Sự tập trung cao độ là yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bạn và doanh nghiệp của bạn. Duy trì các mục tiêu và mục tiêu của bạn để đạt được lợi ích cả ngắn hạn và dài hạn có thể giúp bạn xây dựng một công ty khởi nghiệp thành công.
Hỏi “Doanh thu ở đâu?”
Mỗi khi bạn chuẩn bị đưa ra quyết định, câu hỏi đầu tiên bạn nên tự hỏi mình là “Doanh thu ở đâu?”. Nhiều công ty khởi nghiệp rơi vào bẫy khi tin rằng họ sẽ không có doanh thu trong giai đoạn đầu. Nhưng tại sao bạn không nên có doanh thu?
Nếu không có doanh thu, bạn rất dễ bị phân tâm. Nhiều nhà sáng lập khởi nghiệp được thúc đẩy bởi khả năng kiếm tiền từ ý tưởng kinh doanh của họ. Bằng cách giữ cho ý tưởng về doanh thu luôn hiện hữu trong đầu, bạn sẽ có thêm động lực để làm cho công việc khởi nghiệp của mình thành công.
Giữ cho công ty khởi nghiệp của bạn tinh gọn và tập trung bằng cách luôn giữ cho doanh thu hiện hữu trong tâm trí bạn khi đưa ra quyết định.
Chọn các hoạt động giải trí của bạn một cách cẩn thận
Giữ tập trung là tất cả việc lựa chọn các hoạt động giải trí của bạn một cách cẩn thận. Các nhà sáng lập và doanh nhân khởi nghiệp không lãng phí thời gian của họ cho những thứ lãng phí đầu óc.
Hầu hết những người giàu có đều xem TV một giờ hoặc ít hơn mỗi ngày. Bỏ qua chương trình thực tế mới nhất và sử dụng thời gian chết của bạn cho các hoạt động có lợi hơn.
Thời gian giải trí và các hoạt động rất quan trọng để duy trì sự tập trung của bạn, nhưng điều đó không có nghĩa là đầu óc tê liệt trước tivi.
Quản lý thời gian và lựa chọn các hoạt động giải trí của bạn một cách khôn ngoan để bạn có thể duy trì sự tập trung mà không bị phân tâm.
Cân nhắc đọc một cuốn sách có thể giúp bạn đưa ra các quyết định quan trọng cho doanh nghiệp của mình. Nghe podcast về doanh nhân. Suy nghĩ về những ý tưởng mới hoặc tham gia các khóa học để học các kỹ năng mới.
Năng suất hơn với thời gian của bạn
Không nghi ngờ gì rằng tất cả chúng ta đều bận rộn. Nghiêm túc mà nói, luôn luôn có một cái gì đó để làm việc. Một chiến dịch quảng cáo để kiểm tra, một kỹ năng mới để học hoặc các tài khoản mạng xã hội để kiểm tra.
Khi bạn chỉ có một khoảng thời gian ngắn, bạn cần phải làm việc hiệu quả với từng phút trong ngày. Đảm bảo rằng bạn đang chọn các công việc phù hợp với lượng thời gian bạn có và bạn tận dụng từng phút.
Bạn nhận được một cuộc gọi sớm và có năm phút để rảnh rỗi? Dọn dẹp hộp thư đến bằng cách loại bỏ các email spam hoặc trả lời các thư yêu cầu câu trả lời ngắn gọn. Khi bạn thấy mình có thời gian rảnh rỗi, đừng lãng phí nó trên mạng xã hội, video YouTube hoặc lướt Internet.
Trừ khi bạn đang thực hiện công việc kinh doanh của mình, nếu không bạn không cần phải dành nhiều thời gian trên Facebook. Thiết lập thời gian để kiểm tra nó mỗi ngày một lần và hẹn giờ trong 15 hoặc 20 phút. Sau đó, đóng ứng dụng và chuyển sang các tác vụ hiệu quả hơn khi hết thời gian.
Hợp lý hóa công việc
Sắp xếp hợp lý các công việc giúp bạn tập trung và tránh lãng phí thời gian. Một nhiệm vụ được sắp xếp hợp lý là một nhiệm vụ được thực hiện theo cách dễ dàng nhất có thể.
Bạn có thể dễ dàng tối ưu hóa từng nhiệm vụ nếu tập trung vào con đường đơn giản nhất từ Điểm A đến Điểm B. Bạn có thể xem xét các công cụ quản lý như Trello và Slack để giúp bạn luôn đi đúng hướng.
Bạn cũng có thể sắp xếp hợp lý các việc cần làm hàng ngày của mình bằng cách đảm bảo rằng bạn đang thực hiện các công việc tương tự cùng một lúc. ` Việc sắp xếp hợp lý cũng nên liên quan đến việc ủy quyền các nhiệm vụ.
Ai cũng chỉ có 24 giờ một ngày, vì vậy hãy tập trung vào những nhiệm vụ chỉ bạn có thể làm. Nếu người khác có kỹ năng để thực hiện công việc bạn đang làm, bạn nên giao việc đó cho họ. Bạn cũng có thể thuê dịch giả tự do để đảm nhận một số nhiệm vụ ít quan trọng hơn.
Bằng cách ủy quyền các nhiệm vụ, bạn sắp xếp hợp lý ngày của mình và cho phép bản thân tập trung vào những nhu cầu quan trọng nhất của công ty khởi nghiệp.
Tạo một danh sách việc cần làm tốt hơn
Chúng ta phải nghĩ lại danh sách việc cần làm. Nhiều người tạo danh sách việc cần làm của họ với tâm lý của một siêu anh hùng, người không bao giờ cảm thấy mệt mỏi, mất tập trung hay bị gián đoạn.
Đó không phải là cách hầu hết các ngày của chúng ta trôi qua. Tạo danh sách việc cần làm để trước tiên bạn tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng mà bạn cần phải hoàn thành và giới hạn bản thân ở ba đến năm nhiệm vụ.
Hãy xem xét điều này – chỉ 50 phần trăm nhiệm vụ đã hoàn thành được hoàn thành trong vòng một ngày. Những nhiệm vụ có trong danh sách và không hoàn thành có nhiều khả năng không bao giờ hoàn thành.
Tạo danh sách việc cần làm vào mỗi buổi tối trước khi rời khỏi bàn làm việc và đảm bảo rằng danh sách chỉ ghi những công việc mà bạn biết rằng mình có thể hoàn thành vào ngày hôm sau.
Mỗi người có nhịp sinh học hơi khác nhau, và một số người làm việc vào ban đêm tốt hơn vào buổi sáng. Tìm thời điểm tập trung lý tưởng và đảm bảo rằng bạn sẽ hoàn thành nhiệm vụ khó khăn nhất của mình ngay lúc đó.
Dậy sớm
Những người thành công thức dậy sớm. Giờ làm việc hiệu quả nhất trong ngày là điều đầu tiên vào buổi sáng khi không có phiền nhiễu, không có cuộc gọi điện thoại và không có email nào lọt vào hộp thư đến của bạn.
Các nghiên cứu cho thấy rằng phần lớn mọi người thức dậy từ 6 đến 6:30 sáng. Hãy đứng dậy trước phần còn lại của thế giới, và bạn sẽ ngạc nhiên bởi mức độ bạn có thể hoàn thành trong một giờ đầu tiên hoặc lâu hơn.
Làm điều gì đó mỗi ngày cho doanh nghiệp của bạn
Cho dù đó là ngày nào, hãy làm một việc cho doanh nghiệp của bạn. Cho dù đó là ngày lễ, sinh nhật của bạn hay chỉ là ngày thứ Bảy, hãy thực hiện một bước để thúc đẩy mục tiêu kinh doanh.
Làm ít nhất một việc mỗi ngày cho doanh nghiệp của bạn giúp tâm trí của bạn luôn sảng khoái và tập trung vào công việc khởi nghiệp của mình. Khi bạn nghỉ một ngày, bạn sẽ khó quay lại làm việc vào ngày hôm sau.
Vào một ngày nghỉ hoặc cuối tuần, hãy chọn một nhiệm vụ nhỏ, nhanh chóng để não của bạn luôn suy nghĩ về công việc kinh doanh. Sau đó, hãy tiếp tục với phần còn lại và thư giãn của bạn.
Đồng thời, bằng cách giảm giờ làm việc hàng ngày, bạn sẽ ít bị kiệt sức hơn.
Sắp xếp các mối quan hệ của bạn
Nghiên cứu đã chỉ ra rằng chúng ta hành động và suy nghĩ giống như những người mà chúng ta dành nhiều thời gian nhất. Để tận dụng các mối quan hệ của bạn, hãy chọn người cố vấn của bạn một cách khôn ngoan.
Có một người cố vấn có thể làm tăng năng suất và sự tập trung của bạn lên rất nhiều. Chín mươi lăm phần trăm người được cố vấn báo cáo rằng họ cảm thấy có động lực hơn để cố gắng hết sức khi báo cáo lại với một người cố vấn.
Có một người cố vấn có thể thúc đẩy bạn tập trung và đạt được các mục tiêu khởi nghiệp vì bạn biết ai đó đang kiểm tra công việc của mình. Người cố vấn của bạn là đối tác giải trình của bạn.
Không lãng phí thời gian mạng
Nói một cách tốt nhất, kết nối mạng là một việc lãng phí thời gian và tệ nhất, đó là sự phân tâm và buộc doanh nghiệp của bạn phải đi theo quá nhiều hướng.
Việc tham dự các sự kiện không chỉ làm mất thời gian của công việc kinh doanh của bạn, mà lời khuyên từ quá nhiều người có thể khiến bạn trở nên quá gầy.
Theo dõi các sự kiện mạng giống như giao lưu hơn là một cơ hội để phát triển doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn là người sáng lập hoặc chủ doanh nghiệp khởi nghiệp, có nhiều khả năng bạn sẽ nhận được hàng tá email từ những người hoàn toàn xa lạ và những người bạn đã mất từ lâu, những người muốn hỏi ý kiến của bạn hoặc uống một ly cà phê nhanh.
Buổi sáng = Thời gian sáng tạo
Tương tự như khi ăn ếch, bạn nên sử dụng thời gian buổi sáng của mình cho các công việc sáng tạo. Nhiều người trong chúng ta có thói quen xấu là thức dậy vào buổi sáng và ngay lập tức kiểm tra điện thoại của mình để xem email nào được gửi đến trong đêm.
Trước tiên, thực hiện những loại nhiệm vụ không cần trí óc này và hoàn thành những nhiệm vụ khó hơn sẽ làm tiêu hao năng lượng của bạn và giảm sự tập trung của bạn. Không chỉ vậy, nhiều khả năng những nhiệm vụ sáng tạo đó sẽ không được hoàn thành.
Tập thể dục cho cơ bắp của bạn
Giống như tất cả mọi thứ, tập trung cần thực hành. Nếu bạn đã quen với đa nhiệm, thì việc tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất có thể cảm thấy bất khả thi. Vậy là được rồi. Bạn chỉ cần một chút thực hành.
Đa nhiệm làm giảm đáng kể sự tập trung, năng suất và độ chính xác của bạn. Đa nhiệm thậm chí có thể khiến bạn kém thông minh hơn. Để tăng khả năng tập trung vào một nhiệm vụ, hãy bắt đầu từ việc nhỏ. Có thể bạn chỉ tập trung vào một nhiệm vụ trong năm hoặc 10 phút. Khi điều đó trở nên dễ dàng hơn, hãy tăng lượng thời gian bạn tập trung.
Bạn cũng có thể sử dụng một số thủ thuật để giúp bạn cải thiện sự tập trung của mình. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng con người tập trung tốt nhất trong các khoảng thời gian ngắn, sau đó là nghỉ nhanh. Đây được gọi là phương pháp Pomodoro.
Nếu điều đó không phù hợp với bạn, hãy tạo một danh sách phát tập trung có độ dài mong muốn của bạn. Khoảng từ 25 đến 50 phút là khoảng thời gian thích hợp để tập trung ngắn, cường độ cao.
Chu kỳ làm việc và nghỉ ngơi này đã được chứng minh là giúp tăng sự tập trung và năng suất.
Nghỉ ngơi
Bạn không thể tập trung nếu bạn không nghỉ ngơi. Cho dù phần còn lại của bạn là thiền định 15 phút sau bữa trưa, một cuộc đi bộ diễn ra thay vì ngồi xuống trong phòng họp, đi đến phòng tập thể dục hay chỉ cần đảm bảo rằng bạn ngủ đủ 8 tiếng mỗi đêm – bạn đều cần.
Ngay cả những khoảng nghỉ ngắn từ 15 đến 30 giây cũng có thể giúp cải thiện đáng kể khả năng tập trung. Thiếu ngủ có thể làm giảm khả năng lái xe của bạn tương tự như say rượu. Bạn có thể tưởng tượng điều đó ảnh hưởng gì đến khả năng làm việc và đưa ra quyết định cho công ty khởi nghiệp của bạn không?
Đảm bảo dành thời gian để nghỉ ngơi và phục hồi não bộ để cải thiện khả năng tập trung và giúp bạn tránh bị xao nhãng.
Đặt mục tiêu
Mục tiêu giúp duy trì sự tập trung bằng cách nhắc nhở bạn về những gì bạn muốn hoàn thành. Không có mục tiêu, bạn rất dễ bị phân tâm và bị kéo theo quá nhiều hướng.
Mục tiêu của bạn có thể là hàng ngày, hàng quý, ước mơ nhỏ hoặc hoàn thành mà bạn không nghĩ là có thể thực hiện được. Hầu hết mọi người sẽ có một vài mức độ mục tiêu khác nhau. Mỗi loại mục tiêu sẽ giúp bạn rèn luyện tinh thần và duy trì sự tập trung.
Ngắt kết nối khi bạn làm việc
Các doanh nhân và những người sáng lập khởi nghiệp đã quen với việc đa nhiệm và chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác một cách nhanh chóng.
Ngắt kết nối khỏi điện thoại, email và các ứng dụng nhắn tin trong khi làm việc sẽ cải thiện đáng kể sự tập trung và năng suất của bạn. Nghiên cứu hiện cho thấy rằng hoạt động não của bạn giảm khi bạn cố gắng làm nhiều hơn một nhiệm vụ cùng một lúc.
Thay vì chuyển đổi ngữ cảnh, hãy ngắt kết nối trong khi bạn thực hiện các nhiệm vụ sáng tạo hoặc phức tạp để đảm bảo rằng khả năng tập trung của bạn ở mức cao nhất.
Điều chỉnh công việc và giá trị của bạn
Bạn có khó tập trung không? Nếu vậy, có thể là do bạn không thực sự quan tâm đến những gì bạn đang làm. Không đam mê công việc sẽ khiến bạn rất khó tập trung. Sự thật này rất khó để nhiều người chấp nhận và nhận ra về bản thân mình.
Khi công việc của bạn dành cho điều gì đó mà bạn tin tưởng, nó sẽ khơi dậy niềm đam mê và động lực của bạn. Điều chỉnh các giá trị của bạn với công việc sẽ giúp bạn dễ dàng tập trung hơn nhiều.
Tạo thói quen
Biết tại sao Mark Zuckerberg và nhiều nhà sáng lập startup khác lại mặc những bộ quần áo giống nhau mỗi ngày không? Họ đang tránh sự mệt mỏi khi quyết định.
Nếu cuộc sống của bạn có đầy những thói quen và quy trình, bạn sẽ không phải lãng phí thời gian để đưa ra những quyết định nhỏ nhặt hoặc vụn vặt.
Để tránh mệt mỏi khi quyết định, hãy xây dựng cuộc sống của bạn xung quanh các thói quen và thói quen. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng tập trung vào các quyết định quan trọng mà bạn cần đưa ra cho công ty khởi nghiệp của mình.
Bằng cách giảm số lượng quyết định bạn đưa ra mỗi ngày, giờ đây bạn có khả năng tập trung vào những quyết định khó thực hiện hoặc quan trọng nhất đối với công ty khởi nghiệp của bạn.
Bạn có thể dễ dàng giảm số lượng quyết định mà bạn đưa ra mỗi ngày bằng cách thiết kế lối sống lý tưởng và sống theo một thói quen đã định sẵn mà bạn cảm thấy thoải mái.
Khi thói quen của bạn đã được thiết lập, bạn không còn phải quyết định khi nào nên tắm, mặc quần áo như thế nào, ăn gì cho bữa sáng hoặc khi nào bạn có thời gian để đến phòng tập thể dục.
Tổng kết
Bất kể bạn chọn thực hiện bài học nào trong số những bài học này, cải thiện sự tập trung của bạn có thể giúp bạn xây dựng công ty khởi nghiệp và biến nó thành một doanh nghiệp thành công dễ dàng hơn nhiều.
Duy trì sự tập trung không phải là điều dễ dàng, nhưng nó là điều bắt buộc để xây dựng một doanh nghiệp phát đạt. Nhìn chung, điều bạn cần nghĩ đến khi xây dựng một doanh nghiệp mới là giảm bớt sự phân tâm để bạn có thể tập trung.