Elon Musk thường nói rằng ông ngủ tại văn phòng để hoàn thành nhiều việc hơn và tiết kiệm thời gian di chuyển. Mặc dù nó không có trong email, nhưng Elon đã nói điều đó trên Twitter. Tôi chưa từng nghe về điều đó từ ông chủ của bất kỳ nhà sản xuất ô tô nào khác vì không ai khác làm điều này. Nó có thể không phải là cách tốt nhất để làm mọi thứ trong lĩnh vực này, nhưng rõ ràng đó không phải là điều tồi tệ nhất.
Nói rõ hơn, tôi không nghĩ ngủ tại nơi làm việc để làm việc hiệu quả hơn là một ý kiến hay, ngay cả khi bạn là Giám đốc điều hành của một công ty, bởi vì những rủi ro sức khỏe lâu dài lớn hơn nhiều so với bất kỳ lợi ích nào có thể có. Tôi nghĩ bạn có thể là một nhân viên chăm chỉ mà không cần ở lại văn phòng cả đêm. Gia đình bạn sẽ đánh giá cao điều đó và đồng nghiệp của bạn có thể cảm thấy bớt sợ bạn hơn.
Bây giờ là lúc dành cho các mẹo về năng suất của Elon.
Đề xuất đầu tiên của Elon Musk để nhân viên Tesla làm việc hiệu quả hơn là ngừng tổ chức các cuộc họp lớn. Trừ khi mọi người trong phòng học được điều gì đó, các cuộc họp nên “rất ngắn” và trong một thế giới lý tưởng, không nên có bất kỳ cuộc họp lớn nào cả. Điều tương tự cũng xảy ra với các cuộc họp diễn ra thường xuyên, trừ khi cần giải quyết các vấn đề cấp bách. Một khi vấn đề được giải quyết, các cuộc họp nên dừng lại.
Lời khuyên thứ hai của Elon có thể khiến mọi người trong phần còn lại của thế giới kinh doanh ngạc nhiên. Musk yêu cầu nhân viên Tesla rời khỏi cuộc họp hoặc kết thúc cuộc gọi ngay khi rõ ràng là họ không bổ sung thêm bất cứ thứ gì có giá trị.
Elon thậm chí còn nói rằng rời đi không phải là thô lỗ, nhưng để ai đó ở lại và lãng phí thời gian của họ là thô lỗ. Khi họ đọc được điều đó, các nhà quản lý vi mô trên khắp thế giới có thể đã lên cơn đau tim.
Quy tắc thứ ba tại Tesla là bạn không được sử dụng từ viết tắt hoặc từ vô nghĩa để mô tả bất kỳ đối tượng, quy trình hoặc phần mềm nào. Mặc dù điều này có vẻ kỳ lạ nhưng mục đích là để mọi người không phải tra từ trong bảng thuật ngữ hoặc dừng cuộc trò chuyện để hỏi người cuối cùng đã nói gì. Điểm hay của mẹo này là những người không hiểu các từ viết tắt thường không hỏi, vì vậy họ rời cuộc họp mà không biết mình cần làm gì hoặc vấn đề là gì.
Một mẹo khác của Elon để hoàn thành công việc nhanh chóng là tìm cách ngắn nhất để nói về một vấn đề mà không cần nói chuyện với người quản lý. Anh ấy cũng nói rằng bất kỳ người quản lý nào cố gắng thực thi chính sách giao tiếp như vậy sẽ “sớm thấy mình đang làm việc ở nơi khác.”
Elon cho biết ít nhất hãy yêu cầu mọi người gửi email về những gì đã nói. Nếu không, tất cả sẽ phụ thuộc vào ký ức của mọi người và câu chuyện của ai là thú vị nhất khi một vấn đề lại xuất hiện và ai đó cần phải chịu trách nhiệm.
Mặc dù vậy, Elon nói rằng giao tiếp kém giữa các bộ phận là nguyên nhân chính của các vấn đề. Anh ấy nghĩ rằng để mọi người ở mọi cấp độ nói chuyện với nhau là cách tốt nhất để tránh các vấn đề. Tuy nhiên, điều này có thể có nghĩa là một nhân viên mới vào ngày thứ hai của họ có thể muốn nói chuyện với trưởng nhóm sản phẩm và đề xuất điều gì đó đã bị từ chối, làm lãng phí thời gian của trưởng nhóm sản phẩm.
Elon cũng có một quy tắc cho điều đó, và nó phụ thuộc vào việc mọi người sử dụng lẽ thường của họ. Điều thứ hai nên được sử dụng làm hướng dẫn và các quy tắc của công ty nên được thay đổi nếu chúng “rõ ràng là lố bịch trong một tình huống nhất định”.
Quy tắc ngón tay cái nói rằng nếu chỉ có một người trên đường bám sát bạn quá gần thì người đó chính là người có vấn đề. Nếu mọi người theo dõi bạn quá sát, thì vấn đề là ở bạn chứ không phải ai khác.
Musk cũng nói với nhân viên của mình rằng hãy nói chuyện với một đồng nghiệp nào đó nếu họ có ý tưởng về điều gì đó có thể tốt hơn cho công ty hoặc chỉ khiến họ hào hứng hơn khi đi làm. Chúng tôi thậm chí không đùa khi nói rằng chúng tôi muốn biết liệu có ai yêu cầu túi ngủ cho văn phòng của họ hay không.
Hai quy tắc khác, không chỉ là gợi ý, cho biết Tesla sẽ đếm số lượng xe đã giao như thế nào. Điều này có thể thay đổi cách công ty làm vào cuối năm, nhưng phương pháp của Elon sẽ đưa ra những con số chính xác hơn.
Quy tắc khác là một lời nhắc nhở về chính sách “không giảm giá” của công ty. Cứ mỗi xe bán thấp hơn giá niêm yết, hãng sẽ phải gửi báo cáo giải trình lý do. Elon Musk cho biết ông sẽ tự mình xem qua danh sách. Anh ấy nghĩ rằng mục tiêu của công ty là làm cho danh sách đó không có mặt hàng nào trên đó.
Elon nói rằng những lý do chính đáng duy nhất để giảm giá là những mẫu xe số sàn, xe đã được sử dụng để lái thử hoặc xe bị hư hỏng trước khi được giao. Bạn chỉ có thể được giảm giá cho chiếc Tesla mới của mình trong ba trường hợp đó và Elon sẽ tìm hiểu xem chuyên gia bán hàng có giảm giá cho bạn không phù hợp với một trong ba loại đó hay không.
Với tất cả những đề xuất này, bạn có thể thấy rằng hầu hết chúng có thể hoạt động với hầu hết mọi doanh nghiệp và hệ thống mới có thể được dùng thử miễn phí. Nó có thể không hoàn hảo, nhưng Tesla đã sử dụng nó, vì vậy nó phải có giá trị nào đó, phải không?
