Từ lâu, Google Drive đã là lựa chọn hàng đầu của tôi cho mọi thứ — tài liệu công việc, ảnh, lưu trữ cá nhân, thậm chí cả những dự án viết lách chưa hoàn thành. Nhưng dần dần, sự tiện lợi bắt đầu trở thành sự phụ thuộc. Giữa chi phí đăng ký ngày càng tăng, lo ngại về quyền riêng tư dữ liệu và sự quan tâm mới mẻ đến việc xây dựng hệ thống máy chủ tại nhà của riêng mình, tôi cuối cùng đã quyết định chuyển sang NAS.

Tôi đã thay thế Google Drive bằng NAS. Mặc dù quá trình chuyển đổi phức tạp hơn so với việc nâng cấp gói Google One, nhưng lợi ích mà nó mang lại hoàn toàn xứng đáng. Dưới đây là lý do tôi chuyển sang NAS và những điều đôi khi tôi nhớ về Google Drive.

Tại sao chọn NAS: Kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của tôi

Tôi biết chính xác dữ liệu của mình đang ở đâu

Một trong những điều hấp dẫn nhất khi chuyển sang NAS là lấy lại quyền kiểm soát tệp tin của mình. Với Google Drive — hoặc bất kỳ dịch vụ lưu trữ đám mây nào khác — bạn đang hoạt động trong khuôn khổ các chính sách, thuật toán và quy tắc bảo mật của họ. Dù Google có sử dụng tệp của bạn để đào tạo mô hình AI hay không, thì việc biết rằng tệp cá nhân của bạn đang nằm trên máy chủ của người khác vẫn là điều không thoải mái.

Với NAS, bạn sở hữu máy chủ, đặt ngay trước mắt và hoạt động theo quy tắc bạn đặt ra. Bạn quyết định điều gì được sao lưu, ai có quyền truy cập vào cái gì và có thể khóa nó lại để tăng cường bảo mật. Không có việc quét dữ liệu âm thầm hay quảng cáo được tùy chỉnh cho bạn. Đó chỉ là sự yên tâm đơn thuần.

Tại sao chọn NAS: Chi phí ban đầu một lần

Giá trị lâu dài

Google Drive có vẻ rẻ lúc đầu vì chỉ cần một khoản phí hàng tháng nhỏ. Điều đó hợp lý cho đến khi bạn cần gói 2TB, nhưng bất kỳ dung lượng nào lớn hơn, bạn sẽ phải chi hàng trăm đô la mỗi năm. Số tiền đó tăng lên khi xem xét rằng vòng đời của một NAS thường kéo dài vài năm.

Khi tôi đầu tư vào NAS, tôi đã trả một khoản tiền lớn ban đầu — nhưng đó là tất cả. Tôi không phải trả phí đăng ký hàng tháng từ đó. Thực tế, tôi hiện sử dụng nó cho nhiều thứ hơn chỉ là lưu trữ tệp, vì vậy chi phí trên mỗi lần sử dụng giảm đáng kể. Giá tôi đã trả cho NAS thực sự cảm thấy như một khoản đầu tư hơn là một chi phí khác mà tôi buộc phải chịu.

Tại sao chọn NAS: Không chỉ để lưu trữ tệp

NAS của bạn là một hộp đa năng nhỏ

Tôi đã mua NAS để lưu trữ tệp và sao lưu. Tôi có một số ý tưởng rằng NAS có thể làm nhiều hơn thế, nhưng tôi không ngờ rằng nó có thể làm nhiều đến vậy! Trong khi tôi chỉ sử dụng Google Drive để lưu trữ tệp, NAS của tôi còn là một Netflix riêng thông qua Plex, điểm sao lưu Time Machine cho Mac của tôi, để sao lưu ảnh của tôi và gia đình, và lưu trữ thư mục chia sẻ.

Tôi không thể mong đợi sự đa năng đó từ Google Drive. Ngay cả khi tôi quyết định lưu trữ media ở đó, các sự cố phát trực tuyến thường xuyên làm giảm trải nghiệm. Nó vẫn chưa đạt đến mức độ đa năng, ngay cả vào năm 2025. Nhưng NAS của tôi? Nó đã chứng minh là một con dao Thụy Sĩ làm tốt mọi việc.

Điều tôi nhớ: Hợp tác dễ dàng trong Docs

Google chiến thắng hoàn toàn

Một điều mà Google đã hoàn thiện là sự hợp tác. Trong khi các ứng dụng Drive được tinh chỉnh để cho phép tính năng này, thực tế là có rất nhiều người đã sử dụng dịch vụ của Google. Khi chia sẻ tài liệu, bạn có thể giả định rằng người ở đầu kia có tài khoản Gmail (hoặc Google Workspace).

Có nhiều lựa chọn thay thế từ các nhà sản xuất NAS và nhà phát triển bên thứ ba, nhưng không ai trong số đó có thể sánh được với sự thuận tiện mà Google cung cấp. Docs là một trong những công cụ web tôi sử dụng nhiều nhất, và tôi vẫn bỏ qua Synology NAS của mình mỗi khi cần chia sẻ tệp với ai đó. Các tệp tôi chia sẻ trông chính xác như tôi mong muốn, không có bất ngờ nào, và có ít lỗi đồng bộ hơn so với kinh nghiệm của tôi với NAS.

Điều tôi nhớ: Truy cập từ xa mà không cần nhiều công sức

Truy cập thư mục Drive từ xa thật dễ dàng

NAS của tôi cho phép tôi truy cập tệp và thư mục của mình từ bất kỳ đâu trên thế giới. Nhưng việc thiết lập nó để an toàn và đáng tin cậy không dễ dàng, và tôi vẫn gặp sự cố thỉnh thoảng. Đôi khi, việc chuyển dữ liệu chậm; những lúc khác, chúng thất bại hoàn toàn. Tôi có nỗi sợ tiềm ẩn rằng mình đang phơi bày NAS của mình lên internet, ngay cả sau khi đã thực hiện mọi biện pháp phòng ngừa cần thiết, từ Tailscale đến VPN trực tiếp.

Tôi không phải lo lắng về điều đó với Google Drive. Tốc độ tải xuống của tôi bị giới hạn bởi tốc độ internet của chính tôi và không phải bởi máy chủ của Google, và hiếm khi có trường hợp tệp của tôi không thể truy cập. Đó là định nghĩa của plug-and-play, điều mà tôi cần khi đi du lịch. Giải quyết sự cố máy chủ là điều cuối cùng tôi muốn làm.

Điều tôi nhớ: Chức năng tìm kiếm hoàn hảo

Nó hoạt động — và ngày càng tốt hơn

Tôi sẽ không phóng đại nếu nói rằng chức năng tìm kiếm của Google Drive hoạt động như phép màu. Thật đáng kinh ngạc khi nó cho phép bạn tìm tệp theo nội dung, tên tệp, từ khóa, hoặc thậm chí văn bản trong các tệp PDF đã quét. Các đơn vị lưu trữ mạng cũng có các tính năng thông minh — QNAP thậm chí đã ra mắt công cụ tìm kiếm AI của riêng mình gần đây — nhưng chúng chắc chắn không được tích hợp sâu và thiết kế tốt như của Google.

Chức năng tìm kiếm trong Google Drive hiện đang được cải tiến với sự trợ giúp của AI. Bạn có thể hỏi Gemini các câu hỏi dựa trên tệp của mình hoặc tóm tắt bất kỳ thư mục nào. Với bước đi đơn giản này, Google đã mở rộng khoảng cách giữa Google Drive và các hệ điều hành NAS, khiến các nhà sản xuất NAS khó có thể bắt kịp, chứ chưa nói đến việc vượt qua.

NAS giúp bạn tiết kiệm tiền về lâu dài

Tiết kiệm từ việc từ bỏ Google Drive chỉ là một phần của phương trình. Như chúng ta đã thảo luận trước đây, NAS là một công cụ đa năng thay thế nhiều thiết bị và dịch vụ của bạn, giúp bạn tiết kiệm khá nhiều tiền trong dài hạn. Bạn có thể trở nên tiết kiệm hơn và cắt giảm các chi phí như dịch vụ sao lưu thiết bị và ảnh, ứng dụng phát trực tuyến, ổ cứng ngoài, và nhiều thứ khác. Đó là một khoản tiền đáng kể vẫn còn trong túi nếu bạn đang đếm.

Trước khi tôi có NAS tại nhà, tôi hoàn toàn phụ thuộc vào các dịch vụ đám mây cho mọi thứ, từ sao lưu ảnh và video đến lưu trữ tài liệu công việc và tài liệu đã quét. Điều đó tiện lợi và hoạt động mà không cần tôi phải thiết lập máy chủ và làm việc nặng nhọc. Nhưng sự tiện lợi đó đi kèm với một cái giá mà tôi chưa hoàn toàn hiểu cho đến khi quyết định giành lại quyền kiểm soát và quản lý lưu trữ cá nhân của mình. Mặc dù lưu trữ đám mây vẫn là lựa chọn tốt hơn cho nhiều người dùng — và cũng là một phần trong thiết lập của tôi — nhưng giờ đây, điều quan trọng hơn là dữ liệu của bạn sống ở đâu và tại sao việc mang dữ liệu lại gần hơn với ngôi nhà của mình lại quan trọng.

Gần gũi tạo nên sự an tâm

Bạn có thể thực sự thấy nơi dữ liệu của mình ở

Với lưu trữ đám mây, dữ liệu của bạn được lưu trữ ở một trung tâm dữ liệu xa xôi mà bạn không kiểm soát. Chắc chắn, nó đi kèm với nhiều ưu điểm, khiến nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn, nhưng cái giá phải trả là sự an tâm.

Trong khi đó, NAS của tôi nằm trong tủ ở phòng tôi, nơi tôi nghe thấy tiếng kêu êm ái của nó như một dấu hiệu rằng dữ liệu của tôi nằm trong khuôn viên của mình chứ không phải của ai khác. Tôi có thể tự cầm nắm và sửa chữa các ổ cứng chứa dữ liệu của mình. Tôi có thể truy cập vào dữ liệu của mình ngay cả khi mất kết nối internet — như thể tôi sở hữu dữ liệu và máy chủ.

Sự tiện lợi khiến bạn tự mãn

Cơn nghiện đám mây

Đám mây có nghĩa là tiện lợi, nhưng chúng ta hiếm khi nhận ra rằng nó cũng có thể dẫn đến sự tự mãn. Sau khi thiết lập các tác vụ đồng bộ, sao lưu mọi thứ trên điện thoại và máy tính xách tay của tôi lên đám mây, tôi không đặt câu hỏi về nơi mọi thứ đi đến hoặc cách chúng được lưu trữ. Tôi đã cho rằng mọi thứ sẽ được sắp xếp tự động bởi các tính năng ‘thông minh’ mà dịch vụ đám mây liên tục quảng cáo.

Tuy nhiên, do lỗi sao lưu, tôi thường kết thúc với các phiên bản tệp sai và các bản sao trùng lặp. Tôi luôn phát hiện ra những vấn đề này chỉ khi cần truy cập nhanh vào một tệp. Với một NAS, tôi có thể kiểm tra kỹ và tìm hiểu chính xác vấn đề gì đã xảy ra. Điều này khiến tôi nhận thức rõ hơn về cách các tệp của mình được lưu trữ và có trách nhiệm duy trì mọi thứ hoạt động trơn tru như một cỗ máy được bôi dầu tốt.

Lưu trữ cục bộ có nghĩa là kiểm soát

Và cũng có trách nhiệm

Chạy một máy chủ NAS tại nhà chắc chắn không dễ dàng — có rất nhiều phần chuyển động mà bạn phải chăm sóc liên tục. Nó không đơn giản như lưu trữ đám mây. Điều đó có nghĩa là bạn phải tự tay theo dõi sức khỏe của đĩa, thiết lập các mạng an toàn như RAID, cấu hình các tác vụ sao lưu và theo dõi nhật ký.

Nhưng đó chính là điểm mạnh của việc sở hữu máy chủ riêng. Nó thực sự đòi hỏi nhiều công sức hơn, nhưng bạn biết chính xác những gì đã tạo nên hệ thống, không giống như cái hố đen của lưu trữ đám mây, nơi bạn chỉ có thể điều chỉnh những gì nhà cung cấp dịch vụ cho phép. Việc cẩn trọng hơn về dữ liệu của mình và các quy trình làm việc mà tôi tạo ra xung quanh nó cũng mang lại cho tôi một cảm giác tự hào.

Niềm tin vào sự bền vững

Những gì bạn sở hữu sẽ không đi đâu cả

Khi so sánh lưu trữ đám mây và lưu trữ cục bộ, quyền riêng tư trở thành chủ đề nóng nhất trong hầu hết các dịp thảo luận. Tuy nhiên, sự bền vững của các tính năng cũng xứng đáng được chú ý. Dịch vụ đám mây có thể biến mất, các kế hoạch đăng ký thay đổi, tài khoản bị khóa, ảnh bị nén, hoặc một ngày nào đó bạn nhận được email thông báo rằng tính năng bạn dựa vào sẽ không còn nữa. Và bạn không thể chống lại các gã khổng lồ công nghệ đó.

Với lưu trữ NAS, tôi biết rằng cách duy nhất để mất bất cứ thứ gì là nếu tôi làm sai điều gì đó. Không có nỗi sợ hãi từ các công ty công nghệ lớn. Ngay cả khi nhà sản xuất NAS đang đẩy một bản cập nhật mà tôi biết có thể gây ra sự cố, tôi có thể quyết định không cài đặt nó — tôi có thể giành lại quyền kiểm soát thay vì bị ép buộc quyết định. Điều này cho phép tôi đảm bảo sự ổn định của các quy trình làm việc của mình để tôi không phải phụ thuộc vào những điều khoản dịch vụ thay đổi liên tục mà tôi phải đồng ý để tiếp tục truy cập dữ liệu của mình.

Chi phí tôi bỏ ra

Và cho những gì

Mua một NAS tại nhà có vẻ như là một khoản đầu tư đáng kể ban đầu, tính cả chi phí của các ổ đĩa, UPS và các phụ kiện khác ngoài vỏ máy. Nhưng toàn bộ chi phí đó là trả trước và có hạn, và tôi có được nhiều terabyte không gian lưu trữ mà không có bất kỳ hạn chế nào.

Với lưu trữ đám mây, tôi đang thuê không gian trên máy chủ của ai đó và theo điều kiện của họ — vì vậy tôi phải đối mặt với tốc độ truyền tải hạn chế, giới hạn kích thước và loại tệp, và quan trọng hơn, tôi phải tiếp tục trả tiền để truy cập vào dữ liệu của chính mình. Và đám mây cũng không rẻ, đặc biệt nếu bạn muốn hơn 2TB không gian, điều mà hầu hết mọi người muốn khi chuyển từ đám mây sang đầu tư vào NAS. Khi bạn bắt đầu so sánh hai giải pháp này, NAS bắt đầu trở nên như một lựa chọn hợp lý hơn nhiều.

Sự chủ ý trong việc sao lưu

Chúng trở nên ‘thực’ hơn

Các nhà cung cấp đám mây duy trì nhiều bản sao lưu dữ liệu của chúng ta trong các trung tâm dữ liệu của họ, được phân bổ trên các địa điểm khác nhau. Nhưng hệ thống sao lưu đó không nằm trong tầm kiểm soát của tôi — tôi phải tin tưởng vào dịch vụ rằng họ đang thực hiện các biện pháp đầy đủ để giữ cho các tệp của tôi an toàn khỏi sự cố phần cứng và các cuộc tấn công từ bên ngoài.

Với một NAS, tôi mang niềm tin đó trở lại với chính mình. Tôi đã thiết lập một thói quen cắm các ổ đĩa ngoài vào NAS của mình để sao lưu những thứ quan trọng. Tôi thường xuyên kiểm tra khôi phục để đảm bảo tính toàn vẹn của bản sao lưu để không bị bỏ rơi khi thực sự cần thực hiện tác vụ khôi phục sau một sự cố. Tôi thậm chí tạo các bản sao ngoài trang web, và đôi khi chúng bao gồm cả sao lưu đám mây như một phần của hệ thống của mình. Nhưng mỗi bánh răng trong cỗ máy này đều được đặt một cách có chủ ý để mọi thứ hoạt động trơn tru.

Một NAS thực sự là một nâng cấp từ đám mây

Một khi bạn bắt đầu sử dụng NAS và khám phá tất cả các cách nó vượt trội hơn lưu trữ đám mây, việc quay lại giải pháp đám mây trở nên khó khăn hơn từng ngày. Cảm giác kiểm soát là điều giữ bạn lại — bạn biết chính xác dữ liệu của mình được lưu trữ ở đâu về mặt vật lý, điều mà bạn không thể nói về một thứ như Google Drive. Nói như vậy, không phải ai trong gia đình bạn cũng sẽ bị thuyết phục bởi ý tưởng kiểm soát dữ liệu của họ. Đối với nhiều người dùng, tiện lợi quan trọng hơn mọi thứ khác, và điều đó cũng hợp lý. May mắn thay, bạn có thể tích hợp NAS vào cuộc sống hàng ngày của gia đình mình, nơi họ có thể thực sự sử dụng nó mà không cần suy nghĩ nhiều, giống như lưu trữ đám mây.

lưu trữ đám mây – Nhật Phúc

Chuyển sang NAS: Lợi ích và những điều tôi nhớ về Google Drive