Chuyển sang NAS: Lợi ích và những điều tôi nhớ về Google Drive

Từ lâu, Google Drive đã là lựa chọn hàng đầu của tôi cho mọi thứ — tài liệu công việc, ảnh, lưu trữ cá nhân, thậm chí cả những dự án viết lách chưa hoàn thành. Nhưng dần dần, sự tiện lợi bắt đầu trở thành sự phụ thuộc. Giữa chi phí đăng ký ngày càng tăng, lo ngại về quyền riêng tư dữ liệu và sự quan tâm mới mẻ đến việc xây dựng hệ thống máy chủ tại nhà của riêng mình, tôi cuối cùng đã quyết định chuyển sang NAS.

Tôi đã thay thế Google Drive bằng NAS. Mặc dù quá trình chuyển đổi phức tạp hơn so với việc nâng cấp gói Google One, nhưng lợi ích mà nó mang lại hoàn toàn xứng đáng. Dưới đây là lý do tôi chuyển sang NAS và những điều đôi khi tôi nhớ về Google Drive.

Tại sao chọn NAS: Kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của tôi

Tôi biết chính xác dữ liệu của mình đang ở đâu

Một trong những điều hấp dẫn nhất khi chuyển sang NAS là lấy lại quyền kiểm soát tệp tin của mình. Với Google Drive — hoặc bất kỳ dịch vụ lưu trữ đám mây nào khác — bạn đang hoạt động trong khuôn khổ các chính sách, thuật toán và quy tắc bảo mật của họ. Dù Google có sử dụng tệp của bạn để đào tạo mô hình AI hay không, thì việc biết rằng tệp cá nhân của bạn đang nằm trên máy chủ của người khác vẫn là điều không thoải mái.

Với NAS, bạn sở hữu máy chủ, đặt ngay trước mắt và hoạt động theo quy tắc bạn đặt ra. Bạn quyết định điều gì được sao lưu, ai có quyền truy cập vào cái gì và có thể khóa nó lại để tăng cường bảo mật. Không có việc quét dữ liệu âm thầm hay quảng cáo được tùy chỉnh cho bạn. Đó chỉ là sự yên tâm đơn thuần.

Tại sao chọn NAS: Chi phí ban đầu một lần

Giá trị lâu dài

Google Drive có vẻ rẻ lúc đầu vì chỉ cần một khoản phí hàng tháng nhỏ. Điều đó hợp lý cho đến khi bạn cần gói 2TB, nhưng bất kỳ dung lượng nào lớn hơn, bạn sẽ phải chi hàng trăm đô la mỗi năm. Số tiền đó tăng lên khi xem xét rằng vòng đời của một NAS thường kéo dài vài năm.

Khi tôi đầu tư vào NAS, tôi đã trả một khoản tiền lớn ban đầu — nhưng đó là tất cả. Tôi không phải trả phí đăng ký hàng tháng từ đó. Thực tế, tôi hiện sử dụng nó cho nhiều thứ hơn chỉ là lưu trữ tệp, vì vậy chi phí trên mỗi lần sử dụng giảm đáng kể. Giá tôi đã trả cho NAS thực sự cảm thấy như một khoản đầu tư hơn là một chi phí khác mà tôi buộc phải chịu.

Tại sao chọn NAS: Không chỉ để lưu trữ tệp

NAS của bạn là một hộp đa năng nhỏ

Tôi đã mua NAS để lưu trữ tệp và sao lưu. Tôi có một số ý tưởng rằng NAS có thể làm nhiều hơn thế, nhưng tôi không ngờ rằng nó có thể làm nhiều đến vậy! Trong khi tôi chỉ sử dụng Google Drive để lưu trữ tệp, NAS của tôi còn là một Netflix riêng thông qua Plex, điểm sao lưu Time Machine cho Mac của tôi, để sao lưu ảnh của tôi và gia đình, và lưu trữ thư mục chia sẻ.

Tôi không thể mong đợi sự đa năng đó từ Google Drive. Ngay cả khi tôi quyết định lưu trữ media ở đó, các sự cố phát trực tuyến thường xuyên làm giảm trải nghiệm. Nó vẫn chưa đạt đến mức độ đa năng, ngay cả vào năm 2025. Nhưng NAS của tôi? Nó đã chứng minh là một con dao Thụy Sĩ làm tốt mọi việc.

Điều tôi nhớ: Hợp tác dễ dàng trong Docs

Google chiến thắng hoàn toàn

Một điều mà Google đã hoàn thiện là sự hợp tác. Trong khi các ứng dụng Drive được tinh chỉnh để cho phép tính năng này, thực tế là có rất nhiều người đã sử dụng dịch vụ của Google. Khi chia sẻ tài liệu, bạn có thể giả định rằng người ở đầu kia có tài khoản Gmail (hoặc Google Workspace).

Có nhiều lựa chọn thay thế từ các nhà sản xuất NAS và nhà phát triển bên thứ ba, nhưng không ai trong số đó có thể sánh được với sự thuận tiện mà Google cung cấp. Docs là một trong những công cụ web tôi sử dụng nhiều nhất, và tôi vẫn bỏ qua Synology NAS của mình mỗi khi cần chia sẻ tệp với ai đó. Các tệp tôi chia sẻ trông chính xác như tôi mong muốn, không có bất ngờ nào, và có ít lỗi đồng bộ hơn so với kinh nghiệm của tôi với NAS.

Điều tôi nhớ: Truy cập từ xa mà không cần nhiều công sức

Truy cập thư mục Drive từ xa thật dễ dàng

NAS của tôi cho phép tôi truy cập tệp và thư mục của mình từ bất kỳ đâu trên thế giới. Nhưng việc thiết lập nó để an toàn và đáng tin cậy không dễ dàng, và tôi vẫn gặp sự cố thỉnh thoảng. Đôi khi, việc chuyển dữ liệu chậm; những lúc khác, chúng thất bại hoàn toàn. Tôi có nỗi sợ tiềm ẩn rằng mình đang phơi bày NAS của mình lên internet, ngay cả sau khi đã thực hiện mọi biện pháp phòng ngừa cần thiết, từ Tailscale đến VPN trực tiếp.

Tôi không phải lo lắng về điều đó với Google Drive. Tốc độ tải xuống của tôi bị giới hạn bởi tốc độ internet của chính tôi và không phải bởi máy chủ của Google, và hiếm khi có trường hợp tệp của tôi không thể truy cập. Đó là định nghĩa của plug-and-play, điều mà tôi cần khi đi du lịch. Giải quyết sự cố máy chủ là điều cuối cùng tôi muốn làm.

Điều tôi nhớ: Chức năng tìm kiếm hoàn hảo

Nó hoạt động — và ngày càng tốt hơn

Tôi sẽ không phóng đại nếu nói rằng chức năng tìm kiếm của Google Drive hoạt động như phép màu. Thật đáng kinh ngạc khi nó cho phép bạn tìm tệp theo nội dung, tên tệp, từ khóa, hoặc thậm chí văn bản trong các tệp PDF đã quét. Các đơn vị lưu trữ mạng cũng có các tính năng thông minh — QNAP thậm chí đã ra mắt công cụ tìm kiếm AI của riêng mình gần đây — nhưng chúng chắc chắn không được tích hợp sâu và thiết kế tốt như của Google.

Chức năng tìm kiếm trong Google Drive hiện đang được cải tiến với sự trợ giúp của AI. Bạn có thể hỏi Gemini các câu hỏi dựa trên tệp của mình hoặc tóm tắt bất kỳ thư mục nào. Với bước đi đơn giản này, Google đã mở rộng khoảng cách giữa Google Drive và các hệ điều hành NAS, khiến các nhà sản xuất NAS khó có thể bắt kịp, chứ chưa nói đến việc vượt qua.

NAS giúp bạn tiết kiệm tiền về lâu dài

Tiết kiệm từ việc từ bỏ Google Drive chỉ là một phần của phương trình. Như chúng ta đã thảo luận trước đây, NAS là một công cụ đa năng thay thế nhiều thiết bị và dịch vụ của bạn, giúp bạn tiết kiệm khá nhiều tiền trong dài hạn. Bạn có thể trở nên tiết kiệm hơn và cắt giảm các chi phí như dịch vụ sao lưu thiết bị và ảnh, ứng dụng phát trực tuyến, ổ cứng ngoài, và nhiều thứ khác. Đó là một khoản tiền đáng kể vẫn còn trong túi nếu bạn đang đếm.