Trước khi tôi có NAS tại nhà, tôi hoàn toàn phụ thuộc vào các dịch vụ đám mây cho mọi thứ, từ sao lưu ảnh và video đến lưu trữ tài liệu công việc và tài liệu đã quét. Điều đó tiện lợi và hoạt động mà không cần tôi phải thiết lập máy chủ và làm việc nặng nhọc. Nhưng sự tiện lợi đó đi kèm với một cái giá mà tôi chưa hoàn toàn hiểu cho đến khi quyết định giành lại quyền kiểm soát và quản lý lưu trữ cá nhân của mình. Mặc dù lưu trữ đám mây vẫn là lựa chọn tốt hơn cho nhiều người dùng — và cũng là một phần trong thiết lập của tôi — nhưng giờ đây, điều quan trọng hơn là dữ liệu của bạn sống ở đâu và tại sao việc mang dữ liệu lại gần hơn với ngôi nhà của mình lại quan trọng.

Gần gũi tạo nên sự an tâm

Bạn có thể thực sự thấy nơi dữ liệu của mình ở

Với lưu trữ đám mây, dữ liệu của bạn được lưu trữ ở một trung tâm dữ liệu xa xôi mà bạn không kiểm soát. Chắc chắn, nó đi kèm với nhiều ưu điểm, khiến nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn, nhưng cái giá phải trả là sự an tâm.

Trong khi đó, NAS của tôi nằm trong tủ ở phòng tôi, nơi tôi nghe thấy tiếng kêu êm ái của nó như một dấu hiệu rằng dữ liệu của tôi nằm trong khuôn viên của mình chứ không phải của ai khác. Tôi có thể tự cầm nắm và sửa chữa các ổ cứng chứa dữ liệu của mình. Tôi có thể truy cập vào dữ liệu của mình ngay cả khi mất kết nối internet — như thể tôi sở hữu dữ liệu và máy chủ.

Sự tiện lợi khiến bạn tự mãn

Cơn nghiện đám mây

Đám mây có nghĩa là tiện lợi, nhưng chúng ta hiếm khi nhận ra rằng nó cũng có thể dẫn đến sự tự mãn. Sau khi thiết lập các tác vụ đồng bộ, sao lưu mọi thứ trên điện thoại và máy tính xách tay của tôi lên đám mây, tôi không đặt câu hỏi về nơi mọi thứ đi đến hoặc cách chúng được lưu trữ. Tôi đã cho rằng mọi thứ sẽ được sắp xếp tự động bởi các tính năng ‘thông minh’ mà dịch vụ đám mây liên tục quảng cáo.

Tuy nhiên, do lỗi sao lưu, tôi thường kết thúc với các phiên bản tệp sai và các bản sao trùng lặp. Tôi luôn phát hiện ra những vấn đề này chỉ khi cần truy cập nhanh vào một tệp. Với một NAS, tôi có thể kiểm tra kỹ và tìm hiểu chính xác vấn đề gì đã xảy ra. Điều này khiến tôi nhận thức rõ hơn về cách các tệp của mình được lưu trữ và có trách nhiệm duy trì mọi thứ hoạt động trơn tru như một cỗ máy được bôi dầu tốt.

Lưu trữ cục bộ có nghĩa là kiểm soát

Và cũng có trách nhiệm

Chạy một máy chủ NAS tại nhà chắc chắn không dễ dàng — có rất nhiều phần chuyển động mà bạn phải chăm sóc liên tục. Nó không đơn giản như lưu trữ đám mây. Điều đó có nghĩa là bạn phải tự tay theo dõi sức khỏe của đĩa, thiết lập các mạng an toàn như RAID, cấu hình các tác vụ sao lưu và theo dõi nhật ký.

Nhưng đó chính là điểm mạnh của việc sở hữu máy chủ riêng. Nó thực sự đòi hỏi nhiều công sức hơn, nhưng bạn biết chính xác những gì đã tạo nên hệ thống, không giống như cái hố đen của lưu trữ đám mây, nơi bạn chỉ có thể điều chỉnh những gì nhà cung cấp dịch vụ cho phép. Việc cẩn trọng hơn về dữ liệu của mình và các quy trình làm việc mà tôi tạo ra xung quanh nó cũng mang lại cho tôi một cảm giác tự hào.

Niềm tin vào sự bền vững

Những gì bạn sở hữu sẽ không đi đâu cả

Khi so sánh lưu trữ đám mây và lưu trữ cục bộ, quyền riêng tư trở thành chủ đề nóng nhất trong hầu hết các dịp thảo luận. Tuy nhiên, sự bền vững của các tính năng cũng xứng đáng được chú ý. Dịch vụ đám mây có thể biến mất, các kế hoạch đăng ký thay đổi, tài khoản bị khóa, ảnh bị nén, hoặc một ngày nào đó bạn nhận được email thông báo rằng tính năng bạn dựa vào sẽ không còn nữa. Và bạn không thể chống lại các gã khổng lồ công nghệ đó.

Với lưu trữ NAS, tôi biết rằng cách duy nhất để mất bất cứ thứ gì là nếu tôi làm sai điều gì đó. Không có nỗi sợ hãi từ các công ty công nghệ lớn. Ngay cả khi nhà sản xuất NAS đang đẩy một bản cập nhật mà tôi biết có thể gây ra sự cố, tôi có thể quyết định không cài đặt nó — tôi có thể giành lại quyền kiểm soát thay vì bị ép buộc quyết định. Điều này cho phép tôi đảm bảo sự ổn định của các quy trình làm việc của mình để tôi không phải phụ thuộc vào những điều khoản dịch vụ thay đổi liên tục mà tôi phải đồng ý để tiếp tục truy cập dữ liệu của mình.

Chi phí tôi bỏ ra

Và cho những gì

Mua một NAS tại nhà có vẻ như là một khoản đầu tư đáng kể ban đầu, tính cả chi phí của các ổ đĩa, UPS và các phụ kiện khác ngoài vỏ máy. Nhưng toàn bộ chi phí đó là trả trước và có hạn, và tôi có được nhiều terabyte không gian lưu trữ mà không có bất kỳ hạn chế nào.

Với lưu trữ đám mây, tôi đang thuê không gian trên máy chủ của ai đó và theo điều kiện của họ — vì vậy tôi phải đối mặt với tốc độ truyền tải hạn chế, giới hạn kích thước và loại tệp, và quan trọng hơn, tôi phải tiếp tục trả tiền để truy cập vào dữ liệu của chính mình. Và đám mây cũng không rẻ, đặc biệt nếu bạn muốn hơn 2TB không gian, điều mà hầu hết mọi người muốn khi chuyển từ đám mây sang đầu tư vào NAS. Khi bạn bắt đầu so sánh hai giải pháp này, NAS bắt đầu trở nên như một lựa chọn hợp lý hơn nhiều.

Sự chủ ý trong việc sao lưu

Chúng trở nên ‘thực’ hơn

Các nhà cung cấp đám mây duy trì nhiều bản sao lưu dữ liệu của chúng ta trong các trung tâm dữ liệu của họ, được phân bổ trên các địa điểm khác nhau. Nhưng hệ thống sao lưu đó không nằm trong tầm kiểm soát của tôi — tôi phải tin tưởng vào dịch vụ rằng họ đang thực hiện các biện pháp đầy đủ để giữ cho các tệp của tôi an toàn khỏi sự cố phần cứng và các cuộc tấn công từ bên ngoài.

Với một NAS, tôi mang niềm tin đó trở lại với chính mình. Tôi đã thiết lập một thói quen cắm các ổ đĩa ngoài vào NAS của mình để sao lưu những thứ quan trọng. Tôi thường xuyên kiểm tra khôi phục để đảm bảo tính toàn vẹn của bản sao lưu để không bị bỏ rơi khi thực sự cần thực hiện tác vụ khôi phục sau một sự cố. Tôi thậm chí tạo các bản sao ngoài trang web, và đôi khi chúng bao gồm cả sao lưu đám mây như một phần của hệ thống của mình. Nhưng mỗi bánh răng trong cỗ máy này đều được đặt một cách có chủ ý để mọi thứ hoạt động trơn tru.

Một NAS thực sự là một nâng cấp từ đám mây

Một khi bạn bắt đầu sử dụng NAS và khám phá tất cả các cách nó vượt trội hơn lưu trữ đám mây, việc quay lại giải pháp đám mây trở nên khó khăn hơn từng ngày. Cảm giác kiểm soát là điều giữ bạn lại — bạn biết chính xác dữ liệu của mình được lưu trữ ở đâu về mặt vật lý, điều mà bạn không thể nói về một thứ như Google Drive. Nói như vậy, không phải ai trong gia đình bạn cũng sẽ bị thuyết phục bởi ý tưởng kiểm soát dữ liệu của họ. Đối với nhiều người dùng, tiện lợi quan trọng hơn mọi thứ khác, và điều đó cũng hợp lý. May mắn thay, bạn có thể tích hợp NAS vào cuộc sống hàng ngày của gia đình mình, nơi họ có thể thực sự sử dụng nó mà không cần suy nghĩ nhiều, giống như lưu trữ đám mây.

The post Tại sao tôi chọn quản lý lưu trữ cá nhân thay vì dịch vụ đám mây appeared first on Nhật Phúc.

Nếu bạn chưa từng sử dụng iCloud trước đây, đừng lo lắng! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể đồng bộ hóa iPhone với iCloud. Điều này sẽ đảm bảo rằng, bất cứ khi nào bạn cần khôi phục điện thoại, bạn vẫn có thể dễ dàng lấy lại mọi dữ liệu cần thiết.

Chuẩn bị trước khi đồng bộ

Trước khi bắt đầu quá trình đồng bộ hóa iPhone với iCloud, hãy chắc chắn rằng thiết bị của bạn đang sử dụng phiên bản hệ điều hành iOS mới nhất. Điều này rất quan trọng vì các phiên bản mới thường mang lại tính năng mới và cải tiến bảo mật cho thiết bị của bạn.

Để kiểm tra bản cập nhật, bạn chỉ cần vào Cài đặt > Chung > Cập nhật phần mềm. Nếu có bất kỳ bản cập nhật nào khả dụng, hãy cài đặt ngay để đảm bảo rằng iPhone của bạn hoạt động tốt nhất.

Cách truy cập cài đặt iCloud

Bạn có thể dễ dàng truy cập cài đặt iCloud bằng cách mở ứng dụng Cài đặt trên iPhone. Từ đó, nhấn vào tên của bạn nằm ở góc trên cùng của màn hình. Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy nhập Apple ID và mật khẩu để xác thực tài khoản của mình.

Để kích hoạt và cấu hình các dịch vụ iCloud, tiếp tục vào Cài đặt > [Tên của bạn] > iCloud. Tại đây, bạn có thể bật công tắc cho những mục mà bạn muốn đồng bộ hóa với iCloud, bao gồm Hình ảnh, Danh bạ, Lịch và nhiều hơn nữa, nhờ vậy mà mọi thứ luôn được đồng bộ hóa và cập nhật liên tục.

Kích hoạt sao lưu iCloud

Trong phần cài đặt iCloud, nhấn vào Sao lưu iCloud và đảm bảo rằng tùy chọn này đã được bật lên. Để thực hiện một bản sao lưu, bạn chỉ cần bấm vào Sao lưu ngay. Hãy lưu ý rằng iPhone của bạn cần phải kết nối với Wi-Fi và nguồn điện ổn định trong quá trình sao lưu để đảm bảo rằng mọi dữ liệu được sao lưu đúng cách.

Kiểm tra lượng dung lượng sử dụng

Để theo dõi mức sử dụng dung lượng bộ nhớ trên iCloud, hãy vào Cài đặt > [Tên của bạn] > iCloud > Quản lý Dung lượng. Tại đây, bạn có thể xem được dung lượng đang sử dụng và ứng dụng nào tiêu tốn không gian nhiều nhất. Nếu cần, bạn có thể mua thêm dung lượng trực tiếp từ khu vực này để đáp ứng nhu cầu lưu trữ của mình.

Hạn chế của iCloud

iCloud là một công cụ rất hữu ích cho việc đồng bộ hóa và sao lưu dữ liệu, nhưng nó cũng có một số hạn chế mà bạn nên lưu ý:

• Việc đồng bộ hóa và sao lưu dữ liệu yêu cầu một kết nối internet Wi-Fi ổn định và nhanh chóng. Nếu đường truyền không tốt, quá trình này có thể bị gián đoạn.
• Apple chỉ cung cấp 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí cho mỗi Apple ID, và dung lượng này được chia sẻ giữa tất cả các thiết bị của bạn. Với những người thường xuyên lưu trữ nhiều hình ảnh, video và dữ liệu ứng dụng, 5GB có thể nhanh chóng hết. Để lưu trữ thêm, bạn có thể đăng ký một gói thuê bao cho phép nâng cao dung lượng lưu trữ.

Tất cả người dùng iOS sẽ nhận được 5GB dung lượng miễn phí để đồng bộ hóa và sao lưu dữ liệu. Tuy nhiên, nếu mức dung lượng này không đủ cho bạn, có nhiều gói lưu trữ iCloud khác mà bạn có thể lựa chọn.

Các gói lưu trữ iCloud

Dưới đây là phân tích nhanh về các gói lưu trữ iCloud và các mức giá đi kèm:

• Gói miễn phí 5GB: Tốt cho những người dùng không có quá nhiều dữ liệu cần lưu trữ.
• Gói 50GB: Phù hợp cho những ai cần sao lưu nhiều hình ảnh và video hơn bình thường.
• Gói 200GB: Giải pháp lý tưởng cho các gia đình hoặc những người dùng cần phải sao lưu lượng dữ liệu lớn.
• Gói 2TB: Hoàn hảo cho những ai làm việc với nhiều tệp lớn và cần quản lý chúng một cách hiệu quả.

Mẹo sử dụng iCloud hiệu quả

Khi bạn sử dụng iCloud, dù là gói miễn phí hay gói trả phí, mục tiêu của bạn là đảm bảo rằng dữ liệu như video, hình ảnh và tin nhắn không bao giờ bị mất đi. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tận dụng tối đa dịch vụ lưu trữ và sao lưu iCloud:

• Vào Cài đặt > Hình ảnh, hãy kích hoạt Tối ưu hóa Dung lượng iPhone để lưu trữ những hình ảnh và video độ phân giải cao trên iCloud, trong khi giữ lại các phiên bản nén nhỏ hơn trên thiết bị. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm không gian trên điện thoại nhưng vẫn bảo vệ bản gốc trên iCloud.
• Thực hiện sao lưu thường xuyên là cách tốt nhất để đảm bảo rằng bạn không bị mất bất kỳ dữ liệu quan trọng nào. Đừng quên rằng bạn không phải làm thủ công quá trình này.
• Chỉ cần đăng nhập vào Cài đặt > [Tên của bạn] > iCloud và đảm bảo rằng Sao lưu iCloud là tùy chọn được bật. Hãy giữ cho thiết bị của bạn được kết nối Wi-Fi để dữ liệu được sao lưu tự động.

Quản lý dung lượng iCloud

Để giữ cho dung lượng iCloud không bị đầy, bạn nên thường xuyên xem xét lượng dung lượng mình đã sử dụng và xóa những bản sao lưu cũ, các tệp không cần thiết hoặc ứng dụng không sử dụng nữa.

Để thực hiện điều này, hãy vào Cài đặt > [Tên của bạn] > iCloud, tìm chọn iCloud Drive > Quản lý Dung lượng để xem tất cả dữ liệu đã được sao lưu, từ đó tiến hành xóa và tối ưu hóa bộ nhớ của bạn.

Nhìn chung, quá trình đồng bộ hóa iPhone với iCloud thực sự rất đơn giản và dễ thực hiện. Bạn chỉ cần garant đảm bảo rằng mình đã đăng nhập bằng tài khoản Apple ID và kích hoạt tính năng sao lưu iCloud. Nếu 5GB dung lượng miễn phí không đủ cho bạn, hãy cân nhắc việc chuyển một số tệp lớn như hình ảnh và video sang các dịch vụ lưu trữ khác như Google Drive để giải phóng không gian trên iCloud.

The post Cách đồng bộ iPhone với iCloud để bảo vệ dữ liệu appeared first on Nhật Phúc.