Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các công ty khởi nghiệp và các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động với ngân sách và nguồn lực hạn chế.

Cách tạo mã vạch trong Google Sheets

1. Bắt đầu một bảng tính mới trong Google Sheets.
2. Điền vào ba ô đầu tiên với Tên sản phẩm, ID sản phẩm và Barcode tương ứng.
3. Bấm vào ô chữ C để đánh dấu toàn bộ Cột C, giữ Command + Option (Mac) hoặc Control + Alt (Windows), sau đó nhấp vào ô nội dung Barcode để bỏ chọn ô cụ thể đó.
   
4. Với phần còn lại của cột được đánh dấu, hãy nhấp vào mục phông chữ trên menu trên cùng và chọn Phông chữ khác.
   
5. Nhập “Libre Barcode” và sau đó chọn Libre Barcode 39 từ kết quả.
   
6. Chọn ô đầu tiên trong Barcode, là ô C2 và nhập công thức này. Những gì công thức này làm là nếu ô B2 không trống, sau đó nó sẽ tạo mã vạch cho nó.

   =IF(B2<>"";"*"&B2&"*";"")

7. Bấm một lần vào ô C2 , rồi kéo nó xuống (ở góc dưới cùng bên phải) để sao chép công thức vào nhiều hàng hơn.
   

Nhập một sản phẩm, sau đó nhập mã sản phẩm (chỉ số) và mã vạch của sản phẩm tương ứng sẽ được tạo tự động cho bạn. Nhìn cũng rất xịn sò đúng không các bạn. Hy vọng chia sẻ này giúp ích cho bạn!

The post Cách tạo mã vạch trong Google Sheets appeared first on Nhật Phúc.

Xem thêm:

• Cách đếm số ký tự một ô trong Google Sheets
• Atomic Sheets: Thêm nhiều mẫu đẹp cho Google Sheets
• Google Sheets và những giới hạn bạn cần biết

QR code được ký hiệu dưới dạng các ô vuông, xung quanh là những chấm đen đã mã hóa thông tin có thể là: URL, mô tả, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, địa điểm sự kiện, thời gian,… để hiển thị sao cho máy quét có thể đọc được dễ dàng.

Cách dùng mã QR rất đơn giản: Bạn chỉ cần quét bằng cảm biến hình ảnh có trên camera điện thoại, ứng dụng sẽ chuyển đoạn mã sang dạng nhị phân và hiển thị thông tin hoặc thực hiện hành vi đã được lập trình sẵn.

Nhưng làm thế nào để có thể tạo và lưu trữ mã QR một cách đơn giản, nhanh chóng thậm chí trên quy mô lớn?

Cách tạo mã QR bằng Google Sheet

1. Bạn đăng nhập vào Google Sheets và mở một bảng tính (Sheet) mới.
2. Sử dụng một cột để dán liên kết hoặc dữ liệu mà bạn muốn tham chiếu đến. Ví dụ cột A, giả sử bắt đầu từ ô A2 như ảnh bên dưới:

   

3. Nhấp chọn ô B2 và nhập công thức sau để tạo mã QR được tích hợp với liên kết ở ô A2:

   =image("https://chart.googleapis.com/chart?cht=qr&chs=300x300&chl="&encodeurl(A2))

   Trong đó: A2 là giá trị mà bạn muốn đính kèm mã QR, 300×300 là kích thước mã QR (bạn có thể chọn kích thước tùy ý). Bạn sẽ có mã QR-code ở cột B2.

4. Nếu bạn muốn mã QR hàng loạt, chỉ cần thêm nhiều URL (hoặc các loại dữ liệu khác, chẳng hạn như mã nhận dạng) bên dưới các ô A3, A4, A5… Sau đó kéo chỉ cần kéo từ ô B2 xuống, mã QR tương ứng cho các ô phía dưới sẽ được tạo tự động.
   

Trên đây là cách tạo mã QR-Code thuận tiện nhất. Ngoài ra bạn có thể tạo các mã QR “chuyên nghiệp” hơn trên Google Sheets với các tiện ích bổ sung. Tuy nhiên việc cài đặt tiện ích bổ sung của bên thứ ba từ Marketplace có nghĩa là bạn cần cấp quyền truy cập vào các mục cụ thể trong tài khoản Google (Google Account) của mình. Theo mình thì không nên mà sử dụng thủ thuật trên là đủ.

Hy vọng chia sẻ cách tạo mã QR Code bằng Google Sheets trên sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn thành công!

The post Cách tạo mã QR bằng Google Sheet appeared first on Nhật Phúc.

Bạn có thể sử dụng Google Trang tính để theo dõi tiêu đề của các bài báo hoặc bài viết trong đó số lượng từ là rất quan trọng. Hoặc có thể bạn muốn giới hạn độ dài dữ liệu mà người khác nhập vào trang tính của bạn và cần số lượng hiện tại. Với hầu hết các trường hợp, hàm LEN sẽ giúp bạn đếm số từ với các tùy chọn để loại bỏ khoảng trắng thừa khỏi số đếm hoặc chỉ đếm các ký tự cụ thể.

Đếm các ký tự trong một ô

Hàm LEN trong Google Trang tính hoạt động giống như trong Microsoft Excel. Nó cung cấp cho bạn số ký tự trong một ô bằng công thức đơn giản.

• Cú pháp: LEN(text) trong đó text bạn có thể sử dụng tham chiếu ô hoặc văn bản thực cho đối số.

Ví dụ: để tìm số ký tự trong ô A1, bạn sẽ sử dụng công thức sau:

= LEN (A1)

Bạn cũng có thể đếm thẳng số ký tự một chuỗi bằng cách nhập thẳng đoạn text vào:

Đếm các ký tự trong một dải ô

Trường hợp bạn muốn đếm số ký tự một dải ô thì hàm LEN không dùng được mà cần sử dụng thêm hàm SUMPRODUCT vào công thức LEN.

Hàm SUMPRODUCT tính tổng các mảng hoặc phạm vi ô.

• Cú pháp: SUMPRODUCT(Mảng 1, Mảng 2, …).

Ví dụ đếm số lượng ký tự của dải ô từ A1 đến A5, bạn sẽ sử dụng công thức sau:

= SUMPRODUCT (LEN (A1: A5))

Đếm số ký tự không tính dấu cách

Như đã đề cập, hàm LEN đếm mọi ký tự.

Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn đếm các ký tự trong một ô có chứa thêm khoảng trắng, thì những ký tự đó cũng được tính.

Nếu bạn có dữ liệu trong trang tính của mình chứa các khoảng trắng không mong muốn, bạn có thể xóa chúng bằng hàm TRIM. Và bằng cách kết hợp LEN với TRIM, bạn có thể nhận được số ký tự chính xác mà không có thêm khoảng trắng.

Hàm TRIM giúp loại bỏ các khoảng trắng thừa và hàm LEN thực hiện đếm các khoảng trắng đơn giống như các khoảng trắng giữa các từ. Vì vậy, sử dụng công thức dưới đây, kết quả của chúng tôi là 11.

= LEN (TRIM (A1))

Đếm số ký tự cụ thể

Một điều chỉnh nữa mà bạn có thể muốn thực hiện khi đếm các ký tự là đếm các ký tự nhất định.

Có thể bạn muốn biết bao nhiêu lần ký tự C xuất hiện trong chuỗi văn bản của một ô. Để làm điều này, bạn sẽ sử dụng một chức năng Google Trang tính khác là SUBSTITUTE.

Hàm SUBSTITUTE thường được sử dụng để thay thế văn bản trong một ô và cú pháp của nó là SUBSTITUTE(current_text, find, new_text, occurrence) nơi bắt buộc phải có ba đối số đầu tiên.

Hãy xem một ví dụ và sau đó chia nhỏ các phần của công thức.

Tại đây, chúng ta sẽ thấy số lần chữ C xuất hiện trong ô A1.

= LEN (A1) - LEN (SUBSTITUTE (A1, "C", ""))

Công thức được chia nhỏ như sau từ phải sang trái:

• SUBSTITUTE(A1,”C”,””) thay thế mọi C bằng những gì trong dấu ngoặc kép mà không là gì.
• LEN(SUBSTITUTE(A1,”C”,””) đếm số ký tự không phải là chữ C (được thay thế).
• LEN(A1) đếm các ký tự trong ô A1.

Cuối cùng, một dấu trừ chia các công thức để trừ công thức LEN thứ hai với công thức đầu tiên cho chúng ta kết quả là 3.

Một nhược điểm khi đếm các ký tự cụ thể với hàm SUBSTITUTE là hàm này phân biệt chữ hoa chữ thường. Vì vậy, nếu bạn kiểm tra văn bản của chúng tôi và tự hỏi tại sao kết quả là 3 thay vì 4, đây là lý do.

Để khắc phục điều này, bạn có thể thêm một hàm nữa vào công thức và đó là sự lựa chọn của bạn. Bạn có thể sử dụng UPPER hoặc LOWER. Hàm UPPER chuyển đổi một chữ cái thành chữ hoa và LOWER chuyển một chữ cái thành chữ thường.

Bạn có thể không cần thường xuyên đếm các ký tự trong Google Trang tính, nhưng khi thực hiện, bạn sẽ có cách thực hiện hữu ích này.

The post Cách đếm số ký tự một ô trong Google Sheets appeared first on Nhật Phúc.

Atomic Sheets về cơ bản là một tập hợp các Sheet trong Google Trang tính mà bạn có thể chèn vào trang tính hiện có của mình hoặc tạo một cái mới từ đó. Khi bạn sử dụng các mục này trong trang tính của mình, nó làm cho chúng trở nên tiện dụng, hữu ích hơn là các trang tính đơn điệu mà chúng ta thường sử dụng trong cuộc sống hàng ngày.

Lưu ý là việc sao chép bất kỳ tab nào sang Trang tính hiện có của bạn dễ dàng và đơn giản hơn nhiều so với cắt dán từng ô hoặc nhóm ô từ trang tính này sang trang tính khác. Do đó, Atomic Sheets thực sự hiệu quả và dễ sử dụng.

Bạn được phép sử dụng 10 trang tính hoàn toàn miễn phí mà bạn có thể sử dụng trên bất kỳ bảng tính nào của mình. Nếu bạn chia sẻ địa chỉ email của mình với Nhà phát triển, bạn được miễn phí 30 Trang tính. Ngoài ra còn có một phiên bản trả phí được gọi là Atomic Sheets Pro cung cấp 100 Sheets với giá 20USD.

Một số ví dụ về trang mẫu của Atomic Sheet:

• Các nút chia sẻ trên mạng xã hội với Trang tính của bạn mà bạn chia sẻ
• Trang tổng quan
• Danh sách việc cần làm
• Trang lập kế hoạch hàng tuần
• Thanh bên điều hướng

Cách sử dụng Atomic Sheet

1. Vào sheet Atomic Sheet. Nhấp vào biểu tượng menu 3 dòng ở dưới cùng bên trái và duyệt qua bộ sưu tập Atomic có sẵn dưới dạng Tab Trang tính.
   
2. Để sử dụng bất kỳ mục nào, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh Tab, sau đó nhấp vào Sao chép vào và chọn xem bạn muốn sử dụng Tab trong Bảng tính mới hay Bảng tính hiện có.
   
3. Nếu bạn chọn ‘Bảng tính Mới’ ở trên, thì Tab Trang tính mà bạn đã chọn sẽ được sao chép sang Bảng tính Không có Tiêu đề Mới. Nếu bạn chọn ‘Bảng tính hiện có’ thì bạn sẽ được yêu cầu chọn bảng tính từ Google Drive và Tab sẽ tự động được thêm vào đó mà không ảnh hưởng đến dữ liệu khác.

The post Atomic Sheets: Thêm nhiều mẫu đẹp cho Google Sheets appeared first on Nhật Phúc.

Tổng hợp những giới hạn của Google Sheets

Google Sheet hỗ trợ tối đa 5 triệu ô

Một tài liệu trang tính Google chỉ có thể lưu trữ tối đa 5 triệu ô. Lưu ý là 5 triệu ô cho tất cả các sheet, không phải mỗi sheet 5 triệu ô. Trường hợp bạn đạt đến giới hạn 5 triệu ô thì sẽ gặp một bảng thông báo như hình dưới đây hiển thị để cảnh báo.

Trường hợp bạn chuyển dữ liệu từ Excel qua Google Trang Tính cũng sẽ gặp giới hạn này. Nếu import file excel hơn 5 triệu ô vào bạn cũng sẽ gặp báo lỗi.

Bạn chỉ tạo được tối đa 18.278 cột

Tối đa bạn có thể có 18.278 cột trong một bảng tính. Khi số cột vượt quá giới hạn này, bạn sẽ nhận được bảng thông báo như hiển thị bên dưới.

Google Sheet không giới hạn số hàng, số sheet

Hiện tại Google Sheets không còn giới hạn số hàng và số sheet. Tuy nhiên lưu ý vẫn có giới hạn 5 triệu ô.

Theo mặc định, một bảng tính mới có 26.000 ô (100 hàng và 26 cột). Nếu bạn tuân theo giới hạn hàng và cột này trong mỗi trang tính, bạn có thể chèn tối đa 192 trang tính.

Google Sheet hỗ trợ file tối đa 100MB

Khi bạn chuyển đổi tập tin dữ liệu Excel sang Google Sheets thì kích thước tối đa mà Google Sheet có thể xử lý chỉ là 100MB.

Các giới hạn công thức trong Google Sheet

• Hàm GoogleFinance: Tối đa 1.000 công thức.
• Hàm ImportRange: Tối đa 50 công thức.
• Hàm CONCAT: Bạn có thể ghép tối đa 50.000 ký tự.
• Hàm ImportHtml, ImportFeed, ImportData, và ImportXml: Tối đa 50 hàm cho dữ liệu ngoài.

Do là một dịch vụ nền web nên Google Sheet có những giới hạn như vậy để tránh trải nghiệm không trọn vẹn. Những giới hạn này là cho hiện tại, có thể trong tương lai các giới hạn sẽ được mở ra thêm.

The post Google Sheets và những giới hạn bạn cần biết appeared first on Nhật Phúc.

Xem thêm:

• AppSheet là gì? Bạn có cần dùng AppSheet
• 19 Google Apps Scripts hữu ích để tự động hóa Google Drive

Tính 1000 ngày tiếp theo bằng Excel

1. Mở một trang tính mới.
2. Lấy ngày hiện tại bằng cách dùng hàm TODAY(). Bạn cũng có thể tự nhập ngày.
   
3. Để tính 1000 ngày tiếp theo, bạn chỉ cần dùng hàm cộng bình thường.
   
4. Ví dụ để tính 1000 ngày tiếp theo, bạn cũng có thể dùng lệnh =TODAY()+1000
   

Tính 1000 ngày tiếp theo bằng Google Spreadsheet

Cách thực hiện cũng tương tự như Excel, bạn làm công thức y như vậy.

Hy vọng một thủ thuật nhỏ nhỏ như vậy có thể giúp ích cho bạn. Chúc bạn thành công, mình đi lập kế hoạch đây!

The post Cách tính 1000 ngày tiếp theo là ngày nào nhanh nhất appeared first on Nhật Phúc.