Notion cung cấp sự linh hoạt vô song để xây dựng không gian làm việc và wikis tùy chỉnh. Tuy nhiên, nó không hoàn hảo. Notion thiếu các tính năng quan trọng như chế độ xem đồ thị, mã hóa đầu-cuối và chế độ ngoại tuyến. Nếu đây là những yếu tố không thể thiếu cho hệ thống quản lý tri thức cá nhân của bạn, đã đến lúc tìm kiếm một giải pháp khác.

Sau khi thử nghiệm hàng tá lựa chọn thay thế, tôi cuối cùng đã tìm thấy một công cụ khắc phục những hạn chế của Notion và mang đến trải nghiệm ‘bộ não thứ hai’ thông minh, liền mạch và kết nối. Đó chính là Reflect Notes, không chỉ là một ứng dụng ghi chú mà còn được thiết kế để phản ánh cách hoạt động của tâm trí bạn. Đây là lý do tại sao Reflect Notes là ‘phiên bản nâng cấp của Notion’ mà bạn đã chờ đợi.

Hỗ trợ ghi chú hàng ngày

Nhật ký tích hợp sẵn

Nhật ký số là một phần quan trọng của hệ thống PKM của tôi. Một trong những trở ngại lớn nhất tôi gặp phải với Notion khi cố gắng duy trì một nhật ký nhất quán là lượng thiết lập cần thiết. Đừng hiểu lầm, bạn hoàn toàn có thể tạo ra một hệ thống nhật ký tuyệt vời trong Notion, nhưng nó đòi hỏi sự lên kế hoạch thủ công đáng kể. Tôi cần tạo một cơ sở dữ liệu, thiết lập các cột với các thuộc tính khác nhau, và sau đó liên kết nó với chế độ xem lịch chỉ để có một mục nhập hàng ngày cơ bản.

Với Reflect Notes, câu chuyện hoàn toàn khác. Ngay khi mở ứng dụng, đã có sẵn một phần ghi chú hàng ngày chờ tôi. Tôi có thể ngay lập tức bắt đầu viết về những sự kiện trong ngày hôm nay. Hơn nữa, nó có một lịch nhỏ hàng tháng ngay đó, giúp dễ dàng chuyển đổi giữa các ngày và xem các mục nhập của tôi một cách nhanh chóng.

Trải nghiệm đồng bộ tốt hơn

Notion cảm thấy chậm khi có cơ sở dữ liệu lớn

Đây là nơi Reflect Notes thực sự nổi bật đối với tôi, đặc biệt so với Notion. Tôi thường cảm thấy lag và trải nghiệm đồng bộ không nhất quán, đặc biệt khi xử lý các trang có nhiều nội dung. Rõ ràng rằng khi bạn có một ‘bộ não thứ hai’ khổng lồ trong Notion, đầy đủ các yếu tố kết nối, công thức và widget, hiệu suất thực sự có thể bị ảnh hưởng.

Reflect Notes cảm giác nhanh nhẹn và đáp ứng. Ghi chú của tôi gần như đồng bộ ngay lập tức trên các thiết bị của tôi, dù tôi đang dùng Mac, iPhone hay máy tính để bàn Windows (qua web). Không có độ trễ khi tôi gõ, ngay cả trên các ghi chú dài, và việc điều hướng giữa các trang hoặc tìm kiếm nội dung rất mượt mà.

Hỗ trợ ghi chú mạng lưới

Tạo đồ thị ý tưởng trong tích tắc

Notion chắc chắn cho phép bạn kết nối các ghi chú liên quan, nhưng thiếu đi sự biểu diễn trực quan của những kết nối đó. Khi tôi có hàng trăm ghi chú liên kết trong Notion, việc hiểu mối quan hệ của chúng trở nên khó khăn.

Reflect Notes tự động tạo ra một chế độ xem đồ thị dựa trên tất cả các ghi chú kết nối của tôi. Giả sử tôi đang nghiên cứu một chủ đề phức tạp như ‘tác động của AI đối với ngành công nghiệp sáng tạo’. Khi tôi ghi chú về ‘AI trong âm nhạc’, ‘nghệ thuật tạo sinh’, ‘vấn đề bản quyền với AI’, và nhiều hơn nữa, tôi có thể tự nhiên liên kết những ghi chú đó trong Reflect.

Sau đó, tôi có thể nhảy vào chế độ xem đồ thị của Reflect và đột nhiên, tất cả đều được trình bày trực quan. Mỗi ghi chú là một nút, và các liên kết tôi đã tạo là các đường kết nối chúng.

Tích hợp chế độ xem công việc

Theo dõi công việc hàng ngày của bạn

Trong Notion, chắc chắn có nhắc nhở và bạn có thể liên kết chúng với ngày trong cơ sở dữ liệu của mình hoặc trực tiếp trên một trang. Vấn đề là, ngay cả với tất cả các tính năng và sự linh hoạt này, không có nơi nào trung tâm để quản lý tất cả các công việc của bạn. Để xem lại chúng, tôi thường phải quay lại trang hoặc cơ sở dữ liệu cụ thể. Đây là một trong những lý do tôi gọi Notion là một công cụ đa năng nhưng không xuất sắc ở bất kỳ lĩnh vực nào.

Reflect Notes đi kèm với một chế độ xem công việc tích hợp nơi tôi có thể thêm công việc trực tiếp, kiểm tra các công việc hiện tại, và thậm chí lọc chúng theo ngày. Điều làm cho nó mạnh mẽ là Reflect thu thập tất cả các công việc này từ tất cả các ghi chú của tôi vào một phần ‘Công việc’ chuyên dụng, dễ dàng truy cập trong thanh bên. Nó đơn giản, tập trung và cực kỳ hiệu quả.

Tích hợp mẫu mượt mà

Điều đó thật hợp lý

Giống như Notion, Reflect Notes không làm phiền bạn với hàng trăm mẫu để lựa chọn. Thay vào đó, bạn có thể tạo các mẫu tùy chỉnh cho các mục đích cụ thể và chèn chúng ngay từ menu lệnh gạch chéo. Ví dụ, tôi có thể tạo một mẫu ‘Cuộc họp’ từ Cài đặt và thêm các tiêu đề liên quan và điểm chung.

Bây giờ, khi tôi tạo một ghi chú mới về một dự án cụ thể, tôi có thể gõ /meeting và thêm mẫu ngay lập tức. Tương tự, tôi có thể gõ /journal và thêm các phần định sẵn một cách nhanh chóng.

Mã hóa đầu-cuối

Và chế độ ngoại tuyến!

Bây giờ, hãy đến với phần quan trọng nơi Reflect Notes vượt trội hơn Notion một cách phong cách. Tất cả các đồ thị của tôi trong Reflect Notes đều được mã hóa đầu-cuối theo mặc định. Không ai (ngay cả Reflect Notes) có thể xem hoặc truy cập ghi chú của tôi. Một bổ sung thú vị khác là chế độ ngoại tuyến.

Dù tôi đang trên chuyến bay, mắc kẹt ở vùng xa xôi, hay gặp vấn đề với kết nối internet, tôi không mất quyền truy cập vào suy nghĩ và ghi chú của mình trong Reflect Notes.

Giống Notion, nhưng tốt hơn nhiều

Trước khi bạn hoàn toàn từ bỏ Notion để chuyển sang Reflect Notes, hãy lưu ý rằng Reflect Notes thiếu các cơ sở dữ liệu, bảng Kanban và không hỗ trợ các biểu mẫu. Tuy nhiên, nếu bạn là người chủ yếu sử dụng các ứng dụng như vậy để tạo ra một hệ thống quản lý tri thức cá nhân, Reflect Notes mang đến những lý do hấp dẫn để chuyển từ Notion.

Nó ưu tiên dòng chảy tư duy tự nhiên và sự kết nối ý tưởng trực quan. Ngoài ra, không giống như Notion, Reflect Notes có một gói duy nhất (10 đô la mỗi tháng) bao gồm tất cả các khả năng AI. Nếu Reflect Notes không phù hợp với bạn trong thời gian dùng thử miễn phí, hãy tham khảo các lựa chọn thay thế khác của Notion có chế độ ngoại tuyến.

The post Tại sao Reflect Notes là lựa chọn thay thế hoàn hảo cho Notion appeared first on Nhật Phúc.

Hỗ trợ phiên bản macOS mới nhất

Bài viết này sẽ giới thiệu tất cả các phím tắt cho phiên bản macOS Sequoia mới nhất của Apple Notes. Dù bạn là người dùng lâu năm hay mới bắt đầu, những mẹo này sẽ giúp bạn khai thác tối đa hiệu suất làm việc từ ứng dụng ghi chú này. Chúng tôi đã biên soạn thông tin chi tiết để bạn có thể dễ dàng nắm bắt và áp dụng trong công việc hàng ngày của mình.

Các phím tắt hữu ích

Dưới đây là danh sách các phím tắt cực kỳ hữu ích mà bạn có thể sử dụng để tối ưu hóa việc sử dụng Apple Notes:

• Command + N: Tạo ghi chú mới một cách nhanh chóng.
• Command + Shift + N: Tạo thư mục mới để quản lý các ghi chú tốt hơn.
• Command + B: Định dạng in đậm cho văn bản đã chọn.
• Command + I: Định dạng in nghiêng cho văn bản đã chọn.
• Command + U: Gạch dưới văn bản đã chọn để nhấn mạnh thông tin.
• Command + K: Thêm liên kết vào văn bản để trỏ đến các nguồn tham khảo.
• Command + D: Xóa ghi chú đã chọn một cách nhanh chóng.
• Command + Z: Hoàn tác hành động cuối cùng một cách dễ dàng.
• Command + Shift + Z: Làm lại hành động đã hoàn tác nếu muốn.
• Command + Option + T: Hiện menu định dạng để bạn dễ dàng chọn lựa cách thức hiển thị.

Những tư vấn khác

Khi ngoài các phím tắt, dưới đây là một vài mẹo khác giúp bạn tăng cường năng suất khi sử dụng Apple Notes:

• Hãy sử dụng thẻ để tổ chức ghi chú của bạn theo chủ đề hoặc dự án cụ thể, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm hơn.
• Đặt câu hỏi và ghi chú lại các ý tưởng của bạn một cách định kỳ để không bỏ lỡ bất kỳ ý tưởng sáng tạo nào.
• Thường xuyên sao lưu ghi chú của bạn để tránh trường hợp mất dữ liệu quan trọng, bảo vệ thông tin của bạn tốt hơn.

The post Cách tận dụng tối đa Apple Notes để tăng cường năng suất appeared first on Nhật Phúc.