoặc tìm kiếm nội dung rất mượt mà.
Hỗ trợ ghi chú mạng lưới
Tạo đồ thị ý tưởng trong tích tắc
Notion chắc chắn cho phép bạn kết nối các ghi chú liên quan, nhưng thiếu đi sự biểu diễn trực quan của những kết nối đó. Khi tôi có hàng trăm ghi chú liên kết trong Notion, việc hiểu mối quan hệ của chúng trở nên khó khăn.
Reflect Notes tự động tạo ra một chế độ xem đồ thị dựa trên tất cả các ghi chú kết nối của tôi. Giả sử tôi đang nghiên cứu một chủ đề phức tạp như ‘tác động của AI đối với ngành công nghiệp sáng tạo’. Khi tôi ghi chú về ‘AI trong âm nhạc’, ‘nghệ thuật tạo sinh’, ‘vấn đề bản quyền với AI’, và nhiều hơn nữa, tôi có thể tự nhiên liên kết những ghi chú đó trong Reflect.
Sau đó, tôi có thể nhảy vào chế độ xem đồ thị của Reflect và đột nhiên, tất cả đều được trình bày trực quan. Mỗi ghi chú là một nút, và các liên kết tôi đã tạo là các đường kết nối chúng.
Tích hợp chế độ xem công việc
Theo dõi công việc hàng ngày của bạn
Trong Notion, chắc chắn có nhắc nhở và bạn có thể liên kết chúng với ngày trong cơ sở dữ liệu của mình hoặc trực tiếp trên một trang. Vấn đề là, ngay cả với tất cả các tính năng và sự linh hoạt này, không có nơi nào trung tâm để quản lý tất cả các công việc của bạn. Để xem lại chúng, tôi thường phải quay lại trang hoặc cơ sở dữ liệu cụ thể. Đây là một trong những lý do tôi gọi Notion là một công cụ đa năng nhưng không xuất sắc ở bất kỳ lĩnh vực nào.
Reflect Notes đi kèm với một chế độ xem công việc tích hợp nơi tôi có thể thêm công việc trực tiếp, kiểm tra các công việc hiện tại, và thậm chí lọc chúng theo ngày. Điều làm cho nó mạnh mẽ là Reflect thu thập tất cả các công việc này từ tất cả các ghi chú của tôi vào một phần ‘Công việc’ chuyên dụng, dễ dàng truy cập trong thanh bên. Nó đơn giản, tập trung và cực kỳ hiệu quả.
Tích hợp mẫu mượt mà
Điều đó thật hợp lý
Giống như Notion, Reflect Notes không làm phiền bạn với hàng trăm mẫu để lựa chọn. Thay vào đó, bạn có thể tạo các mẫu tùy chỉnh cho các mục đích cụ thể và chèn chúng ngay từ menu lệnh gạch chéo. Ví dụ, tôi có thể tạo một mẫu ‘Cuộc họp’ từ Cài đặt và thêm các tiêu đề liên quan và điểm chung.
Bây giờ, khi tôi tạo một ghi chú mới về một dự án cụ thể, tôi có thể gõ /meeting và thêm mẫu ngay lập tức. Tương tự, tôi có thể gõ /journal và thêm các phần định sẵn một cách nhanh chóng.
Mã hóa đầu-cuối
Và chế độ ngoại tuyến!
Bây giờ, hãy đến với phần quan trọng nơi Reflect Notes vượt trội hơn Notion một cách phong cách. Tất cả các đồ thị của tôi trong Reflect Notes đều được mã hóa đầu-cuối theo mặc định. Không ai (ngay cả Reflect Notes) có thể xem hoặc truy cập ghi chú của tôi. Một bổ sung thú vị khác là chế độ ngoại tuyến.
Dù tôi đang trên chuyến bay, mắc kẹt ở vùng xa xôi, hay gặp vấn đề với kết nối internet, tôi không mất quyền truy cập vào suy nghĩ và ghi chú của mình trong Reflect Notes.
Giống Notion, nhưng tốt hơn nhiều
Trước khi bạn hoàn toàn từ bỏ Notion để chuyển sang Reflect Notes, hãy lưu ý rằng Reflect Notes thiếu các cơ sở dữ liệu, bảng Kanban và không hỗ trợ các biểu mẫu. Tuy nhiên, nếu bạn là người chủ yếu sử dụng các ứng dụng như vậy để tạo ra một hệ thống quản lý tri thức cá nhân, Reflect Notes mang đến những lý do hấp dẫn để chuyển từ Notion.
Nó ưu tiên dòng chảy tư duy tự nhiên và sự kết nối ý tưởng trực quan. Ngoài ra, không giống như Notion, Reflect Notes có một gói duy nhất (10 đô la mỗi tháng) bao gồm tất cả các khả năng AI. Nếu Reflect Notes không phù hợp với bạn trong thời gian dùng thử miễn phí, hãy tham khảo các lựa chọn thay thế khác của Notion có chế độ ngoại tuyến.