Cho dù bạn là một người làm việc tự do (freelancer) hay chỉ đơn giản là chủ một doanh nghiệp nhỏ, bạn nên biết những gì cần thiết và cần thiết để quản lý thành công dự án của khách hàng.
Các lập trình viên và kỹ sư đã tạo ra nhiều công cụ khác nhau để giúp cuộc sống của chúng ta dễ dàng hơn khi nói đến quản lý dự án. Khi bạn làm việc với đồng nghiệp ở một nơi bất kỳ trên thế giới, những người có thể không làm việc cùng một phòng với nhau, các ứng dụng quản lý dự án như những ứng dụng trong danh sách này thậm chí còn quan trọng hơn đối với doanh nghiệp.
Zoho Projects
Zoho Projects là một phần mềm lập kế hoạch và quản lý dự án. Nó có giao diện thân thiện với người dùng với bảng dashboard cho phép người dùng lập kế hoạch, theo dõi và phân tích sự phát triển dự án một cách linh hoạt.
Bạn cũng có thể đồng bộ hóa tài khoản Zoho Projects của mình với Dropbox để có quyền truy cập vào các tệp của bạn từ mọi nơi. Để có được cái nhìn toàn cảnh về dự án của bạn, Zoho Projects được trang bị tính năng biểu đồ Gantt cho phép bạn có hình ảnh và báo cáo đầy đủ về các dự án bạn đang thực hiện.
Ngoài dự án đơn miễn phí mà bạn có thể thử, các gói định giá ở mức 199USD đến 599USD cho các gói hàng năm và 20 đô la / tháng đến 80 đô la / tháng cho các gói hàng tháng.
LiquidPlanner
LiquidPlanner là một công cụ quản lý dự án trực tuyến cung cấp cho người dùng các chức năng quản lý các dự án một cách hiệu quả.
Tiện ích cho phép bạn có toàn quyền truy cập và hiển thị các nhánh dự án của mình bằng cách tích hợp chúng với nhiều tính năng khác nhau. LiquidPlanner có các công cụ lập kế hoạch nhóm, tùy chọn lập lịch dự án, báo cáo dự án, công cụ cộng tác linh hoạt, lập lịch kéo-và-thả, các trường hợp ước tính, tất cả được hiển thị cho bạn trên một trang.
Dịch vụ hiện đã được mở rộng cho các nền tảng di động, cụ thể là nền tảng iOS và Android và miễn phí để dùng thử trong 30 ngày, nhưng ngay cả theo gói định giá trả phí, nó vẫn có giá chưa đến một đô la một ngày nên rất hợp lý. Các cơ quan giáo dục có thể đăng ký sử dụng miễn phí trong lớp học và được giảm giá 50% cho các tổ chức phi lợi nhuận.
Projecturf
Đối với những người làm nghề tự do gặp khó khăn trong việc hoàn thành công việc, công cụ này có thể mang lại lợi ích. Khái niệm về Projecturf là giúp người dùng quản lý các dự án của họ một cách hiệu quả.
Projecturf đi kèm với một lượng lớn các tính năng, chẳng hạn như hiển thị biểu đồ Gantt động, kiểm soát kéo và thả mạnh mẽ, hệ thống theo dõi thời gian và ngân sách, bố cục nâng cao, mẫu có thể tùy chỉnh và nhiều tính năng khác.
Các gói định giá đi theo số lượng dự án từ 9,99USD / tháng cho một dự án hoặc 19,99USD / tháng cho năm dự án, hoặc 199,99USD / tháng cho số lượng dự án không giới hạn.
Các tổ chức phi lợi nhuận được giảm giá 30%, nhưng nếu bạn chỉ muốn dùng thử, bạn sẽ được miễn phí trong 14 ngày đầu tiên.
ProProfs
Đôi khi thật khó để hoàn thành dự án của khách hàng trong một khung thời gian nhất định và với một ngân sách cố định.
ProProfs có thể giúp bạn điều đó bằng cách theo dõi thời gian và ngân sách quý báu của bạn trong khi vẫn mã hóa và cung cấp một môi trường tuyệt vời với các tính năng đơn giản để quản lý nhóm của bạn tốt hơn và cộng tác với họ.
Bản dùng thử miễn phí kéo dài trong 15 ngày và nếu bạn quyết định rằng đây là công cụ quản lý dành cho mình. Bạn có thể lựa chọn giữa ba gói định giá: nhỏ (24 đô la / tháng), trung bình (49 đô la / tháng) và lớn (99 đô la / tháng).
Công cụ này cũng có một ứng dụng cho người dùng iPhone và một bản web cho người dùng iPad và Android.
BaseCamp
BaseCamp là một trong những công cụ quản lý dự án phổ biến nhất. Tiện ích có giao diện người dùng rõ ràng và mạnh mẽ, cho phép bạn có cái nhìn đầy đủ về tất cả các dự án, công cụ, tệp và cộng tác viên của mình, tất cả trong một trang.
Giữ cho không gian làm việc của bạn không bị lộn xộn, mọi thứ đều trong tầm tay, lịch biểu và lịch được cập nhật và đồng bộ hóa, đồng thời có quyền truy cập liên tục vào các thành viên trong nhóm ngay cả khi họ cách xa nửa vòng trái đất.
Basecamp có giá bắt đầu từ 20USD / tháng cho mười dự án và bộ nhớ 3GB. Người dùng thành thạo có thể thích chọn nhận các dự án không giới hạn và không gian lưu trữ 100 GB với giá 150USD / tháng.
Mỗi gói bao gồm sao lưu trực tuyến hàng ngày và mã hóa dữ liệu, và hiện đã có sẵn cho iPhone trong App Store. Phiên bản di động của Basecamp cũng được tối ưu hóa cho các thiết bị Android và iOS.
Podio
Podio là một công cụ mạnh mẽ nhằm giúp người dùng quản lý các dự án, nhiệm vụ, sự kiện và cuộc họp. Cùng với công cụ này, bạn có thể xử lý các vấn đề tuyển dụng các thành viên trong nhóm tương lai của mình trong một không gian làm việc chuyên dụng.
Giao diện dễ sử dụng và cung cấp các tính năng như quản lý tác vụ, nhắn tin nhanh và tích hợp với OneDrive, Google Drive và Dropbox để giúp bạn truy cập tốt hơn vào các dự án tự do của mình.
Podio có một chút khác biệt khi nói đến các gói định giá vì nó tính phí theo từng người dùng chứ không phải theo dự án. Bạn có thể bắt đầu với nhóm 5 người miễn phí hoặc trả 19USD cho mỗi người dùng mỗi tháng theo gói định giá của Nhóm Podio. Podio hiện có trên iOS và Android.
Clarizen
Với Clarizen, bạn có môi trường thích hợp để cộng tác với các dịch giả tự do khác và được xây dựng với các tính năng độc quyền, chẳng hạn như chức năng lộ trình dự án, giám sát dự án, công cụ quản lý tài nguyên và thậm chí là bộ công cụ thành công để giúp người quản lý dự án hiệu quả hơn.
Nó thậm chí còn có các tiện ích bổ sung và ứng dụng di động phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau. Clarizen có hỗ trợ cho iPhone và Android. Bạn có thể dùng thử Clarizen trong 30 ngày trước khi đăng ký gói trả phí.
Wrike
Wrike không chỉ cho phép bạn quản lý các dự án và nhiệm vụ một cách chuyên nghiệp mà còn cung cấp cho bạn các chức năng tích hợp với Google Apps, email, thiết bị di động và bảng tính.
Ngoài ra còn có vô số tính năng như lập ngân sách và quản lý tác vụ, chức năng biểu đồ Gantt động và các công cụ cộng tác nhóm khác để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.
Ứng dụng Wrike cũng có sẵn cho iOS và Android và bạn có thể bắt đầu sử dụng miễn phí cho tối đa 5 người dùng mỗi nhóm.
Các gói trả phí bắt đầu từ 49USD cho năm người dùng và bộ nhớ 5GB, lên đến 199 đô la mỗi tháng cho 50 người dùng và bộ nhớ 100GB.
TriveSolo
TriveSolo bao gồm các nhu cầu quan trọng của dịch giả tự do khi quản lý dự án của khách hàng.
Nếu việc lập hóa đơn cho khách hàng của bạn vẫn là một công việc khó khăn và phức tạp, thì ứng dụng này có thể giúp bạn rất nhiều trong những vấn đề này. Cũng giống như ProProfs, công cụ này có một hệ thống theo dõi thời gian và ngân sách rất có tổ chức và năng động để sử dụng.
Toàn bộ phần hiển thị của dự án rất chắc chắn, bao gồm tiến độ, hợp đồng và thời hạn của dự án.
ViewPath
Nếu bạn muốn có một công cụ chuyên nghiệp cho một nhóm chuyên nghiệp, thì ViewPath là một lựa chọn phù hợp. Công cụ này được xây dựng với một giao diện linh hoạt cho phép người dùng kéo và thả các menu và có một bức tranh toàn cảnh về dự án mà họ đang xử lý.
Timeline của dự án, chỉnh sửa nội tuyến, kéo và thả biểu đồ Gantt và bảng điều khiển hoạt động hàng ngày là những tính năng để đảm bảo bạn sẽ hoàn thành dự án của mình thành công.
Người dùng có thể đăng ký gói khởi động miễn phí và truy cập vào tất cả các tính năng cần thiết hoặc nâng cấp lên Team Edition với giá 12,95USD / tháng cho mỗi người dùng để có các tính năng nâng cao hơn.
Nạm có thể chọn phương thức đăng ký 1 tháng, 6 tháng và 12 tháng với chiết khấu có sẵn cho nhiều người dùng đăng ký. Nếu người dùng không thanh toán kịp thời, họ sẽ chỉ bị hạ cấp xuống gói khởi động thay vì mất tất cả dữ liệu hoặc tiến độ dự án.
Dùng thử miễn phí trong 15 ngày để biết rõ những gì Viewpath cung cấp.
