Microsoft đã mở rộng khả năng chia sẻ ẩn danh miễn phí cho người dùng, cho phép họ chia sẻ tài liệu Word, Excel và PowerPoint từ web đến thiết bị iPhone và iPad. Theo Juan Karmy từ Microsoft, những người nhận tài liệu có thể mở chúng trên các thiết bị của họ mà không cần tài khoản Microsoft. Điều này không chỉ tăng tính thuận tiện mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác không rào cản giữa người dùng khác nhau.
Khả năng này cho phép người dùng chỉ xem tài liệu. Nếu họ muốn chỉnh sửa hoặc để lại nhận xét, họ sẽ cần phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft. Việc chia sẻ tài liệu yêu cầu người gửi có tài khoản Microsoft nhưng không cần phải có đăng ký Microsoft 365, vì tài liệu được chia sẻ sẽ được lưu trữ trên OneDrive.
Cách thực hiện việc chia sẻ tài liệu này rất đơn giản. Trong Word, Excel hoặc PowerPoint, người dùng chỉ cần mở tài liệu và chọn “Chia sẻ”, sau đó điều chỉnh cài đặt liên kết để đảm bảo rằng “Bất kỳ ai có liên kết có thể chỉnh sửa” hoặc “Bất kỳ ai có liên kết có thể xem” được chọn. Tiếp theo, họ nhập địa chỉ email của người mà họ muốn chia sẻ và nhấp “Gửi”, hoặc có thể sao chép địa chỉ của tài liệu được chia sẻ.
Tuy nhiên, hiện tại không có thông tin về việc hỗ trợ cho các thiết bị Android, điều này có thể khiến một số người dùng thất vọng. Không thể phủ nhận rằng bước đi này của Microsoft đã nâng cao trải nghiệm người dùng trên các thiết bị di động, đồng thời mở rộng khả năng hợp tác giữa các cá nhân và tổ chức mà không cần yêu cầu tạo tài khoản mới. Điều này cho thấy xu hướng tiêu dùng và phương thức làm việc hiện đại đang ngày càng linh hoạt hơn.
Tóm lại, Microsoft đang thực hiện các giải pháp nhằm cải thiện khả năng chia sẻ tài liệu dễ dàng hơn trên các nền tảng di động. Bằng cách này, công ty hy vọng sẽ thu hút nhiều người dùng hơn, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc năng động và hiệu quả hơn. Chia sẻ tài liệu ẩn danh sẽ là một trong những bước tiến quan trọng trong việc quản lý tài liệu trên các thiết bị di động, mở ra nhiều cơ hội cho sự phát triển trong tương lai.