in

Cách tạo bảng quản lý doanh nghiệp hiệu quả

Dashboard quản lý doanh nghiệp giúp trình bày tất cả thông tin kinh doanh hoặc dự án quan trọng và các chỉ số hiệu suất chính (KPI) ở một nơi. Chúng cung cấp hình ảnh có giá trị để giúp xem mọi thứ trong nháy mắt và cung cấp thông tin nhanh về một dự án.

Dashboard quản lý đóng vai trò là bảng điều khiển của doanh nghiệp bạn. Điều tốt là ngày nay, chúng đã trở nên dễ tùy biến hơn, cho phép các doanh nghiệp trong nhiều ngành khác nhau thiết lập nó với các chức năng cụ thể sẽ phục vụ các nhu cầu và mục tiêu khác nhau của họ.

Khi được sử dụng đúng cách, nó có thể đơn giản hóa các quy trình phức tạp và mang lại lợi ích tối ưu cho các nhóm và doanh nghiệp. Nó cho phép ra quyết định nhanh chóng và hợp lý, khuyến khích sự hợp tác tốt hơn và có thể giúp củng cố các chiến lược và kế hoạch kinh doanh. Dưới đây là một số mẹo về cách bạn có thể tận dụng tối đa hệ thống quản lý trang tổng quan của mình.

Giữ nó có liên quan

Trang tổng quan có thể tùy chỉnh, vì vậy bạn có thể quyết định những gì nên bao gồm và không bao gồm. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn nên quá bão hòa thông tin. Người dùng phải lập kế hoạch trước và lập chiến lược khi xây dựng trang tổng quan hiệu quả để đạt được lợi ích tốt nhất.

Việc thiết lập mục đích và mục tiêu cho trang tổng quan của bạn ngay từ đầu để giữ cho trang tổng quan luôn tập trung. Với điều này, bạn có thể xác định loại trang tổng quan quản lý bạn cần. Các trang tổng quan phổ biến nhất được sử dụng trong các doanh nghiệp là:

  • Bảng điều khiển hoạt động: Thường được sử dụng để theo dõi hoạt động hàng ngày và quy trình làm việc trong các bộ phận kinh doanh khác nhau.
  • Bảng điều khiển chiến lược– Tập trung vào các KPI để theo dõi tiến trình kinh doanh và phát triển chiến lược.
  • Bảng điều khiển phân tích– Theo dõi khối lượng lớn dữ liệu để phân tích, dự đoán và phát triển chiến lược.

Việc chọn loại trang tổng quan sẽ thu hẹp tương đối các tùy chọn của bạn về dữ liệu bạn có thể đưa vào. Để tối đa hóa chức năng của nó, hãy tuân theo các ưu tiên để không làm sa lầy bảng điều khiển với quá nhiều chi tiết. Xác định những việc cần làm nhanh chóng mà bạn sẽ muốn thường xuyên và loại trừ bất kỳ điều gì không phù hợp với danh mục đó.

Cách thông tin được trình bày trên trang tổng quan của bạn sẽ ảnh hưởng đến nhận thức về giá trị hoặc tầm quan trọng của nó. Vì vậy, hãy giữ cho nó toàn diện và luôn đặt trước thông tin có liên quan nhất khi bạn tùy chỉnh bảng của mình.

Cách tạo bảng quản lý doanh nghiệp hiệu quả 1

Sử dụng các chỉ số chiến lược

Trang tổng quan cung cấp đồ họa thông tin tuyệt vời và khả năng phân tích dữ liệu. Chúng cung cấp các tính năng giúp bạn dễ dàng ghi, trích xuất và trình bày dữ liệu theo những cách sáng tạo và trực quan, vì vậy hãy sử dụng chúng một cách chiến lược.

Một cách tiếp cận chiến lược là rất cần thiết khi tạo dashboard quản lý theo hướng dữ liệu hoặc bảng điều hành điều hành có hiệu quả cao. Nó phải trình bày một cách toàn diện các dữ liệu cần thiết, vì vậy hãy chọn lọc những gì bạn đưa vào. Hãy suy nghĩ về những điều bạn muốn theo dõi theo thời gian và thông tin có giá trị có thể được sử dụng để chia sẻ với khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng.

Không phải tất cả các chỉ số đều phải hấp dẫn đối với doanh nghiệp của bạn. Bạn nên theo dõi các số liệu cần một số công việc để hiểu vị trí của bạn. Sử dụng dữ liệu này có thể giúp bạn quyết định sử dụng phương pháp tiếp cận nào và cách thực hiện các chiến lược.

Biến nó thành hành động

Tất cả KPI, dữ liệu và chỉ số cuối cùng sẽ giúp cải thiện doanh nghiệp của bạn. Trang tổng quan có thể giúp bạn thu thập, sắp xếp, xem và chia sẻ những thông tin liên quan này. Do đó, khi thiết kế trang tổng quan của bạn, hãy nghĩ đến cách bạn có thể biến thông tin này thành hành động.

Ví dụ: khi sử dụng trang tổng quan quản lý khách hàng, nếu nó cho thấy hiệu suất kém với thời hạn gặp gỡ khách hàng, bạn có thể dễ dàng đánh giá dữ liệu hiện tại và thậm chí trong quá khứ của mình để đưa ra quyết định tốt nhất. Bạn có thể sử dụng các điểm dữ liệu mà bạn có để xem những gì cần thiết, cho dù đó là thời hạn dài hơn, khoảng thời gian dài hơn, lực lượng lao động nhiều hơn, v.v.

Nếu dữ liệu được trình bày trên trang tổng quan của bạn không thể được chuyển thành hành động hoặc không giúp ích cho việc ra quyết định của bạn, bạn có thể cần phải đánh giá xem chúng có xứng đáng có một vị trí trên trang tổng quan của bạn hay chỉ là những thứ lộn xộn có thể được bỏ qua.

Giữ nó đẹp và sạch sẽ

Bảng điều khiển quản lý dự án của bạn là một bản trình bày trực quan về công việc của bạn nên có thể chia sẻ và tiêu hóa được. Do đó, hãy giữ cho nó sạch sẽ và hấp dẫn về mặt hình ảnh nhất có thể.

Suy nghĩ về cách trình bày từng phần tử và các biểu đồ và biểu đồ khác nhau có thể đại diện cho một số thông tin nhất định. Cách dữ liệu được trình bày sẽ ảnh hưởng đến cách người xem cảm nhận tính cấp thiết và tầm quan trọng của nó.

Hạn chế hiển thị các ký hiệu, hình ảnh, màu sắc, văn bản và dữ liệu không cần thiết không giải thích hoặc trình bày thông tin bạn cần trưng bày. Mọi thứ hiển thị trên trang tổng quan của bạn phải có chủ đích và có mục đích. Khi bạn chia sẻ nó với các giám đốc điều hành, đồng nghiệp và các thành viên trong nhóm, những hiểu biết sâu sắc sẽ được tạo ra.

Cách tạo bảng quản lý doanh nghiệp hiệu quả 2

Đừng sợ sai

Thông thường, thông tin trên bảng điều khiển tiết lộ sự thật không hấp dẫn về ROI (lợi tức đầu tư) và KPI. Nhưng không cần phải băn khoăn! Điều này không sao, vì đây là toàn bộ điểm của quản lý trang tổng quan.

Khi được thiết lập đúng cách, bạn có thể sử dụng trang tổng quan của mình để cải thiện ROI và KPI. Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan toàn diện về các chỉ số của bạn. Sử dụng điều này như một cơ hội để tìm ra những điểm cần cải thiện và sửa đổi. Không phải tất cả thông tin đều phải bảo vệ hoặc hỗ trợ các quy trình hiện có. Đôi khi, họ cần được thử thách. Trang tổng quan của bạn giúp cung cấp bức tranh toàn cảnh hơn về doanh nghiệp và các quy trình của bạn. Nó giúp hình dung kết quả để bạn có thể so sánh chúng với kế hoạch và mục tiêu của mình. Hơn thế nữa, nó cung cấp cho bạn không gian để thử và sai để tìm ra các chiến lược phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Tổng kết

Trang tổng quan quản lý có tiềm năng lớn giúp bạn làm việc thông minh hơn và thúc đẩy doanh nghiệp của bạn phát triển. Tận dụng khả năng tùy chỉnh của nó và thiết kế nó để phù hợp với bạn, doanh nghiệp của bạn và nhóm của bạn. Giữ cho trang tổng quan của bạn sạch sẽ, chính xác và đầy đủ để đảm bảo bạn có thể tối đa hóa lợi ích của nó và mang lại kết quả tốt nhất.

Written by Linh Nguyễn

0 0 votes
Article Rating
Subscribe
Notify of
guest

0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments