Trên điện thoại di động, Gemini trong Google Workspace trước đây chỉ có trong ứng dụng Gmail, nhưng hiện tại nó đã có mặt trên Google Docs dành cho Android.

Khi bạn mở một tài liệu, biểu tượng Gemini sẽ xuất hiện bên trái của menu ba chấm trong thanh công cụ. Chạm vào đó sẽ mở ra một bảng dưới cùng tương tự như trên máy tính để bàn, cho phép bạn nhập một yêu cầu. Gemini giúp bạn “hiểu, tóm tắt và đặt câu hỏi về tài liệu trên di động.”

Nó hoạt động tương tự như trong Gmail, với các hành động gợi ý như: Tóm tắt tài liệu này, Phác thảo các điểm chính, và Đề xuất danh sách cải thiện. Bạn có thể mở rộng bảng để chiếm toàn bộ màn hình. Trong giao diện tài liệu, Google có thể hiển thị gợi ý “Tóm tắt tài liệu này” bên cạnh nút hành động nổi (FAB).

Ví dụ về các trường hợp sử dụng bao gồm:

• Nắm bắt ý chính của một báo cáo nghiên cứu dài với bản tóm tắt do AI tạo ra mà bạn có thể đọc trên điện thoại khi đang di chuyển
• Hỏi Gemini về một chi tiết cụ thể trong tài liệu ngân sách để bạn biết được câu trả lời trước khi vào cuộc họp
• Nhanh chóng tạo bản nháp đầu tiên của kế hoạch ra mắt với một lời nhắc đơn giản sau cuộc họp nhóm khi các chi tiết vẫn còn mới trong đầu bạn

Hiện tại, “Giúp tôi viết, Giúp tôi tạo, và tạo hình ảnh chưa có sẵn trên di động vào lúc này.”

Gemini trong Google Docs cho Android sẽ được triển khai trong vài tuần tới cho các gói Workspace sau:

• Business Standard và Plus
• Enterprise Standard và Plus
• Khách hàng với gói bổ sung Gemini Education hoặc Gemini Education Premium

The post Gemini trong Google Docs cho Android: Tính năng mới và cách sử dụng appeared first on Nhật Phúc.

Cùng với tính năng podcast, Google còn giới thiệu một công cụ AI viết hỗ trợ người dùng, cho phép họ nhận được những gợi ý cải thiện và chỉnh sửa văn bản. Thay vì viết hoàn toàn, AI sẽ đưa ra các đề xuất nhằm giúp người dùng tinh chỉnh và tối ưu hóa nội dung. Điều này không chỉ hữu ích cho những ai không có sự hỗ trợ từ người chỉnh sửa thực tế mà còn tiết kiệm thời gian cho quá trình viết lách.

Đặc biệt, tính năng “Giúp tôi phân tích” trên Google Sheets cũng được cập nhật, cho phép người dùng yêu cầu Gemini hướng dẫn họ trong các tác vụ như tạo biểu đồ hoặc phân tích dữ liệu. Đây là một bước tiến đáng kể trong việc biến Google Sheets thành một công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ hơn, giúp người dùng dễ dàng phát hiện xu hướng và đưa ra quyết định trong công việc.

Dự kiến, các tính năng này sẽ được triển khai cho các tài khoản Workspace trong thời gian tới. Google đang cố gắng mở rộng khả năng của các ứng dụng văn phòng truyền thống với sự trợ giúp của AI, định hình lại cách người dùng tương tác với thông tin và tài liệu. Nắm bắt kịp thời các công nghệ mới này sẽ giúp người dùng dễ dàng hơn trong công việc hàng ngày.

The post Gemini có thể biến Google Docs thành podcast appeared first on Nhật Phúc.

Gần đây, Google đã công bố hàng loạt tính năng mới cho bộ công cụ Workspace của mình, bao gồm Google Docs. Trong số đó, việc tích hợp các Audio Overviews giống như NotebookLM vào Google Docs là điểm nhấn nổi bật. Nếu trước đây người dùng chỉ có thể tạo nội dung âm thanh này trên website của NotebookLM, thì giờ đây, công việc chuyển đổi tài liệu sang âm thanh đã có thể thực hiện dễ dàng hơn, chỉ với vài cú nhấp chuột.

Tính năng này cho phép người dùng không chỉ nghe các nội dung tài liệu phong phú mà còn tiết kiệm thời gian trong việc đọc bản thân tài liệu. Người dùng có thể Tổng hợp nhanh chóng các nguồn tài liệu như PDF, nội dung trang web hoặc video YouTube và nhận được các video âm thanh mới nhất thông qua các cuộc trò chuyện giữa hai người dẫn chương trình. Điều này mang lại một trải nghiệm học trong khi tham gia các hoạt động khác như đi bộ để chăm sóc sức khỏe hay trong các chuyến bay dài. Chỉ với một tùy chọn đơn giản trong thanh công cụ, người dùng có thể tạo audio overview chỉ trong vài phút.

The post NotebookLM tích hợp âm thanh trong Google Docs, thay đổi cách tiếp cận thông tin appeared first on Nhật Phúc.

Trước đây, tính năng tải lên tài liệu chỉ dành cho người dùng đăng ký theo gói nâng cao. Nay, người dùng tài khoản miễn phí có thể tải lên nhiều loại tài liệu như Google Docs, PDF và Word thông qua Gemini 2.0 Flash. Việc tải lên có thể thực hiện trực tiếp từ web hoặc thiết bị di động, cũng như thông qua lựa chọn tệp từ Google Drive.

Người dùng có thể yêu cầu các thông tin như tóm tắt nhanh, phản hồi cá nhân và những hiểu biết có thể triển khai. Trên hệ điều hành Android, việc tải lên tệp mở khóa các tính năng mới trong ứng dụng Files by Google, cho phép người dùng lựa chọn PDF mà họ muốn hỏi về nội dung bên trong. Tính năng này có sẵn cho thiết bị Pixel 9 series và Galaxy S24/S25.

Hiện tại, người dùng miễn phí vẫn không có khả năng tải lên các tệp bảng tính hay mã lập trình; những tính năng này yêu cầu đăng ký gói Gemini Advanced. Thông báo từ Google cũng không làm rõ ngưỡng tệp hỗ trợ cho tài khoản miễn phí, nhưng đối với người dùng trả phí, họ có thể tải lên tối đa 1 triệu mã ký tự.

Để bắt đầu, người dùng chỉ cần nhấn vào biểu tượng ‘+’ trong ô hỏi Gemini để thấy tùy chọn Tệp và Drive bên cạnh Camera và Ảnh.

The post Tài khoản miễn phí Gemini giờ có thể tải lên và phân tích tài liệu appeared first on Nhật Phúc.

Mức giá mới sẽ có hiệu lực với những khách hàng mới ngay lập tức, trong khi những khách hàng hiện tại sẽ bắt đầu thấy sự thay đổi từ ngày 17 tháng 3 năm 2025. Tuy nhiên, những khách hàng thuộc doanh nghiệp nhỏ sẽ tạm thời không bị tác động bởi những thay đổi về giá này. Các khách hàng đã từng mua thêm gói Gemini cho Workspace sẽ tiếp tục được truy cập các tính năng nhưng sẽ không còn bị tính phí cho việc đăng ký sau ngày 31 tháng 1.

Cập nhật mới nhất này là một phần trong nỗ lực cạnh tranh của Google chống lại Microsoft và các công ty khác đang tích hợp các khả năng AI vào các gói dịch vụ tiêu chuẩn của họ. Vào tháng 11 vừa qua, Microsoft đã kết hợp các tính năng AI Copilot Pro của mình với gói đăng ký Microsoft 365 tiêu chuẩn. Sự thay đổi này không chỉ cho thấy Google đang muốn củng cố vị thế của mình trên thị trường mà còn thể hiện rõ nét tầm quan trọng của AI trong các công cụ văn phòng hiện đại. Chắc chắn rằng với những bước điều chỉnh này, Google hy vọng sẽ thu hút được thêm nhiều khách hàng, đồng thời giữ chân những khách hàng hiện tại sử dụng dịch vụ của mình.

The post Google nâng giá kế hoạch Workspace với các tính năng AI miễn phí appeared first on Nhật Phúc.

Cố gắng lưu hình ảnh từ Google Tài liệu có thể gây khó chịu vì không có nút tải xuống nào cho phép bạn lưu hình ảnh đó ngay lập tức. May mắn thay, chúng tôi đã tìm thấy một vài cách giải quyết.

Xem thêm:

• Cách dịch tài liệu tiếng Anh trong Google Docs
• Cách chuyển hình ảnh thành văn bản nhanh bằng Google Docs

Phương pháp một: Tải xuống tất cả hình ảnh

1. Để bắt đầu, hãy mở Google Tài liệu và từ thanh menu, vào menu Tệp > Tải xuống > Trang web.
   
2. Google Documents sẽ biên dịch tất cả các hình ảnh (và các yếu tố khác từ tài liệu) trong một thư mục duy nhất. Từ đó, bạn có thể trích xuất những hình ảnh mà bạn cần.

Phương pháp hai: Lưu một ảnh duy nhất

Đối với một số người, phương pháp này có thể dễ dàng hơn vì bạn sẽ không cần tải xuống tất cả các hình ảnh từ tài liệu.

Tuy nhiên, phương pháp này không được khuyến khích nếu bạn đang làm việc với một tài liệu nhạy cảm, vì nó sẽ yêu cầu bạn công khai nó trong một khoảng thời gian ngắn.

1. Để bắt đầu, hãy mở tài liệu và đi tới Tệp > Chia sẻ > Công bố lên web.
   
2. Sau khi xuất bản, hãy mở liên kết công khai đến tài liệu và nhấp chuột phải vào hình ảnh bạn muốn lưu. Chọn “Lưu hình ảnh dưới dạng” để tải xuống.
3. Sau đó, bạn có thể quay lại Tệp > Chia sẻ > Công bố lên web và hủy chia sẻ tài liệu.

Nếu bạn đang tìm cách lưu hoặc tải xuống hình ảnh từ bất kỳ tệp Google Drive nào, bao gồm cả Trang trình bày, hãy xem mẹo của chúng tôi về cách chỉnh sửa và trích xuất hình ảnh từ tệp Google Drive.

The post Cách tải xuống hình ảnh từ Google Tài liệu appeared first on Nhật Phúc.

Để có thể lấy được nội dung từ hình ảnh bằng Google Docs, đầu tiên bạn cần lưu bức ảnh vào máy, đó có thể là ảnh chụp hay gì cũng được. Ví dụ ở đây mình lấy một hình ảnh là một câu trong đề thi như ảnh dưới:

Các bước để chuyển hình ảnh thành văn bản bằng Google Docs

1. Vào trang Google Drive, Bấm chọn nút Mới > Tải tệp lên. Chọn file ảnh bạn muốn chuyển thành văn bản.
   
2. Sau khi tải ảnh lên, bạn bấm phải vào bức ảnh > chọn Mở bằng > Google Tài liệu.
   
3. Trong giao diện Google Tài liệu, bạn sẽ nhận được kết quả là bức ảnh ở trên, nội dung đã được lấy từ ảnh nằm ngay bên dưới:
   
4. Bạn có thể format lại nội dung theo ý muốn vì nó đã thành nội dung chỉnh sửa được rồi:
   
5. Cuối cùng, nếu bạn muốn gửi file nội dung này cho bạn bè, bạn có thể lưu nó lại dưới định dạng Word bằng cách vào Tệp > Tải xuống > Microsoft Word (.docx).
   

Rất đơn giản đúng không các bạn, không cần các ứng dụng hay trang web phức tạp để thực hiện. Google Docs hay còn gọi là Google Tài liệu rất phổ biến, bạn có thể dùng nó để chuyển hình ảnh thành văn bản dễ dàng.

Chúc bạn thành công!

The post Cách chuyển hình ảnh thành văn bản nhanh bằng Google Docs appeared first on Nhật Phúc.

Căn chỉnh lề trong Google Tài liệu

Khi bạn chỉnh sửa lề trong Google Documents, bạn có thể thực hiện việc đó trên cơ sở từng tài liệu hoặc áp dụng nó cho tất cả các tài liệu. Nếu bạn định sử dụng lề tùy chỉnh cho các tài liệu được chọn, bạn nên đặt lề trước khi bắt đầu tạo tài liệu của mình. Bạn có thể chỉnh sửa chúng bất cứ lúc nào bạn muốn nhưng phải điều chỉnh hình ảnh, độ rộng bảng, v.v., sau đó có thể mất nhiều thời gian hơn.

• Mở tài liệu Google Documents mà bạn muốn chỉnh sửa lề.
• Đi tới Tệp > Thiết lập Trang.

• Trong các trường căn lề, hãy tăng hoặc giảm lề từ trên cùng, dưới cùng, trái và phải.
• Bấm OK để áp dụng thay đổi cho tài liệu hiện tại.

Ngoài ra bạn có thể nhấp vào Đặt làm mặc định để áp dụng thay đổi cho tất cả các tài liệu mà bạn sẽ tạo trong Google Tài liệu.

Hộp Thiết lập Trang không cung cấp cho người dùng cái nhìn trực quan về lượng không gian viết mà họ có sau khi chỉnh sửa lề. Nếu bạn cần một phương pháp trực quan hơn để chỉnh sửa lề trong Google Tài liệu, hãy sử dụng thước kẻ.

• Mở tài liệu Google Docs.
• Ở trên cùng, bạn sẽ thấy thước và thanh trượt cho nơi đặt lề.
• Nhấp và kéo các thanh trượt để tăng hoặc giảm lề.
• Bạn cũng sẽ thấy các thước kẻ ở bên cạnh với các thanh trượt để quản lý các lề trên và dưới.

• Nếu bạn không thấy thước, hãy vào menu Xem > Hiển thị thước.

Lề 1 inch là khá chuẩn trong tài liệu và bộ xử lý tài liệu, tuy nhiên, một số ấn phẩm học thuật có thể có các yêu cầu về lề khác. Tương tự như vậy, các tạp chí xuất bản cũng sẽ chỉ định loại phông chữ, kích thước và lề cho các bài gửi, đó là lý do tại sao bạn nên biết cách thay đổi lề trong Google Tài liệu. Lề không bị ràng buộc với một khổ giấy. Bạn có thể áp dụng cùng một lề cho các khổ giấy khác nhau.

The post Cách căn lề trong Google Docs appeared first on Nhật Phúc.

Mẫu hóa đơn trong Google Tài liệu

Google Docs hiện tại là trình chỉnh sửa tài liệu dựa trên đám mây phổ biến nhất. Microsoft Word có phiên bản trực tuyến nhưng nó không có nhiều tính năng như Google Docs. Có rất nhiều mẫu có sẵn cho Google Tài liệu, nhiều trong số đó là miễn phí.

Tạo nhanh mẫu hóa đơn bán hàng bằng Google Docs

Google Documents lưu trữ các tài liệu trực tuyến và nó có tính năng chia sẻ được tích hợp sẵn, đó là lý do tại sao nó là một công cụ tuyệt vời để sử dụng để tạo hóa đơn bán hàng cho ai đó. Có rất nhiều mẫu hóa đơn cũng có sẵn cho Google Tài liệu nhưng vì nó không phải là trình xử lý tài liệu trên máy tính để bàn, bạn có thể không biết cách tạo.

Bài này mình hướng dẫn bạn tạo mẫu hoá đơn bán hàng miễn phí trên trang Wise.

Bước 1: Vào trang này, bấm vào mục Download Google Docs template và bấm vào một trong các mẫu hoá đơn miễn phí.

Bước 2: Một tab mới sẽ mở ra hỏi bạn có muốn tạo bản sao của tệp trong Google Tài liệu hay không > chọn  Tạo một bản sao.

Bước 3: Một tài liệu mới sẽ được tạo với mẫu hóa đơn.

Bước 4: Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa và gửi tài liệu.

Bạn không thể lưu mẫu hoá đơn ngoại tuyến nhưng bạn có thể lưu bản sao của mẫu đó trong Google Tài liệu. Sử dụng bản sao để tạo hóa đơn mới mỗi khi bạn cần tạo mới một hóa đơn. Bạn có thể chỉnh sửa mẫu nếu bạn muốn và bạn có thể tự do nhập bao nhiêu tùy ý.

Hy vọng thủ thuật này sẽ giúp ích cho bạn khi muốn tạo nhanh mẫu hoá đơn online mà không cần cài gì cả.

The post Tạo nhanh mẫu hóa đơn bán hàng bằng Google Docs appeared first on Nhật Phúc.

Điều kiện cần là bạn cần có tài khoản Google hoặc tài khoản Gmail để đăng nhập. Một trong những tính năng mình yêu thích nhất khi thao tác trên Google Docs là dịch tài liệu. Do Google Translate ngày một tốt nên tính năng này cũng ngày một “bá đạo” theo.

Ví dụ bạn có một tài liệu tiếng Việt trên Google Docs, bạn có thể dịch toàn bộ qua ngôn ngữ khác rất dễ dàng.

Cách dịch tài liệu tiếng Anh trong Google Docs

Bước 1: Mở tài liệu muốn dịch bằng Google Docs. Dưới đây mình ví dụ một tài liệu bằng tiếng Việt.

Bước 2: Chọn Công cụ > Dịch tài liệu.

Bước 3: Chọn tên file mới và ngôn ngữ bạn muốn chuyển.

Xong, bạn đã có một tài liệu được dịch theo ngôn ngữ mới.

The post Cách dịch tài liệu tiếng Anh trong Google Docs appeared first on Nhật Phúc.